Leadership and Growth Insights Privacy Policy (languages)

Aon ist ein weltweit führender, professioneller Dienstleister mit einem breiten Angebot von Risiko-, Alters- und Gesundheitslösungen. Aon verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Ob Kunde oder Geschäftspartner, egal wer uns seine persönlichen Daten anvertraut, soll darauf vertrauen können, dass wir diese schützen werden.

Wozu dient diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) erläutert, wie Aon mit Informationen umgeht, insbesondere mit jenen aus unserem Personalbereich. Sie schließt auch unsere Bewertungs- und Feedbacksysteme ein.

Über Aon

„Aon“ bezeichnet hier die Aon Human Capital Solutions GmbH sowie angegliederte Unternehmen und Tochtergesellschaften („wir“, „uns“ oder „unser“). Unser Kontakt für Informationen zu dieser Datenschutzerklärung und den damit verbundenen Dienstleistungen:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Deutschland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Unser Ansprechpartner für den Datenschutz ist ebenfalls unter diesen Kontaktdaten zu erreichen.

Wer ist für Ihre Informationen verantwortlich?

Aon ist üblicherweise Auftragsverarbeiter (wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur auf Anweisung), das heißt, dass die Entscheidungsverantwortung diesbezüglich vorrangig bei unseren Auftraggebern liegt und unsere Auftraggeber die Verantwortlichen sind. Für Ihre Daten ist also die juristische Person verantwortlich, für die Sie diese Bewertung / Rückmeldung abgeben. Sie können sich mit Fragen zu Ihren persönlichen Daten auch direkt an den Verantwortlichen wenden.

Wann und wie erfassen wir Ihre Daten?

Es gibt bei uns zwei Erfassungswege personenbezogener Daten: (i) sie werden im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie von unserem Auftraggeber und (ii) während der Nutzung unserer Dienstleistung direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt.

Welche Informationen sammeln wir?

Wir sammeln personenbezogene Daten für unsere Personaldienstleistungen konkret in folgenden Bereichen:

  • Identifikationsdaten (z. B. Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht). Diese Angaben stammen von Ihnen oder unserem Auftraggeber.
  • Technische Daten (z. B. öffentliche IP-Adresse, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, Browseraktivität, Browsereinstellungen, Geräteinformationen und Anmelde-ID). Sie dienen hauptsächlich der Sicherheit, nämlich der Authentifizierung und Eingabesteuerung.
  • Assessmentdaten (z. B. Ihre Antworten, Testdauer, Assessment-Ergebnisse)
  • Feedback (z. B. Ihre Meinungen, Antworten, Einstellungen – zu Ihrer eigenen Leistung oder der eines anderen)
  • Sensible oder spezielle Daten (z. B. zu Gesundheit, ethnischer Zugehörigkeit). Diese personenbezogenen Daten können in Form von Bildaufzeichnungen während eines Video-Assessments erfasst werden. Sollten Sie davon betroffen sein, so werden Sie benachrichtigt, um Ihre Zustimmung einzuholen.

Hinweis: Ihre persönlichen Daten werden gemäß CCPA (California Consumer Privacy Act) nicht verkauft. Assessment-Ergebnisse, Rückmeldungen oder andere personenbezogene Daten gibt Aon nur an den Auftraggeber der Dienstleistung weiter, oder an Parteien, die diese gemeinsam mit Aon erbracht haben.

Art und Rechtsgrundlage der Nutzung

Persönliche Daten werden von Aon verwendet, um Personaldienstleistungen vertragsgemäß bereitzustellen. Meistens ist die Verarbeitung wie folgt gerechtfertigt:

(i) Durch die Bereitstellung der Assessment-Leistungen.

Assessmentdaten dürfen von unserem Auftraggeber verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder um (auf Ihren Wunsch) Schritte zu einem Vertragsabschluss zu unternehmen, d. h. , wenn das Assessment Voraussetzung für die Zusage oder Beibehaltung einer Anstellung ist. Ohne Ihre personenbezogenen Daten wären wir nicht in der Lage, die dazu erforderlichen Leistungen zu erbringen. Das bedeutet, dass die Teilnahme an den Assessments freiwillig ist, obwohl Ihre Beziehung zu unserem Kunden dadurch beeinträchtigt werden kann.

Beruft sich der Auftraggeber auf eine andere Rechtsgrundlage, so wird Ihnen dies gesondert mitgeteilt.

Insofern Aon Ihre Daten zur Aggregation und Deidentifizierung für Benchmarking-, Marktforschungs- und Datenanalysezwecke heranzieht, werden diese Daten vorab anonymisiert und es ist somit kein Rückschluss mehr auf Sie als natürliche Person möglich. Der Prozess der Anonymisierung Ihrer Daten stützt sich auf das berechtigte Interesse von Aon, angebotene Produkte und deren Vertrieb zu analysieren sowie die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen von Aon sicher zu stellen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten mit vidAssess (Assessment für Video Interviews) oder Virtual Proctoring (Verfahren zur virtuellen Beaufsichtigung) fällt in eine spezielle Kategorie. Hier dient die Einwilligung des Betroffenen als Rechtsgrundlage. Falls jemand besondere Unterstützung benötigt, um die Assessments abzuschließen, und dazu spezielle Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind (z. B. Gesundheitsdaten), bildet die Einwilligung des Betroffenen auch hier die Rechtsgrundlage. Sie erhalten ggf. rechtzeitig weitere Informationen, da zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung Ihre Einwilligung erforderlich ist.

(ii) Bereitstellung der Feedback-Dienste.

Feedbackdaten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Sie erhalten ggf. rechtzeitig weitere Informationen, da zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung Ihre Einwilligung erforderlich ist.

(iii) Optimierung und Statistikanalyse.

Soweit möglich werden zu diesem Zweck nur anonymisierte Datensätze verarbeitet. Sofern vom Kunden nichts anderes angeordnet, werden im Allgemeinen alle identifizierenden Daten aus sämtlichen Datensätzen entfernt, bevor sie von Aon für statistische und wissenschaftliche Analysen verwendet werden. Als Rechtsgrundlage gilt Punkt (i).

Wenn sich die Analyse auf Videodaten bezieht, ist eine Anonymisierung nicht möglich. Aon gewährleistet jedoch die größtmögliche technische Sicherheit für diese Analyse und gibt solche Informationen nur an Vertragsdienstleister weiter, die direkt an der Analyse zur Verbesserung der Systeme von Aon beteiligt sind. Unsere Kunden werden ebenfalls informiert. Die Rechtsgrundlage für eine solche Analyse ist ein berechtigtes Interesse, da Aon ein berechtigtes Interesse an der Optimierung des Videointerviewdienstes hat.

(iv) Cookies

Bei der Nutzung unserer Personaldienstleistungen werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Dazu gehören:

 

Cookie

Zweck

Ablauf

mapTQr3_LB_SessionID

Mit diesem Sitzungscookie kann der Benutzer einer Website erkannt werden.

Sitzung

__mapTqAntiXsrfToken

Dieses Cookie schützt die Website vor böswilliger Nutzung.

Sitzung

maptq_browser_session_id

Dieses Cookie authentifiziert den Clientbrowser.

Sitzung

maptq_asp_session

Dieses Cookie wird bei der Registrierung platziert, damit die Anwendung den Benutzer authentifizieren kann.

Sitzung

maptq_lid

Dieses Cookie speichert die Spracheinstellung und stellt sie beim nächsten Mal automatisch bereit.

30 Tage

mapmr_lid

Dieses Cookie speichert die Spracheinstellung und stellt sie beim nächsten Mal automatisch bereit.

30 Tage

mapmr_token

Dieses Cookie schützt vor Webangriffen.

Sitzung

Dies sind Funktionscookies. Sie sorgen dafür, dass unsere Systeme ordnungsgemäß funktionieren. Sie werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses an der Bereitstellung der Dienstleistung platziert.

Sie können Ihrem Browser oder Gerät in den Einstellungen verbieten, Cookies zu speichern. Cookies werden dann beim Schließen des Browsers gelöscht. Hinweis: Die vollständige Deaktivierung von Cookies beeinträchtigt die Nutzbarkeit und Qualität dieses Dienstes. Um Cookies zu löschen oder zu deaktivieren, können Sie sich unter gdpr.assessment@aon.com auch gerne an Aon wenden.

Dieser Dienst verwendet keine Drittanbieter- oder Tracking-Cookies. Diese Informationen sind über den Hyperlink „Cookies“ oder diese Erklärung jederzeit erneut abrufbar.

Erfassen wir Daten von Kindern?

Aon bietet Kindern direkt keine Dienstleistungen an und sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern, es sei denn auf Anweisung unseres Auftraggebers.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nicht länger als für den vorstehenden Zweck erforderlich. Normalerweise legt unser Auftraggeber den Verarbeitungszeitraum fest. Ohne konkrete Anweisungen des Auftraggebers werden Ihre persönlichen Daten bei Aon für zwölf Monate gespeichert. Danach werden sie entweder unwiederbringlich anonymisiert oder gelöscht. Zudem speichern wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Weitergabe

Wir geben Ihre persönlichen Daten an unseren Auftraggeber weiter, d. h. an das Unternehmen, mit dem Aon einen Vertrag geschlossen hat. Ansonsten geben wir personenbezogene Daten nur wie folgt weiter:

Intern

Zur Bereitstellung unserer Assessmentdienste können wir Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmensbereiche, Marken, Abteilungen und Tochterunternehmen von Aon weitergeben.

Wir verleihen, verkaufen oder geben personenbezogene Daten nicht an unternehmensfremde Parteien weiter. Ausgenommen sind unsere Auftraggeber und die unten genannten Umstände.

Autorisierte Dienstleister

Wir können Ihre Daten an Dienstleister weitergeben, die (als Auftragsverarbeiter) von Aon beauftragt werden. Diese Dienstleister dürfen die Daten vertragsgemäß nur verwenden oder weitergeben, wenn es für den Auftrag von Aon oder zur Erfüllung rechtlicher Bestimmungen erforderlich ist.

Ihre Daten werden dabei in angemessener Weise geschützt und die Verarbeitung beschränkt sich auf die Zwecke, für die diese bereitgestellt wurden.

Gesetzliche Bestimmungen und Unternehmensübertragungen

Wir können personenbezogene Daten offenlegen (i), wenn wir per Gesetz, Verfahren, Satzung, Gerichtsentscheid, Vorschriften oder Standesregeln dazu verpflichtet sind oder um Vorladungen, Durchsuchungsbefehlen oder sonstigen Rechtsbegehren nachzukommen, (ii) auf Aufforderung einer Vollzugs- oder sonstigen Behörde, (iii) wenn wir der Ansicht sind, dass eine Weitergabe zur Vermeidung körperlichen Schadens oder Geldverlustes nötig oder angemessen ist, oder (iv) im Zusammenhang mit Ermittlungen wegen mutmaßlicher oder tatsächlicher Straftaten. Eine Offenlegung kann auch im Rahmen von Betriebsprüfungen, zur Untersuchung einer Beschwerde oder Sicherheitsbedrohung erforderlich sein.

Übermittlung ins Ausland

Im Allgemeinen übermittelt Aon Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland, es sei denn, dies wurde mit unserem Auftraggeber vereinbart. Möglich ist dies aufgrund einer dafür bestehenden Erlaubnis oder wenn Aon für die Verarbeitung sie betreffender Daten verantwortlich ist. Aon ist ein weltweites Unternehmen und kann gewisse personenbezogene Daten über Landesgrenzen hinweg an seine autorisierten Dienstleister oder Geschäftspartner zur Gesetzeskonformen Auftragsverarbeitung übertragen. Unsere verbundenen Unternehmen und Drittparteien können ihren Sitz vor Ort oder im Ausland haben – manche in Ländern, die laut der Europäischen Kommission über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

In diesem Fall stellt Aon anhand verschiedener rechtlicher Instrumente sicher, dass Ihr Rechts- und Datenschutz gewahrt bleibt:

  • Dazu gehören bei Übertragungen innerhalb von Aon Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, oder ähnliche Mechanismen nach dem örtlich geltenden Recht, die Empfänger dieser Daten innerhalb der EU zu einem angemessenen und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichten;
  • Übermittelt Aon persönliche Daten ins Ausland oder an externe Erfüllungsgehilfen, so sind diese vertraglich zum Schutz dieser Daten verpflichtet. Üblicherweise geschieht dies durch die Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, oder ähnliche Mechanismen nach dem örtlich geltenden Recht.;
  • wenn wir Informationsanfragen von Vollzugs- oder Aufsichtsbehörden erhalten, prüfen wir diese Anfragen sorgfältig, bevor persönliche Informationen offengelegt werden.

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Informationen an Empfänger im Ausland weitergegeben werden, kontaktieren Sie uns bitte wie oben angegeben. Sie dürfen sich im Fall einer solchen Übermittlung auch nach unseren Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erkundigen (und in evtl. aus Gründen des Geschäftsgeheimnisses redigierte Vertragsverpflichtungen Einsicht nehmen).

Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und Aon befolgt angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsstandards, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Vernichtung zu schützen. Wir schützen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Verwendung oder Offenlegung. Dazu setzen wir Sicherheitstechnologien und -verfahren wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen ein. Zugriff haben auf personenbezogene Daten nur berechtigte Personen, die darin geschult sind, wie wichtig der Schutz dieser Daten ist.

Unsere Dienstleister und Erfüllungsgehilfen sind vertraglich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu wahren und dürfen diese Informationen nicht zweckentfremden.

Andere Betroffenenrechte

Datenschutzgesetze sind je nach Land unterschiedlich, wobei einige mehr Schutz bieten als andere. Von einigen Ausnahmen abgesehen, haben Sie in manchen Fällen gewisse Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere wenn Sie in einem Land mit geltenden Datenschutzgesetzen wohnen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden. Hinweis: Ihre Anfrage wird von uns an den zuständigen Auftraggeber zur Beantwortung weitergeleitet.

Vorbehaltlich rechtlicher und anderer statthafter Erwägungen werden wir uns nach Kräften darum bemühen, Ihre Anfrage unverzüglich zu bearbeiten oder Sie nötigenfalls um weitere Informationen bitten. Wir können Ihre Anfrage mitunter nicht immer vollständig bearbeiten, beispielsweise wenn dadurch gegen unsere Geheimhaltungspflichten verstoßen, oder wir gesetzlich berechtigt sind, die Anfrage anders zu bearbeiten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche sie betreffenden persönlichen Daten und Datenklassen wir gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten korrigieren, wenn sie ungenau oder veraltet sind.

Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung)

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Ihre Daten können nur gelöscht werden, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und wir keinen anderen Rechtsgrund für ihre Verarbeitung haben.

Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken, jedoch nur:

  • wenn ihre Richtigkeit angefochten wird, so dass wir ihre Richtigkeit überprüfen können; oder
  • wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie jedoch keine Löschung wünschen; oder
  • wenn sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, benötigt werden, aber wir sie noch brauchen, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen; oder
  • wenn Sie vom Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben und die Überprüfung der zwingenden Gründe noch aussteht.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Deshalb sind wir verpflichtet, Ihnen oder einem anderen Controller Ihre persönlichen Informationen in einem allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, jedoch nur, wenn die Verarbeitung dieser Informationen auf (i) Zustimmung beruht; oder (ii) auf der Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, jedoch nur dann, wenn diese Verarbeitung unsere berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage hat. So kann Aon bei Widerspruch zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Automatisierte Entscheidungen

Aon setzt als Dienstleister keine Systeme ein, die Sie einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterwerfen, und trifft daher keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Beispielsweise entscheidet letztendlich unser Auftraggeber darüber, ob Sie eine Stelle erhalten oder nicht.

Im Rahmen unserer Assessment-Leistungen bietet Aon seinen Auftraggebern jedoch Verfahren an, die den Bewerbungsprozess optimieren. Diese vergleichen Ihre Antworten automatisch mit Untersuchungsmodellen und Branchenkenntnissen, die wir durch statistische, wissenschaftliche und psychologische Expertise (im Allgemeinen in Form von Algorithmen) entwickelt haben. Beispielsweise kann anhand Ihrer Antworten in ersten Tests automatisch entschieden werden, ob Sie für weitere Tests geeignet sind. Auftraggeber können später anhand Ihrer endgültigen Assessment-Ergebnisse automatisch entscheiden, ob sie mit Ihrem Bewerbungsverfahren fortfahren möchten.

Für Video- oder Audio-Assessmentmodule kann der Auftraggeber eine von Aon angebotene Spracherkennungsfunktion verwenden, die Ihre Antworten in Textform übersetzt, um sie dann unter Verwendung der gleichen statistischen, wissenschaftlichen und psychologischen Expertise (im Allgemeinen in Form von Algorithmen) zu analysieren, so dass ein Assessment-basierter Bericht für den Auftraggeber erstellt werden kann. Solche Berichte können vom Kunden verwendet werden, um eine automatisierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Ihr Bewerbungsverfahren fortgesetzt werden soll.

Hinweis: Aon verwendet derzeit keine Technik für das Gesichts- oder biometrische Profiling; Ihre Gesichtsausdrücke oder sonstigen Gebärden werden während einem Video-Assessment daher nicht analysiert.

Wenn Sie ein menschliches Eingreifen in die automatisierten Entscheidungen bzw. das Profiling wünschen, Ihre Meinung äußern bzw. eine in diesem Zusammenhang getroffene Entscheidung anfechten möchten, wenden Sie sich bitte an gdpr.assessment@aon.com oder direkt an den Auftraggeber.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie Ihre Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit zukünftiger Wirkung zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an gdpr.assessment@aon.com oder direkt an den Auftraggeber.

Beschwerden

Sie haben das Recht, bei Ihrer Aufsichtsbehörde oder einer anderen zuständigen Instanz eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzureichen.

Internationale Übermittlung

Wie oben erwähnt, können Sie eine Kopie oder einen Verweis auf die Schutzmaßnahmen anfordern, die gelten, wenn Ihre persönlichen Daten aus der Europäischen Union in andere Länder übermittelt werden.

Diskriminierung: Wenn Verbraucher ihre Rechte ausüben, dürfen Unternehmen sie nicht benachteiligen, indem sie Waren anderer Qualität oder Dienstleistungen anderen Standards bereitstellen oder die Bereitstellung verweigern, andere Preise oder Gebühren dafür verlangen bzw. unterstellen, dass ein Unternehmen dies tun wird, oder Strafen verhängen (es sei denn, diese stehen in angemessenem Verhältnis zum Wert der personenbezogenen Verbraucherdaten).

Offenlegung von Leistungsanreizen: Wenn Unternehmen finanzielle Anreize für die Erhebung, den Verkauf oder die Löschung personenbezogener Daten anbieten, haben betroffene Verbraucher das Recht, über diese Angebote und ihre wesentlichen Bedingungen informiert und nicht ohne ihre vorherige Benachrichtigung und Einwilligung in solche Angebote aufgenommen zu werden und sich jederzeit daraus zurückzuziehen. Unternehmen dürfen keine unrechtmäßigen, unangemessenen, zwingenden oder wucherischen finanziellen Anreize anbieten. Aon bietet derzeit keine Anreize an.

Kontakt

Wenden Sie sich bei weiteren Fragen oder Bedenken bitte an:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Deutschland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Änderung dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung mitunter aktualisieren. Die aktuelle Version wird jeweils auf dieser Website unter nachstehender Angabe des Datums veröffentlicht.

Diese Erklärung wurde zuletzt im Mai 2023 aktualisiert.

Aon is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement, and health solutions. Aon is committed to protecting your privacy. This commitment reflects the value we place on earning and keeping the trust of our customers, business partners, and others who share their personal information with us.

What does this Privacy Notice do?

This Privacy Notice ("Notice") explains Aon’s information data processing practices, namely our talent services. This includes our assessment and feedback systems.

Who are we?

Throughout this Notice, “Aon” refers to Aon Human Capital Solutions GmbH, as well as its affiliated companies and subsidiaries (also referred to as "we", "us", or "our"). You can contact us regarding information contained within this Privacy Notice and the associated services:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Our Data Protection Officer can be contacted using these same details.

Who is responsible for your information?

As Aon typically acts as a Processor for your personal data (we only process it on instruction), our customers are primarily responsible for decisions about your personal data. This makes them the Controller. Your Controller is therefore the entity for whom you complete this assessment/feedback. You can also contact them directly regarding questions about your personal data.

When and how do we collect your information?

We collect your personal data in two ways: (i) provided to us by our customer in order to provide you with the service, and (ii) collected from you directly whilst you use our services.

What information do we collect?

We collect specific personal data to provide our talent services:

  • Identification information (e.g., title, first and last name, date of birth, gender). This is provided by you or by our customer.
  • Technical Information (e.g., public IP address, time and date of access, browser activities, browser settings, device information and Log-In ID data). This is used primarily for security purposes, namely authentication and input control.
  • Assessment Information (e.g., your answers, test duration, assessment results)
  • Feedback (e.g., your opinions, responses, attitude - on your own or another’s performance)
  • Sensitive or Special Information (e.g., health, ethnicity). We may collect this personal data where video material of you is created during a video assessment. We will notify you again and collect your consent if you are affected by this.

Please note that we do not sell your personal information according to the CCPA. We only provide your personal data - including assessment results or feedback - back to the customer who contracted us for the services, or otherwise parties directly involved with us in providing the services.

How do we use your personal information and what is the legal basis?

We use your personal information in order to provide our talent services in accordance with the contractual relationship we have with our customers. In most cases, the processing is justified as follows:

(i) The provision of the assessment services.

The legal basis of our customer for the processing of assessment information is such processing being necessary for the performance of a contract, or to take steps (at your request) to enter into a contract, namely that completing the assessments is a necessary step in obtaining or maintaining an employment position. Without the provision of your personal data, we would not be able to carry out the services to achieve this. This means that participating in the assessments are voluntary, although this may affect your relationship with our customer.

If the customer has an alternative legal basis, they will notify you of this separately.

Insofar as Aon uses your data for aggregation and de-identification for benchmarking, market research and data analysis purposes, this data is anonymised in advance, and it is therefore no longer possible to draw conclusions about you as a natural person. The process of anonymising your data is based on Aon's legitimate interest in analysing products offered and their distribution as well as ensuring the development of Aon's products and services.

For special categories of personal data processed by vidAssess (video assessment tool) or the Virtual Proctoring tool, consent is the legal basis for processing. Furthermore, where you require special assistance with the completion of the assessments, and special categories of personal data are necessary to assess this (health data, for example), this is also done on the basis of your consent. Where this is applicable to you, you will receive more information at that time, as your consent is collected additional to this Privacy Notice.

(ii) The provision of the feedback services.

The legal basis for the processing of feedback information is your consent. Where this is applicable to you, you will receive more information at that time, as your consent is collected additional to this Privacy Notice.

(iii) Optimisation and statistical analysis.

Where possible, we only process anonymised data sets for this purpose. Generally, personally identifiable information is removed from any data sets before they are used for statistical and scientific analysis by Aon, unless the customer has requested otherwise. The legal basis is the same as described under (i).

Where the analysis relates to video data, anonymisation is not possible. Aon, however, ensures the utmost technical security for this analysis and only shares such information with contracted service providers who are directly involved with the analysis for the improvement of Aon’s systems. Our customers are also informed. The legal basis for such analysis is legitimate interest, as Aon has a legitimate interest in optimising the video interview service.

(iv) Cookies

When using our talent services, cookies are stored on your device. These cookies can include:

Cookie

Purpose

Duration

mapTQr3_LB_SessionID

This session cookie enables users to be recognized within a website.

Session

__mapTqAntiXsrfToken

This cookie is used to protect against malicious exploit of the website.

Session

maptq_browser_session_id

This cookie authenticates the client browser.

Session

maptq_asp_session

This cookie is set at registration and authenticates the user against the application.

Session

maptq_lid

This cookie saves the requested language, so that the language is presented again when reentering the system.

30 days

mapmr_lid

This cookie saves the requested language, so that the language is presented again when reentering the system.

30 days

mapmr_token

This cookie prevents web attacks.

Session

These cookies are functionally necessary to offer the service – this means they are technically important for making sure our systems work correctly. The legal basis is legitimate interests, as there is a legitimate interest in ensuring the successful delivery of the service.

You can prevent the storage of cookies through the settings of your web browser, or by managing your settings so that cookies are deleted once you close your browser. Please note that a complete disabling of cookies will impact on your ability to use this service, especially upon its quality. You can also contact Aon at gdpr.assessment@aon.com about disabling or deleting cookies.

We do not employ any third-party or tracking cookies to provide this service. You can easily revisit this information any time by going to our “Cookies” hyperlink or revisiting this Notice.

Do we collect information from children?

We do not directly provide services to children, and we do not knowingly collect personal information from children, unless otherwise directed by our customer.

How long do we retain your personal information?

We do not store your personal data for any longer than we need to for our above stated purpose. Generally, the period of our processing is decided by our customer. Where we do not receive specific instructions from them, we store your personal data for a period of twelve months. After this, they are either irrevocably anonymised or deleted. Beyond this, we only store your personal information pursuant to any applicable legal requirements.

Do we disclose your personal information?

We share your personal information with our customer, that is, the business entity with which we have a contractual arrangement. Beyond this, we only share personal information as follows:

Within Aon

We may share your personal information with other Aon entities, brands, divisions, and subsidiaries in order to provide the assessment services.

We do not rent, sell or otherwise disclose personal information with unaffiliated third parties. We do not share your personal information with third parties except with our customer and in the following circumstances discussed below.

Authorized Service Providers

We may disclose your information to service providers we have retained (as processors) to perform services on our behalf. These service providers are contractually restricted from using or disclosing the information except as necessary to perform services on our behalf or to comply with legal requirements.

These third parties appropriately safeguard your data, and their activities are limited to the purposes for which your data was provided.

Legal Requirements and Business Transfers

We may disclose personal information (i) if we are required to do so by law, legal process, statute, rule, regulation, or professional standard, or to respond to a subpoena, search warrant, or other legal request, (ii) in response to law enforcement authority or other government official requests, (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or (iv) in connection with an investigation of suspected or actual illegal activity. Disclosure may also be required for company audits or to investigate a complaint or security threat.

Do we transfer your personal information across geographies?

We generally do not transfer your personal data cross border unless we have agreed such with our customer. Where we are permitted to transfer your personal data cross border in such a way, or are ourselves the controller for your personal data, we may do so. We are a global organization and may transfer certain personal information across geographical borders to our authorized service providers or business partners in other countries working on our behalf in accordance with applicable law. Our affiliates and third parties may be based locally, or they may be overseas - some in countries that have not been determined by the European Commission to have an adequate level of data protection.

When we do, we use a variety of legal mechanisms to help ensure your rights and protections travel with your data:

  • we ensure transfers within Aon are covered by agreements based on the EU Commission's standard contractual clauses, or other similar mechanisms under applicable local law, which contractually oblige each member to ensure that personal information receives an adequate and consistent level of protection wherever it resides within;
  • where we transfer your personal information outside of us or to third parties who help provide our products and services, we obtain contractual commitments from them to protect your personal information. This is achieved typically through the conclusion of the EU Commission’s standard contractual clauses, or other similar contractual mechanisms under applicable local law.;
  • where we receive requests for information from law enforcement or regulators, we carefully validate these requests before any personal information are disclosed.

If you would like further information about whether your information will be disclosed to overseas recipients, please contact us as noted above. You also have a right to contact us for more information about the safeguards we have put in place (including a copy of relevant contractual commitments, which may be redacted for reasons of commercial confidentiality) to ensure the adequate protection of your personal information when this is transferred as mentioned above.

Do we have security measures in place to protect your information?

The security of your personal information is important to us and we have implemented reasonable physical, technical and administrative security standards to protect personal information from loss, misuse, alteration or destruction. We protect your personal information against unauthorized access, use or disclosure, using security technologies and procedures, such as encryption and limited access. Only authorized individuals access your personal information, and they receive training about the importance of protecting personal information.

Our service providers and agents are contractually bound to maintain the confidentiality of personal information and may not use the information for any unauthorized purpose.

Other rights regarding your data

Data protection laws vary among countries, with some providing more protection than others. Subject to certain exemptions, and in some cases, particularly if you reside in a jurisdiction with applicable privacy laws, you have certain rights in relation to your personal information.

You can exercise your rights by contacting us. Please note that your request will be shared with our customer, who will have the ultimate responsibility for responding to the request.

Subject to legal and other permissible considerations, we will make every reasonable effort to honour your request promptly or inform you if we require further information in order to fulfil your request. We may not always be able to fully address your request, for example if it would impact the duty of confidentiality we owe to others, or if we are legally entitled to deal with the request in a different way.

Right to Access

You have the right to access personal information, and the categories thereof, which we hold about you.

Right to Rectification

You have the right to request that we correct your personal information where it is inaccurate or out of date.

Right to be Forgotten (Right to Erasure)

You have the right to request under certain circumstances to have your personal information erased. Your information can only be erased if your data is no longer necessary for the purpose for which it was collected, and we have no other legal ground for processing the data.

Right to Restrict Processing

You have the right to restrict the processing of your personal information, but only where:

  • its accuracy is contested, to allow us to verify its accuracy; or
  • the processing is unlawful, but you do not want it erased; or
  • it is no longer needed for the purposes for which it was collected, but we still need it to establish, exercise or defend legal claims; or
  • you have exercised the right to object, and verification of overriding grounds is pending.

Right to Data Portability

You have the right to data portability, which requires us to provide personal information to you or another controller in a commonly used, machine readable format, but only where the processing of that information is based on (i) consent; or (ii) the performance of a contract to which you are a party.

Right to Object to Processing

You have the right to object the processing of your personal information at any time, but only where that processing has our legitimate interests as its legal basis. If you raise an objection, we have an opportunity to demonstrate that we have compelling legitimate interests which override your rights and freedoms.

Automated Decision Making

Aon as a service provider does not employ systems based solely on automated decision-making processes and therefore does not make such decisions that have legal or similar significant effects on you. The ultimate decision as to whether you will receive a position, for example, remains with our customers.

Within our assessment services, however, Aon does offer processes to customers that streamline the application process. Aon’s logic behind such automated processes is to take your assessment responses and compare these with developed research models and industry knowledge, that we have developed through statistical, scientific and psychological based expertise (generally in the form of algorithms). For example, your input into initial tests may be calculated to decide automatically whether you are suitable to move onto further tests. Customers may later decide automatically based on your final assessment results whether to move forward with your application.

For video or audio assessment modules, the customer may utilise a speech-to-text function offered by Aon which translates your given answers into text form, which are then analysed by using the same statistical, scientific and psychological based expertise (generally in the form of algorithms) to create a rating based report for the customer. Such reports may be used by the customer to make an automated decision as to whether to move forward with your application.

Please note that Aon does not currently utilise any facial or biometric profiling technology, and therefore does not analyse your facial expressions or otherwise exploit physical attributes shown on screen during a video assessment.

If you wish to obtain human intervention in the automated decisions and/or profiling made, you wish to express your point of view and/or you wish to contest a decision made in this context, please contact gdpr.assessment@aon.com or the customer directly.

Withdrawal of Consent

Where you have given your consent for a specific processing activity, you have the right to withdraw this consent with future effect. To withdraw your consent, please contact gdpr.assessment@aon.com or the customer directly.

Complaint

You have the right to make a complaint to your Supervisory Authority, or other relevant responsible authority/body, about our processing of your personal data.

International Transfers

As noted above, you can ask to obtain a copy of, or reference to, the safeguards under which your personal information is transferred outside of the European Union.

Discrimination : If consumers exercise their rights, businesses may not discriminate against them, such as by denying or providing a different level or quality of goods or services or charging or suggesting that a business will charge different prices or rates or impose penalties (unless doing so is reasonably related to the value received from the consumer personal information).

Disclosure of Incentives : If businesses offer any financial incentives for the collection, sale or deletion of their personal information, consumers have the right to be notified of any financial incentives offers and their material terms, as well as the right to not be opted into such offers without prior informed opt-in consent and to be able to opt-out of such offers at any time. Businesses may not offer unjust, unreasonable, coercive or usurious financial incentives. We do not offer any incentives at this time.

Contact Us

If you have any further questions or concerns, please contact:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Changes to this Notice

We may update this Notice from time to time. When we do, we will post the current version on this site, and we will revise the version date located at the bottom of this page.

This Notice was last updated May 2023.

Aon est une entreprise mondiale phare de services professionnels qui propose un large éventail de solutions en matière de risques, de retraite et de santé. Aon s'engage à protéger votre vie privée. Cet engagement reflète la valeur que nous accordons à gagner et à conserver la confiance de nos clients, partenaires commerciaux et autres parties nous communiquant leurs informations personnelles.

À quoi sert cette Déclaration de confidentialité ?

La présente Déclaration de confidentialité (« Déclaration ») explique les pratiques d'Aon en matière de traitement des données à caractère personnel, à savoir nos services de talents. Cela inclut nos systèmes d’évaluation et de retour d'information.

Qui sommes-nous ?

Dans la présente Déclaration, « Aon » désigne Aon Human Capital Solutions GmbH, ainsi que ses sociétés affiliées et filiales (également appelées « nous », « notre » ou « nos »). Vous pouvez nous contacter au sujet des informations contenues dans la présente Déclaration de confidentialité et des services associés:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Allemagne
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant ces mêmes coordonnées.

Qui est responsable de vos informations ?

Comme Aon agit généralement en tant que fournisseur de service de traitement de vos données personnelles (nous ne les traitons que sur instruction), nos clients sont les premiers responsables des décisions concernant vos données personnelles. Ils sont donc le Responsable du traitement. Votre Responsable du traitement est donc l'entité pour laquelle vous effectuez cette évaluation/retour d'information. Vous pouvez également les contacter directement pour toute question relative à vos données personnelles.

Quand et comment collectons-nous les informations ?

Nous recueillons vos données personnelles de deux manières : (i) lorsqu’elles sont fournies par notre client afin de vous offrir le service, et (ii) lorsqu’elles sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez nos services.

Quelles informations collectons-nous ?

Nous recueillons des données personnelles spécifiques pour fournir nos services de gestion des talents :

  • Informations d'identification (par exemple, titre, prénom et nom, date de naissance, sexe). Ces données sont fournies par vous-même ou par notre client.
  • Informations techniques (par exemple, adresse IP publique, heure et date d'accès, activités du navigateur, paramètres du navigateur, informations sur l'appareil et données d'identification de connexion). Ces données sont principalement utilisées à des fins de sécurité, à savoir l'authentification et le contrôle des entrées.
  • Informations sur l'évaluation (par exemple, vos réponses, la durée du test, les résultats de l'évaluation)
  • Retour d’information (par exemple, vos opinions, vos réponses, votre attitude - sur votre propre performance ou celle d'un autre)
  • Informations sensibles ou spécifiques(par exemple, la santé, l'origine ethnique). Il se peut que nous collections ces données personnelles lorsque du matériel vidéo vous concernant est créé lors d'une évaluation vidéo. Nous vous informerons à nouveau et recueillerons votre consentement si vous êtes concerné(e).

Veuillez noter que nous ne vendons pas vos informations personnelles conformément à la loi CCPA (California Consumer Privacy Act). Nous ne fournissons vos données personnelles - y compris les résultats de l’évaluation ou le retour d'information - qu'au client avec lequel nous avons un accord contractuel pour les services, ou aux autres parties directement impliquées dans la fourniture des services.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles et quelle est la base légale ?

Nous utilisons vos informations personnelles afin de fournir nos services de talents conformément à la relation contractuelle que nous entretenons avec nos clients. Dans la plupart des cas, ce traitement est justifié comme suit :

(i) Prestation des services d'évaluation.

La base légale de notre client pour le traitement des informations relative à l’évaluation est que ce traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat, ou pour prendre des mesures (à votre demande) en vue de conclure un contrat, à savoir que la réalisation des évaluations est une étape nécessaire pour obtenir ou conserver un emploi. Sans la fourniture de vos données personnelles, nous ne serions pas en mesure de fournir les services nécessaires à cette fin. Cela signifie que la participation aux évaluations est volontaire, même si elle peut avoir une influence sur votre relation avec notre client.

Si le client dispose d'une autre base légale, il vous en informera séparément.

Dans la mesure où Aon utilise vos données pour l'agrégation et l'anonymisation à des fins d'analyse comparative, d'étude de marché et d'analyse de données, ces données sont préalablement anonymisées et il n'est donc plus possible de tirer des conclusions sur vous en tant que personne physique. Le processus d'anonymisation de vos données est fondé sur l'intérêt légitime d'Aon à analyser les produits offerts et leur distribution ainsi qu'à assurer le développement des produits et services d'Aon.

Pour des catégories particulières de données à caractère personnel traitées par vidAssess (outil d'évaluation par vidéo) ou Virtual Proctoring (outil de surveillance virtuelle), le consentement est la base juridique du traitement. En outre, lorsque vous avez besoin d'une assistance particulière pour réaliser les évaluations et que des catégories particulières de données à caractère personnel sont nécessaires pour l'évaluation (par exemple, données relatives à la santé), cela se fait également sur base de votre consentement. Lorsque cela vous concerne, vous recevrez plus d'informations à ce moment-là, car votre consentement est recueilli en plus de la présente Déclaration de confidentialité.

(ii) La fourniture des services de retour d'information.

La base légale pour le traitement des informations de retour est votre consentement. Lorsque cela vous concerne, vous recevrez plus d'informations à ce moment-là, car votre consentement est recueilli en plus de la présente Déclaration de confidentialité.

(iii) Optimisation et analyse statistique.

Lorsque cela est possible, nous ne traitons que des ensembles de données anonymes à cette fin. En règle générale, les informations personnelles identifiables sont supprimées de tout ensemble de données avant d'être utilisées par Aon à des fins d'analyse statistique et scientifique, à moins que le client n'ait demandé le contraire. La base juridique est la même que celle décrite au point (i).

Lorsque l'analyse porte sur des données vidéo, l'anonymisation n'est pas possible. Aon, cependant, assure la plus grande sécurité technique pour cette analyse et ne partage ces informations qu'avec des fournisseurs de services sous contrat et directement impliqués dans l'analyse visant à l'amélioration des systèmes d'Aon. Nos clients sont également informés. La base juridique de cette analyse est l'intérêt légitime, car Aon a un intérêt légitime à optimiser le service d’entretien vidéo.

(iv) Cookies

Lorsque vous utilisez nos services de talents, des cookies sont stockés sur votre appareil. Ces cookies peuvent inclure :

Cookie

Objectif

Durée

mapTQr3_LB_SessionID

Ce cookie de session permet aux utilisateurs d'être reconnus au sein d'un site web.

Session

__mapTqAntiXsrfToken

Ce cookie est utilisé pour protéger de l'exploitation malveillante du site web.

Session

maptq_browser_session_id

Ce cookie authentifie le navigateur du client.

Session

maptq_asp_session

Ce cookie est placé lors de l'enregistrement et authentifie l'utilisateur par rapport à l'application.

Session

maptq_lid

Ce cookie enregistre la langue demandée, de sorte que la langue s’affiche à nouveau lorsque l’utilisateur entre une nouvelle fois dans le système.

30 jours

mapmr_lid

Ce cookie enregistre la langue demandée, de sorte que la langue s’affiche à nouveau lorsque l’utilisateur entre une nouvelle fois dans le système.

30 jours

mapmr_token

Ce cookie empêche les attaques web.

Session

Ces cookies sont fonctionnellement nécessaires pour le fonctionnement du service - cela signifie qu'ils sont importants d’un point de vue technique pour assurer le bon fonctionnement de nos systèmes. La base légale est composée des intérêts légitimes, car il y a un intérêt légitime à assurer la réussite de la prestation du service.

Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en réglant les paramètres de votre navigateur web, ou en gérant vos paramètres de manière à ce que les cookies soient supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Veuillez noter qu'une désactivation complète des cookies aura un impact sur votre capacité à utiliser ce service, en particulier sur la qualité dudit service. Vous pouvez également contacter Aon à l'adresse suivante : gdpr.assessment@aon.com pour savoir comment désactiver ou supprimer les cookies.

Nous n'utilisons pas de cookies tiers ou de cookies de suivi pour fournir ce service. Vous pouvez facilement revoir ces informations à tout moment en vous rendant sur notre lien hypertexte « Cookies » ou en relisant la présente Déclaration de confidentialité.

Collectons-nous des informations auprès des enfants ?

Nous ne fournissons pas directement de services aux enfants, et nous ne collectons pas en connaissance de cause d'informations personnelles auprès des enfants, sauf indication contraire de notre client.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. En général, notre client décide de la période de traitement. Lorsque nous ne recevons pas d'instructions spécifiques de leur part, nous conservons vos données personnelles pendant une période de douze mois. Après cette période, elles sont soit rendues irrévocablement anonymes, soit supprimées. En outre, nous ne stockons vos informations personnelles que conformément aux exigences légales applicables.

Divulguons-nous vos informations personnelles ?

Nous partageons vos informations personnelles avec notre client, c'est-à-dire l'entité commerciale avec laquelle nous avons un accord contractuel. En outre, nous partageons les informations personnelles uniquement comme suit :

Au sein d’Aon

Il est possible que nous partagions vos informations personnelles avec d'autres entités, marques, divisions et filiales d'Aon afin de fournir les services d'évaluation.

Nous ne louons, ne vendons ni ne divulguons de toute autre manière que ce soit les informations personnelles à des tiers non affiliés. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf avec notre client et dans les circonstances suivantes telles que décrites ci-dessous.

Fournisseurs de services autorisés

Il est possible que nous divulguions vos informations aux prestataires de services que nous avons retenus (en tant que transformateurs) pour effectuer des services en notre nom. Ces prestataires de services sont contractuellement tenus de ne pas utiliser ni de divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour répondre à des exigences légales.

Ces tiers protègent vos données de manière appropriée, et leurs activités se limitent aux fins pour lesquelles vos données ont été fournies.

Exigences légales et transferts d'entreprises

Il est possible que nous divulguions des informations personnelles (i) si nous sommes tenus de le faire par la loi, une procédure légale, un statut, une règle, un règlement ou une norme professionnelle, ou pour répondre à une citation à comparaître, un mandat de perquisition ou toute autre demande légale, (ii) en réponse à des demandes de la part des autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres représentants officiels du gouvernement, (iii) lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou (iv) en relation avec une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle. La divulgation peut également être exigée pour les audits d'entreprises ou pour enquêter sur une plainte ou une menace envers la sécurité.

Transférons-nous vos informations personnelles à d’autres régions géographiques ?

Nous ne transférons généralement pas vos données personnelles au-delà des frontières, sauf si nous en avons convenu avec notre client. Lorsque nous sommes autorisés à transférer vos données personnelles à travers les frontières de telle manière, ou lorsque nous sommes nous-mêmes le Responsable du traitement de vos données personnelles, il est possible que nous le fassions. Nous sommes une organisation internationale et il se peut que nous transférions au-delà des frontières géographiques certaines informations personnelles à nos prestataires de services autorisés ou à nos partenaires commerciaux dans d'autres pays travaillant pour notre compte, conformément aux lois en vigueur. Nos filiales et les tiers peuvent être basés localement ou à l'étranger. Certains sont basés dans des pays pour lesquels la Commission européenne n’a pas déterminé si le niveau de protection des données était adéquat.

Lorsque c’est le cas, nous utilisons divers mécanismes juridiques pour nous assurer que vos droits et protections voyagent avec vos données :

  • nous veillons à ce que les transferts au sein d’Aon soient couverts par des accords basés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d'autres mécanismes similaires en vertu du droit local applicable, qui obligent contractuellement chaque membre à garantir que les informations personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat et cohérent quel que soit l'endroit où elles résident ;
  • lorsque nous transférons vos informations personnelles en dehors de notre entreprise ou des tiers aidant à fournir nos produits et services, nous obtenons de leur part des engagements contractuels afin de protéger vos informations personnelles. Cela se fait généralement par la conclusion de clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d'autres mécanismes contractuels similaires en vertu du droit local applicable.;
  • lorsque nous recevons des demandes d'informations de la part des autorités chargées de l’application de la loi ou des autorités de réglementation, nous validons soigneusement ces demandes avant de divulguer toute information personnelle.

Si vous souhaitez savoir si vos informations seront divulguées à des destinataires à l'étranger, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessus. Vous avez également le droit de nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur les garanties mises en place (y compris une copie des engagements contractuels pertinents, qui peuvent être retirés pour des raisons de confidentialité commerciale) afin d'assurer la protection adéquate de vos informations personnelles lorsque celles-ci sont transférées comme mentionné ci-dessus.

Avons-nous mis en place des mesures de sécurité afin de protéger vos informations ?

Notre prenons au sérieux la sécurité de vos informations personnelles et nous avons mis en place des normes de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables afin de protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction. Nous protégeons vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, à l’aide de technologies et de procédures de sécurité telles que le cryptage et l'accès limité. Seules les personnes autorisées ont accès à vos informations personnelles, et elles reçoivent une formation sur l'importance de la protection des informations personnelles.

Nos prestataires de services et nos agents sont contractuellement tenus de préserver la confidentialité des informations personnelles et ne peuvent utiliser ces informations à des fins non autorisées.

Autres droits concernant vos données

La législation relative à la protection des données varie selon les pays, certains offrant plus de protection que d'autres. Sous réserve de certaines exceptions, et dans certains cas, notamment si vous résidez dans une juridiction ayant des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez certains droits en ce qui concerne vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant. Veuillez noter que votre demande sera communiquée à notre client, qui aura la responsabilité ultime de répondre à la demande.

Sous réserve de considérations légales et d’autres considérations acceptables, nous ferons tous les efforts raisonnables pour honorer votre demande dans les meilleurs délais ou vous informerons si nous avons besoin d'informations complémentaires pour y répondre. Il est possible que nous ne soyons pas toujours en mesure de traiter entièrement votre demande, par exemple si elle a une incidence sur l'obligation de confidentialité que nous devons à autrui, ou si nous avons légalement le droit de traiter la demande d'une autre manière.

Droit d'accès

Vous avez le droit d'accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi qu’aux catégories y afférentes.

Droit à la rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes ou ne sont plus à jour.

Droit à l'oubli (Droit à l'effacement)

Vous avez le droit de demander, dans certaines circonstances, que vos informations personnelles soient effacées. Vos informations ne peuvent être effacées que si vos données ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et que nous n'avons pas d'autre base juridique pour traiter ces données.

Droit de limiter le traitement

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos informations personnelles, mais seulement lorsque :

  • leur exactitude est contestée, afin de nous permettre de vérifier leur exactitude ; ou
  • leur traitement est illégal, mais vous ne voulez pas qu'elles soient effacées ; ou
  • elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais nous en avons toujours besoin pour établir, exercer ou défendre des revendications légales ; ou
  • vous avez exercé votre droit d'opposition, et la vérification de motifs impérieux est en cours.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit à la portabilité des données, qui nous oblige à vous fournir, à vous ou à un autre responsable du traitement, des informations personnelles dans un format courant, lisible par machine, mais uniquement lorsque le traitement de ces informations est basé sur (i) le consentement ; ou (ii) l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie.

Droit de s'opposer au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos informations personnelles, mais uniquement lorsque ce traitement a pour base légale nos intérêts légitimes. Si vous soulevez une objection, nous avons la possibilité de démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui l'emportent sur vos droits et libertés.

Prise de décision automatisée

Aon, en tant que prestataire de services, n'utilise pas de systèmes basés uniquement sur des processus de prise de décision automatisé et ne prend donc pas de décisions ayant des conséquences légales ou autres conséquences significatives sur vous. La décision finale quant à savoir si vous recevrez un poste, par exemple, reste entre les mains de nos clients.

Toutefois, dans le cadre de ses services d'évaluation, Aon propose aux clients des processus qui simplifient la procédure de candidature. Notre logique derrière ces tâches automatisées est de comparer vos réponses d’évaluation aux modèles de recherche et aux connaissances de l’industrie, que nous avons développés grâce à une expertise statistique, scientifique et psychologique (généralement sous forme d'algorithmes). Par exemple, votre contribution aux tests initiaux peut être calculée afin de décider automatiquement de votre aptitude à passer à d'autres tests. Les clients peuvent ensuite décider automatiquement, sur la base des résultats de votre évaluation finale, s'ils souhaitent donner suite à votre candidature.

Pour les modules d'évaluation vidéo ou audio, le client peut utiliser une fonction de transcription automatique (« speech-to-text ») proposée par Aon qui traduit les réponses données sous forme de texte. Ceux-ci sont ensuite analysés à l’aide de la même expertise statistique, scientifique et psychologique (généralement sous forme d'algorithmes) afin de générer un rapport basé sur l'évaluation pour le client. Ces rapports peuvent être utilisés par le client pour l’aider à prendre une décision automatisée quant à la suite à donner à votre candidature.

Veuillez noter qu'Aon n'utilise actuellement aucune technologie de profilage facial ou biométrique, et n'analyse donc pas vos expressions faciales ni n'exploite d'une autre manière les attributs physiques affichés à l'écran lors d'une évaluation vidéo.

Si vous souhaitez obtenir une intervention humaine dans les décisions automatisées et/ou le profilage exercé par Aon, vous souhaitez exprimer votre point de vue et/ou vous souhaitez contester une décision prise dans ce contexte, veuillez contacter gdpr.assessment@aon.com ou le client directement.

Retrait du consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement pour une activité de traitement spécifique, vous avez le droit de retirer ce consentement avec effet futur. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter gdpr.assessment@aon.com ou le client directement.

Plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle, ou autre autorité/organisme responsable compétent(e), au sujet du traitement de vos données à caractère personnel.

Transferts internationaux

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez demander à obtenir une copie ou une référence aux mesures de protection en vertu desquelles vos informations personnelles sont transférées en dehors de l'Union européenne.

Discrimination : Si les consommateurs exercent leurs droits, les entreprises ne peuvent pas exercer de discrimination à leur encontre, par exemple en refusant ou en fournissant un niveau ou une qualité différente de biens ou de services, ou en facturant ou en suggérant qu'une entreprise facturera des prix ou des taux différents ou imposera des pénalités (sauf si cela est lié de manière raisonnable à la valeur reçue des informations personnelles du consommateur).

Divulgation des incitations : Si les entreprises proposent des incitations financières pour la collecte, la vente ou la suppression de leurs informations personnelles, les consommateurs ont le droit d'être informés de toute offre d'incitation financière et de ses clauses substantielles, de ne pas être associés à ces offres sans avoir préalablement donné leur consentement éclairé, et de pouvoir se retirer de ces offres à tout moment. Les entreprises ne peuvent pas offrir d'incitations financières injustes, déraisonnables, coercitives ou usuraires. Nous n'offrons aucune incitation pour le moment.

Nous contacter

Si vous avez d'autres questions ou préoccupations, veuillez contacter :

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Allemagne
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modifications de la présente Déclaration

Des mises à jour de la présente Déclaration sont possibles. Lorsque nous la mettrons à jour, nous publierons la version actuelle sur ce site et nous modifierons la date de la version située au bas de cette page.

Cette notice été mise à jour pour la dernière fois en mai 2023.

Aon è una società di servizi professionali leader a livello mondiale che fornisce un'ampia gamma di soluzioni per la gestione del rischio, il pensionamento e la salute. Aon si impegna a proteggere la sua privacy. Questo impegno riflette il valore che attribuiamo a guadagnare e mantenere la fiducia dei nostri clienti, dei nostri partner commerciali e di altri che condividono con noi le proprie informazioni personali.

A cosa serve la presente Informativa sulla privacy?

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") illustra le pratiche di trattamento dei dati personali di Aon, ovvero i nostri servizi per i talenti. Queste pratiche comprendono i nostri sistemi di assessment e feedback.

Chi siamo?

All'interno della presente Informativa, "Aon" si riferisce ad Aon Human Capital Solutions GmbH, nonché alle sue società affiliate e alle sue consociate (a cui si fa riferimento anche con "noi", "ci" o "nostro"). Può contattarci in merito alle informazioni contenute in questa Informativa sulla privacy e ai servizi associati:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Amburgo
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Il nostro Responsabile della protezione dei dati può essere contattato utilizzando questi stessi dati.

Chi è responsabile delle sue informazioni?

Poiché Aon tipicamente elabora solamente i suoi dati personali (trattamento esclusivamente previa richiesta), i nostri clienti sono i principali responsabili delle decisioni relative ai suoi dati personali. Ciò li rende i Titulari del trattamento. Il suo Titulare del trattamento è pertanto l'entità per la quale completa questo assessment/feedback. Può anche contattarli direttamente in caso di domande sui suoi dati personali.

Quando e come raccogliamo le sue informazioni personali?

Raccogliamo i suoi dati personali in due modi: (i) forniti dal nostro cliente allo scopo di fornirle il servizio, e (ii) raccolti direttamente da lei nel corso dell'utilizzo dei nostri servizi.

Quali informazioni raccogliamo?

Raccogliamo dati personali specifici per la fornitura dei nostri servizi per i talenti:

  • Informazioni di identificazione (ad esempio, titolo, nome e cognome, data di nascita, sesso). Questi dati vengono forniti da lei o dal nostro cliente.
  • Informazioni tecniche (ad es. indirizzo IP pubblico, ora e data dell'accesso, attività del browser, impostazioni del browser, informazioni sul dispositivo e dati sul Log-In ID). Questi dati vengono utilizzati principalmente a fini di sicurezza, in particolare per l'autenticazione e il controllo dei valori inseriti.
  • Informazioni sull’assessment (ad esempio, le sue risposte, la durata del test, i risultati dell’assessment)
  • Feedback (ad esempio, le sue opinioni, le sue risposte, il suo atteggiamento sulla sua prestazione o quella di qualcun’altro)
  • Informazioni riservate o speciali (ad esempio, dati sanitari, etnici). Potremmo raccogliere questi dati personali nel caso in cui venga creato del materiale video che la raffigura durante un assessment video. La informeremo nuovamente e chiederemo il suo consenso se sarà interessato da questa eventualità.

La preghiamo di notare che non vendiamo le sue informazioni personali in conformità con il CCPA (California Consumer Privacy Act). Ci limitiamo a fornire i suoi dati personali, compresi i risultati dell’assessment o il feedback, solo al cliente che ci ha commissionato i servizi, o ad altre parti direttamente impegnate insieme a noi nella fornitura dei servizi.

Come utilizziamo le sue informazioni personali e qual è la base legale?

Utilizziamo i suoi dati personali per fornire i nostri servizi per i talenti in conformità con il rapporto contrattuale stipulato con i nostri clienti. Nella maggior parte dei casi, il trattamento è giustificato come segue:

(i) La fornitura dei servizi di assessment.

La base giuridica del nostro cliente per l'elaborazione delle informazioni per l’assessment è la necessità di tale elaborazione per l'adempimento di un contratto, o per l'adozione di misure (su sua richiesta) per la stipula di un contratto, ovvero il fatto che il completamento degli assessment rappresenta un passaggio necessario per l'ottenimento o il mantenimento di un posto di lavoro. Senza il conferimento dei suoi dati personali, non saremmo in grado di fornire i servizi necessari per raggiungere questo obiettivo. Ciò significa che la partecipazione agli assessment è volontaria, anche se ciò può influire sul suo rapporto con il nostro cliente.

Se il cliente ha una base giuridica alternativa, lo comunicherà separatamente.

Aon utilizza i suoi dati ai fini di benchmarking, ricerche di mercato e analisi dei dati. Questi dati vengono anonimizzati ed aggregati in anticipo,  pertanto non è più possibile trarre conclusioni su di lei come persona fisica. Il processo di anonimizzazione dei suoi dati si basa sul legittimo interesse di Aon ad analizzare i prodotti offerti e la loro distribuzione, nonché a garantire lo sviluppo dei prodotti e servizi di Aon.

Per le categorie speciali di dati personali trattati da vidAssess (strumento di assessment video) o da Virtual Proctoring (strumento di proctoring virtuale), il consenso è la base legale per l'elaborazione. Inoltre, quando richiede un'assistenza speciale per l'esecuzione degli assessment, e sono necessarie particolari categorie di dati personali per l’assessment (dati sanitari, ad esempio), ciò avviene anche sulla base del suo consenso. Laddove ciò sia applicabile nei suoi confronti, riceverà ulteriori informazioni in quel momento, in quanto il suo consenso viene raccolto in aggiunta alla presente Informativa sulla privacy.

(ii) La fornitura dei servizi di feedback.

La base legale per il trattamento delle informazioni di feedback è il suo consenso. Laddove ciò sia applicabile nei suoi confronti, riceverà ulteriori informazioni in quel momento, in quanto il suo consenso viene raccolto in aggiunta alla presente Informativa sulla privacy.

(iii) Ottimizzazione e analisi statistica.

Ove possibile, a tale scopo elaboriamo solo set di dati anonimi. Solitamente, le informazioni di identificazione personale vengono rimosse da qualsiasi set di dati prima di essere utilizzate da Aon, a meno che il cliente non abbia richiesto diversamente. La base giuridica è la stessa descritta al punto (i).

Se l'analisi si riferisce a dati video, l'anonimizzazione non è possibile. Aon, tuttavia, garantisce la massima sicurezza tecnica per questa analisi e condivide tali informazioni solo con i fornitori di servizi in appalto direttamente coinvolti nell'analisi per il miglioramento dei sistemi Aon. Inoltre, i nostri clienti vengono informati. La base giuridica di tale analisi è l'interesse legittimo, in quanto Aon ha un interesse legittimo a ottimizzare il servizio di videointervista.

(iv) Cookie

Quando utilizza i nostri servizi per i talenti, i cookie vengono memorizzati sul suo dispositivo. Questi cookie possono includere:

Cookie

Finalità

Durata

mapTQr3_LB_SessionID

Questo cookie di sessione consente il riconoscimento degli utenti all'interno di un sito web.

Sessione

__mapTqAntiXsrfToken

Questo cookie viene utilizzato per prevenire lo sfruttamento a fini illeciti del sito web.

Sessione

maptq_browser_session_id

Questo cookie autentica il browser del client.

Sessione

maptq_asp_session

Questo cookie è impostato al momento della registrazione e autentica l'utente nei confronti dell'applicazione.

Sessione

maptq_lid

Questo cookie salva la lingua richiesta, in modo che la lingua venga riproposta quando si accede nuovamente al sistema.

30 giorni

mapmr_lid

Questo cookie salva la lingua richiesta, in modo che la lingua venga riproposta quando si accede nuovamente al sistema.

30 giorni

mapmr_token

Questo cookie impedisce gli attacchi informatici.

Sessione

Questi cookie sono necessari dal punto di vista funzionale per offrire il servizio; ciò significa che sono tecnicamente importanti per il corretto funzionamento dei nostri sistemi. La base giuridica è costituita da interessi legittimi, in quanto vi è un interesse legittimo a garantire il successo della fornitura del servizio.

Può impedire la memorizzazione dei cookie modificando le impostazioni del suo browser web o gestendo le sue impostazioni in modo che i cookie vengano cancellati alla chiusura del browser. La preghiamo di notare che se disabilita completamente i cookie, ciò influirà sulla sua capacità di utilizzare questo servizio, in particolare sulla sua qualità. Può anche contattare Aon all'indirizzo gdpr.assessment@aon.com per disabilitare o cancellare i cookie.

Non utilizziamo alcun cookie di terze parti o cookie di tracciamento per fornire questo servizio. Può facilmente consultare queste informazioni in qualsiasi momento visitando il nostro collegamento ipertestuale "Cookie" o rileggendo la presente Informativa.

Raccogliamo informazioni di minori?

Non forniamo direttamente servizi per minori, e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori, salvo diversa indicazione da parte del nostro cliente.

Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni personali?

Non conserviamo i suoi dati personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. Generalmente, il periodo della nostra elaborazione viene deciso dal nostro cliente. Se non riceviamo istruzioni specifiche dal cliente, conserviamo i suoi dati personali per un periodo di dodici mesi. Trascorso questo periodo, i dati vengono resi irrevocabilmente anonimi o cancellati. In aggiunta a quanto sopra, conserviamo le sue informazioni personali esclusivamente in conformità con i requisiti di legge applicabili.

Divulghiamo le sue informazioni personali?

Condividiamo le sue informazioni personali con il nostro cliente, ovvero l'entità commerciale con la quale abbiamo stipulato un accordo contrattuale. In aggiunta a quanto sopra, condividiamo le informazioni personali esclusivamente come segue:

All’interno di Aon

Potremmo condividere le sue informazioni personali con altre entità, marchi, divisioni e sussidiarie di Aon al fine di fornire i servizi di assessment.

Non noleggiamo, vendiamo o divulghiamo in altro modo informazioni personali a terze parti non affiliate. Non condividiamo le sue informazioni personali con terze parti ad eccezione del nostro cliente e nelle seguenti circostanze presentate di seguito.

Fornitori di servizi autorizzati

Possiamo divulgare le sue informazioni ai fornitori di servizi che abbiamo incaricato (come elaboratori) per la prestazione di servizi per nostro conto. Questi fornitori di servizi sono contrattualmente vincolati a non utilizzare o divulgare le informazioni, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per la prestazione dei servizi per nostro conto o per rispettare i requisiti di legge.

Queste terze parti salvaguardano adeguatamente i suoi dati e le loro attività si limitano alle finalità per le quali sono stati forniti.

Requisiti legali e trasferimenti di attività

Potremmo divulgare informazioni personali (i) se siamo tenuti a farlo in base a disposizioni di legge, procedimenti legali, statuti, norme, regolamenti o standard professionali, o per rispondere a un mandato di comparizione, a un mandato di perquisizione o a un'altra richiesta legale, (ii) in risposta a richieste delle forze dell'ordine o di altri funzionari governativi, (iii) quando riteniamo che tale divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, o (iv) in relazione a un'indagine su un'attività illegale sospetta o effettiva. La divulgazione potrebbe essere richiesta anche ai fini di audit aziendali o per indagare su un reclamo o su una minaccia alla sicurezza.

Trasferiamo le sue informazioni personali all’interno di altre aree geografiche?

Generalmente non trasferiamo i suoi dati personali oltre confine, a meno che tale trasferimento non sia stato concordato con il nostro cliente. Se ci è permesso trasferire i suoi dati personali oltre confine secondo queste modalità, o se siamo i titolari del trattamento dei suoi dati personali, potremmo procedere al trasferimento. Siamo un'organizzazione attiva a livello globale e potremmo trasferire alcune informazioni personali oltre i confini geografici ai nostri fornitori di servizi autorizzati o partner commerciali in altri Paesi che lavorano per nostro conto, in conformità con le leggi vigenti. I nostri affiliati e le terze parti con cui collaboriamo potrebbero avere sede locale, oppure potrebbero avere sede all'estero, alcuni dei quali in Paesi che la Commissione Europea non ha ritenuto che possano garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.

In questi casi, utilizziamo una serie di meccanismi legali per garantire che i suoi diritti e le sue protezioni vengano applicati al trasferimento dei suoi dati:

  • garantiamo che i trasferimenti all’interno di Aon siano coperti da accordi basati sulle clausole contrattuali standard della Commissione Europea, o altri meccanismi simili ai sensi della legislazione locale applicabile, che obbligano contrattualmente ogni membro a garantire che le informazioni personali ricevano un livello di protezione adeguato e coerente ovunque si trovino all'interno del territorio;
  • quando trasferiamo le sue informazioni personali al di fuori della nostra organizzazione o a una terza parte che ci aiuta a fornire i nostri prodotti e servizi, riceviamo da loro impegni contrattuali per la protezione delle sue informazioni personali. Ciò è realizzato tipicamente mediante la conclusione di clausole contrattuali standard della Commissione Europea, o altri meccanismi contrattuali simili ai sensi della legislazione locale applicabile.;
  • in caso di richieste di informazioni da parte delle forze dell'ordine o degli enti regolatori, convalidiamo attentamente tali richieste prima della divulgazione di qualsiasi informazione personale.

Se desidera maggiori informazioni sul fatto che le sue informazioni vengano divulgate a destinatari all’estero, la preghiamo di contattarci come indicato sopra. Ha inoltre il diritto di contattarci per ottenere maggiori informazioni sulle misure di sicurezza che abbiamo messo in atto (compresa una copia dei relativi impegni contrattuali, che potrebbero essere redatti per motivi di riservatezza commerciale) per garantire un'adeguata protezione dei suoi dati personali quando vengono trasferiti nelle modalità sopra indicate.

Abbiamo delle misure di sicurezza in atto per proteggere le sue informazioni?

La sicurezza delle sue informazioni personali è importante per noi e abbiamo implementato dei ragionevoli standard di sicurezza fisica, tecnica e amministrativa per proteggere le informazioni personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Proteggiamo le sue informazioni personali contro l'accesso, l'uso o la divulgazione non autorizzati, utilizzando tecnologie e procedure di sicurezza, come la crittografia e l'accesso limitato. Solo le persone autorizzate hanno accesso alle sue informazioni personali e ricevono un’adeguata formazione sull'importanza della protezione delle informazioni personali.

I nostri fornitori di servizi e agenti sono contrattualmente vincolati a mantenere la riservatezza delle informazioni personali e non possono utilizzare le informazioni per fini non autorizzati.

Altri diritti relativi ai suoi dati

Le leggi sulla protezione dei dati variano da un Paese all'altro; alcuni Paesi offrono una maggiore protezione rispetto ad altri. Fatte salve alcune eccezioni, e in alcuni casi, in particolare se risiede in una giurisdizione con leggi sulla privacy applicabili, gode di alcuni diritti in relazione alle sue informazioni personali.

Può esercitare i suoi diritti contattandoci. La preghiamo di notare che la sua richiesta verrà condivisa con il nostro cliente, che avrà la responsabilità finale di rispondere alla richiesta.

Fatte salve le disposizioni di legge e altre considerazioni ammissibili, faremo ogni ragionevole sforzo per onorare prontamente la sua richiesta o la informeremo qualora avessimo bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare la sua richiesta. Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare pienamente la sua richiesta, ad esempio se ciò influisce sul dovere di riservatezza che abbiamo nei confronti di altri, o se siamo legalmente autorizzati a trattare diversamente la richiesta.

Diritto di accesso

Ha il diritto di accedere alle informazioni personali che la riguardano, e alle relative categorie, di cui siamo in possesso.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di chiederci di correggere i suoi dati personali se sono inesatti o non aggiornati.

Diritto all’oblio (Diritto alla cancellazione)

Ha il diritto di richiedere, in determinate circostanze, la cancellazione delle sue informazioni personali. I suoi dati possono essere cancellati solo se non sono più necessari ai fini per i quali sono stati raccolti e se non disponiamo di un altro motivo legale per il loro trattamento.

Diritto di limitazione del trattamento

Ha il diritto di limitare il trattamento dei suoi dati personali, ma solo nel caso in cui:

  • l'accuratezza dei dati è contestata, per consentirci di verificarne l'accuratezza; oppure
  • il trattamento è illecito, ma non desidera che i dati vengano cancellati; oppure
  • non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, ma servono ancora per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; oppure
  • ha esercitato il diritto di opposizione ed è in corso la verifica dei motivi imperativi.

Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto alla portabilità dei dati, che ci impone di fornire le informazioni personali a lei o a un altro titolare del trattamento in un formato utilizzato comunemente ed elettronico, ma solo nel caso in cui il trattamento di tali informazioni si basi su (i) il consenso; o (ii) l’esecuzione di un contratto di cui lei costituisce una parte.

Diritto di opposizione al trattamento

Ha il diritto di opporsi al trattamento delle sue informazioni personali in qualsiasi momento, ma solo nel caso in cui tale trattamento abbia come base giuridica i nostri legittimi interessi. Nel caso in cui lei desideri opporsi, abbiamo l'opportunità di dimostrare che disponiamo di interessi legittimi e convincenti che prevalgono sui suoi diritti e sulle sue libertà.

Processo decisionale automatizzato

Aon, in qualità di fornitore di servizi, non utilizza sistemi basati esclusivamente su processi decisionali automatizzati e pertanto non prende decisioni di questo tipo aventi effetti legali o simili significativi su di lei. La decisione finale in merito all'ottenimento di un posto di lavoro, ad esempio, spetta ai nostri clienti.

Nell'ambito dei nostri servizi di assessment, tuttavia, Aon offre ai clienti processi in grado di ottimizzare le procedure di candidatura. La logica di Aon dietro a tali processi automatizzati è quella di prendere le sue risposte dell’assessment e confrontarle con i modelli di ricerca sviluppati e le conoscenze settoriali, elaborate mediante competenze statistiche, scientifiche e psicologiche (generalmente sotto forma di algoritmi). Ad esempio, i valori da lei inseriti nei test iniziali potrebbero essere utilizzati per valutare automaticamente se è idoneo/a alla partecipazione a ulteriori test. I clienti, successivamente, potrebbero decidere automaticamente, in base ai risultati dell’assessment finale, se portare avanti la sua candidatura.

Per i moduli di assessment video o audio, il cliente potrebbe avvalersi di una funzione di riconoscimento vocale offerta da Aon che traduce le risposte fornite in formato testuale, le quali vengono poi analizzate utilizzando le stesse competenze statistiche, scientifiche e psicologiche (generalmente sotto forma di algoritmi) per creare un rapporto basato sul punteggio per il cliente. Tali rapporti possono essere utilizzati dal cliente per decidere in modo automatico se portare avanti la sua candidatura.

La preghiamo di notare che attualmente Aon non utilizza alcuna tecnologia di profilazione facciale o biometrica, e quindi non analizza le sue espressioni facciali né sfrutta in altro modo gli attributi fisici visualizzati sullo schermo durante un assessment video.

Se desidera ricorrere all'intervento umano nelle decisioni automatizzate e/o nella definizione di profili, se desidera esprimere il suo punto di vista e/o contestare una decisione presa in questo contesto, la preghiamo di inviare un messaggio all’indirizzo gdpr.assessment@aon.como di contattare direttamente il cliente.

Revoca del consenso

Se ha fornito il suo consenso per una specifica attività di trattamento, ha il diritto di revocare tale consenso con effetto a partire dal futuro. Per revocare il consenso, la preghiamo di inviare un messaggio all'indirizzo gdpr.assessment@aon.com o di contattare direttamente il cliente.

Reclamo

Ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo, o a un’altra autorità/un altro organismo responsabile pertinente, in merito al nostro trattamento dei suoi dati personali.

Trasferimenti internazionali

Come indicato sopra, può richiedere una copia delle garanzie, o un riferimento ad esse, in base alle quali i suoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

Discriminazione : Se i consumatori esercitano i loro diritti, le aziende non possono praticare discriminazioni nei loro confronti, ad esempio negando o fornendo un livello o una qualità diversi di beni o servizi o facendo pagare o suggerendo l'applicazione di prezzi o tariffe diverse da parte di un'azienda o imponendo sanzioni (a meno che ciò non sia ragionevolmente correlato al valore ricevuto dalle informazioni personali del consumatore).

Comunicazione degli incentivi : Se le aziende offrono incentivi finanziari per la raccolta, la vendita o la cancellazione dei loro dati personali, i consumatori hanno il diritto di essere informati di tutte le offerte di incentivi finanziari e delle loro condizioni materiali, nonché di non essere selezionati per tali offerte senza il previo consenso informato di autorizzazione e di richiedere l'esclusione da tali offerte in qualsiasi momento. Le aziende non possono offrire incentivi finanziari ingiusti, irragionevoli, coercitivi o usurari. Al momento non offriamo alcun incentivo.

Contatti

In caso di ulteriori domande o dubbi, la preghiamo di contattare:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Amburgo
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa. In caso di modifica, pubblicheremo la versione aggiornata su questo sito e modificheremo la data della versione riportata in fondo a questa pagina.

Ultimo aggiornamento: maggio 2023

Aon çok çeşitli risk, emeklilik ve sağlık çözümleri sunan önde gelen bir küresel uzman hizmetler şirketidir. Aon gizliliğinizi korumayı taahhüt etmektedir. Bu taahhüt; müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve kişisel bilgilerini bizimle paylaşanların güvenini kazanmaya ve korumaya verdiğimiz değeri yansıtmaktadır.

Bu Gizlilik Bildirimi’nin işlevi nedir?

Bu Gizlilik Bildirimi ("Bildirim"), yetenek hizmetlerimiz olarak adlandırdığımız Aon’un bilgi veri işleme uygulamalarını açıklamaktadır. Bu, değerlendirme ve geri bildirim sistemlerimizi de içermektedir.

Biz kimiz?

Bu Bildirim’de “Aon”, Aon Human Capital Solutions GmbH ile bağlı kuruluşlarını ve yan kuruluşlarını ("biz", "bizi" veya "bizim" olarak da anılır) ifade etmektedir. Bu Gizlilik Bildirimi’nde yer alan bilgiler ve ilgili hizmetler hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Almanya
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Bu aynı bilgileri kullanarak Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Bilgilerinizden kim sorumludur?

Aon genel anlamda kişisel verileriniz için bir İşlemci görevi gördüğünden dolayı (biz sadece talimatlar doğrultusunda verileri işlemekteyiz) kişisel verileriniz ile ilgili kararlardan öncelikli olarak müşterilerimiz sorumludur. Bu, onları Kontrolör yapmaktadır. Dolayısıyla Kontrolörünüz bu değerlendirmeyi/geri bildirimi tamamlamış olduğunuz kuruluştur. Kişisel verilerinizle ilgili sorular için onlarla da doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Bilgilerinizi ne zaman ve nasıl toplarız?

Kişisel verilerinizi iki şekilde toplamaktayız: (i) size hizmet sunmak için müşterimiz tarafından bize sağlanmaktadır ve (ii) siz hizmetlerimizi kullanırken doğrudan sizden toplanmaktadır.

Hangi bilgileri toplarız?

Yetenek hizmetlerimizi sunmak için özel kişisel veriler toplamaktayız:

  • Kimlik bilgileri (ör. unvan, ad ve soyad, doğum tarihi, cinsiyet). Bunlar, sizin tarafınızdan veya müşterimiz tarafından sağlanmaktadır.
  • Teknik Bilgiler (ör. genel IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı etkinlikleri, tarayıcı ayarları, cihaz bilgileri ve Oturum Açma Kimlik verileri). Bunlar, öncelikle güvenlik amacıyla, yani kimlik doğrulama ve bilgi giriş kontrolü için kullanılmaktadır.
  • Değerlendirme Bilgileri (ör. cevaplarınız, test süresi, değerlendirme sonuçları)
  • Geri Bildirim(ör. görüşleriniz, yanıtlarınız, tutumunuz - kendi başınıza veya başkalarının işlemiyle)
  • Hassas veya Özel Bilgiler (ör. sağlık, etnik köken). Bu kişisel verileri, video değerlendirmesi sırasında video materyaliniz oluşturulduğunda toplayabilmekteyiz. Bundan etkilenmeniz durumunda sizi tekrar bilgilendirip onayınızı almaktayız.

Kişisel bilgilerinizi CCPA (California Consumer Privacy Act) uyarınca satmadığımızı lütfen unutmayın. Değerlendirme sonuçları veya geri bildirimler dahil olmak üzere, kişisel verilerinizi sadece hizmetlerimiz için bizimle sözleşme yapan müşterilere veya hizmetleri sağlamada doğrudan bizimle ilişkili olan taraflara temin etmekteyiz.

Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanırız ve bunun yasal dayanağı nedir?

Kişisel bilgilerinizi, müşterilerimizle sözleşme ilişkimize uygun olarak, yetenek hizmetlerimizi sunmak üzere kullanmaktayız. Çoğu durumda, bu işleme aşağıda belirtildiği gibi gerekçelendirilmektedir:

(i) Değerlendirme hizmetlerinin sağlanması.

Müşterimizin değerlendirme bilgilerini işlemesinin yasal dayanağı, bu işlemelerin bir sözleşmenin ifası veya (talebiniz üzerine) bir sözleşme yapmak adına girişimde bulunmak için, yani değerlendirmeleri tamamlamanın bir istihdam pozisyonu elde etmede veya bu istihdam pozisyonunu sürdürmede gerekli olmasıdır. Kişisel verileriniz sağlanmadan, bunu gerçekleştirmek adına hizmetleri yerine getiremeyiz. Bu, değerlendirmelere katılmanın gönüllü olması anlamına gelirken müşteri mizle olan ilişkinizi de etkileyebilir.

Müşterinin alternatif bir yasal dayanağı varsa bunu size ayrıca bildireceklerdir.

Aon, verilerinizi karşılaştırma, pazar araştırması ve veri analizi amacıyla birleştirme ve kimlik gizleme amacıyla kullandığı sürece, bu veriler önceden anonimleştirilir ve bu nedenle, gerçek bir kişi olarak sizinle ilgili sonuçlara varmak artık mümkün değildir. Verilerinizi anonimleştirme süreci, Aon'un sunulan ürünleri ve bunların dağıtımını analiz etme ve Aon'un ürün ve hizmetlerinin geliştirilmesini sağlama konusundaki meşru menfaatine dayanmaktadır.

İşlemenin yasal dayanağı, vidAssess (video değerlendirme aracı) veya Virtual Proctoring (Sanal Gözetim) aracı tarafından işlenen özel kişisel veri kategorileri için verilen onaydır. Ayrıca değerlendirmelerin tamamlanması için özel yardıma ihtiyacınız olduğunda ve bunu değerlendirmek için özel kişisel veri kategorileri (örneğin sağlık verileri) gerekli olduğunda bu da sizin onayınıza dayanılarak yapılır. Bu Gizlilik Bildirimi’ne ek olarak onayınız alındığından dolayı, bu durumun sizin için geçerli olması halinde, size daha fazla bilgi verilecektir.

(ii) Geri bildirim hizmetlerinin sağlanması.

Geri bildirim bilgilerinin işlenmesinin yasal dayanağı vermiş olduğunuz onayınızdır. Bu Gizlilik Bildirimi’ne ek olarak onayınız alındığından dolayı, bu durumun sizin için geçerli olması halinde, size daha fazla bilgi verilecektir.

(iii) Optimizasyon ve istatistiksel analiz.

Mümkün olduğunda, sadece bu amaçla anonimleştirilmiş veri kümelerini işlemekteyiz. Genel olarak, k işisel olarak tanımlanabilir bilgiler, müşteri tarafından aksi talep edilmedikçe, Aon tarafından istatistiksel ve bilimsel analiz için kullanılmadan önce herhangi bir veri kümesinden çıkarılır. Yasal dayanak, (i) altında açıklananla aynıdır.

Analizin video verileri ile ilgili olması durumunda anonimleştirme mümkün değildir. Ancak Aon, bu analiz için en üst düzeyde teknik güvenliği sağlar ve bu bilgileri sadece Aon’un sistemlerinin iyileştirilmesi analizlerine doğrudan katılan sözleşmeli hizmet sağlayıcılarıyla paylaşır. Ayrıca müşsterilerimiz de bilgilendirilir. Aon’un videolu görüşme hizmetini optimize etme konusunda meşru menfaatinin olması bu tür bir analizin de yasal dayanağını oluşturur.

(iv) Çerezler

Çerezler, yetenek hizmetlerimizi kullanırken cihazınızda saklanmaktadır. Bu çerezler şunları içerebilmektedir:

Çerez

Amaç

Süre

mapTQr3_LB_SessionID

Bu oturum çerezi, kullanıcıların bir web sitesinde tanınmalarını sağlamaktadır.

Oturum

__mapTqAntiXsrfToken

Bu çerez, web sitesinin kasıtlı suistimaline karşı koruma sağlamak için kullanılmaktadır.

Oturum

maptq_browser_session_id

Bu çerez, istemci tarayıcısını doğrulamaktadır.

Oturum

maptq_asp_session

Bu çerez, kayıt sırasında konulmakta ve uygulamaya karşı kullanıcıyı doğrulamaktadır.

Oturum

maptq_lid

Bu çerez, talep edilen dili kaydetmektedir. Böylece sisteme yeniden giriş yapılırken bu dil tekrar sunulmaktadır.

30 gün

mapmr_lid

Bu çerez, talep edilen dili kaydetmektedir. Böylece sisteme yeniden giriş yapılırken bu dil tekrar sunulmaktadır.

30 gün

mapmr_token

Bu çerez, web saldırılarını önlemektedir.

Oturum

Bu çerezler, hizmetin sunulması doğrultusunda işlevsel olarak gerekmektedir; bu da, sistemlerimizin doğru çalıştığından emin olmamız için teknik olarak önemli oldukları anlamına gelmektedir. Bu hizmeti sağlamak için üçüncü taraf veya izleme çerezleri kullanmamaktayız.

Web tarayıcınızın ayarları aracılığı ile veya ayarlarınızı yönetmek sureti ile çerezlerin saklanmasını engelleyebilirsiniz. Böylece tarayıcınızı kapattığınızda çerezler de silinmektedir. Çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Gizlilik Bildirimi'ne bakın veya Aon ile iletişime geçin gdpr.assessment@aon.com adresinden

Bu hizmeti sağlamak için üçüncü taraf veya izleme çerezleri kullanmamaktayız. Bu bilgileri istediğiniz zaman “Çerezler” hiper bağına giderek veya bu Bildirim’i tekrar ziyaret ederek kolayca yeniden bulabilirsiniz.

Çocuklardan bilgi toplar mıyız?

Çocuklara doğrudan hizmet sağlamamaktayız ve müşterimiz tarafından aksi belirtilmediği sürece çocuklardan kastî olarak kişisel bilgiler toplamamaktayız.

Kişisel bilgilerinizi ne kadar uzun süreyle tutarız?

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amacımız için gerekli olduğundan daha uzun süre saklamamaktayız. Genel olarak, işleme süremiz müşteri tarafından belirlenmektedir. Müşteriden özel talimatlar almadığımız durumlarda, kişisel verilerinizi on iki ay boyunca saklamaktayız. Daha sonra bunları geri dönüşü olmayan bir şekilde anonimleştirip silmekteyiz. Bunun ötesinde, kişisel bilgilerinizi yalnızca geçerli yasalar uyarınca gerekli olması durumunda saklamaktayız.

Kişisel bilgilerinizi ifşa eder miyiz?

Kişisel bilgilerinizi müşterimizle, yani sözleşmeye bağlı düzenlememiz olan ticari kuruluş ile paylaşmaktayız. Bunun dışında, kişisel bilgileri sadece aşağıda belirtildiği gibi paylaşmaktayız:

Aon İçinde

Değerlendirme hizmetlerini sunmak için kişisel bilgilerinizi diğer Aon kuruluşları, markaları, bölümleri ve yan kuruluşları ile paylaşabilmekteyiz.

Kişisel bilgilerinizi bağımsız üçüncü taraflara kiralamamakta, satmamakta veya başka bir şekilde ifşa etmemekteyiz. Kişisel bilgilerinizi, müşterilerimiz ve aşağıda tartışılan durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmamaktayız.

Yetkili Servis Sağlayıcıları

Bizim adımıza hizmeti gerçekleştirmek için (işlemci olarak) tuttuğumuz hizmet sağlayıcılarına bilgilerinizi ifşa edebilmekteyiz. Bizim adımıza hizmeti gerçekleştirmek veya yasal gerekliliklere uymak için gerekmediği sürece, bu hizmet sağlayıcılarının, sözleşmeye bağlı olarak bilgileri kullanmaları veya ifşa etmeleri kısıtlanmıştır.

Bu üçüncü taraflar verilerinizi uygun bir şekilde korumakta ve eylemleri verilerinizin sunulduğu amaçlarla sınırlı olmaktadır.

Yasal Gereklilikler ve Ticari Aktarımlar

Kişisel bilgileri (i) yasa, yasal işlem, tüzük, kural, düzenleme veya profesyonel standartlara göre yapmamız veya bir mahkeme celbi, arama emri veya başka bir yasal talebe yanıt vermemiz gerekirse, ( ii) kolluk kuvvetleri veya diğer resmi devlet makamların taleplerine yanıt olarak, (iii) fiziksel zararı veya mali kaybı önlemek için ifşanın gerekli veya uygun olduğuna inandığımızda veya (iv) şüpheli veya fiili yasa dışı faaliyetlerin araştırılması ile bağlantılı olarak ifşa edebilmekteyiz. Şirket denetimleri veya bir şikayet ya da güvenlik tehdidini araştırmak adına da ifşa edilmesi gerekebilmektedir.

Kişisel bilgilerinizi başka coğrafyalara aktarır mıyız?

Müşterimizle böyle bir anlaşmaya varmadıkça genel olarak kişisel verilerinizi sınır ötesine aktarmamaktayız. Bu şekilde kişisel verilerinizi sınır ötesine aktarmamıza izin verildiğinde veya kişisel verilerinizin kontrolörü biz olduğumuzda, bunu yapabilmekteyiz. Küresel bir kuruluş olduğumuzdan dolayı, belirli kişisel bilgileri, yürürlükteki yasalara uygun olarak coğrafi sınırlardaki yetkili servis sağlayıcılarımıza veya bizim adımıza çalışan diğer ülkelerdeki iş ortaklarımıza aktarabilmekteyiz. Bağlı kuruluşlarımız ve üçüncü taraflar yerel veya denizaşırı ülkelerde olabilmektedir- bazıları ise Avrupa Komisyonu’nun yeterli düzeyde veri korumasına sahip olduğunu belirlemediği ülkelerde olabilmektedir.

Bunun olması durumunda, haklarınızın ve korumalarınızın verilerinize eşlik etmesini sağlamak için çeşitli yasal mekanizmalar kullanmaktayız:

  • Her bir üyenin bulunduğu yerde kişisel bilgilerin yeterli ve tutarlı bir koruma seviyesini karşılamasını sözleşmeye bağlı olarak sağlamak zorunda olduğu AB Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine veya geçerli yerel yasalar kapsamındaki diğer benzer mekanizmalara dayanan sözleşmelerle, Aon içindeki aktarımların güvence altında olmasını sağlamaktayız;
  • Kişisel bilgilerinizi haricimizdekilere veya ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sunmamıza yardımcı olan üçüncü taraflara aktardığımızda, kişisel bilgilerinizi korumak için onlardan sözleşmeye bağlı taahhütler almaktayız. Bu, genel anlamda AB Komisyonu’nun standart sözleşme maddelerinin veya geçerli yerel yasalar kapsamındaki diğer benzer sözleşme mekanizmalarının sonucunda elde edilir.
  • Kolluk kuvvetlerinden veya yasa düzenleyicilerden bilgi talebi aldığımızda, herhangi bir kişisel bilgi ifşa edilmeden önce bu taleplerin geçerliliğini dikkatle incelemekteyiz.

Bilgilerinizin yurtdışındaki alıcılara ifşa edilip edilmeyeceği hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz lütfen yukarıda belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçin. Ayrıca, kişisel bilgilerinizin yukarıda belirtildiği gibi aktarıldıklarında yeterli şekilde korunmasını sağlamak için, uygulamaya koyduğumuz güvenceler hakkında (ticari gizlilik nedeniyle düzeltilebilecek ilgili sözleşme taahhütlerinin bir kopyası da dahil olmak üzere) daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçme hakkına sahipsiniz.

Bilgilerinizi korumak için geçerli güvenlik önlemlerimiz var mı?

Kişisel bilgilerinizin güvenliği bizim için önemlidir ve kişisel bilgileri kayıp, yanlış kullanım, değişiklik veya imhadan korumak için makul fiziksel, teknik ve idari güvenlik standartları uygulamaktayız. Kişisel bilgilerinizi, şifreleme ve sınırlı erişim gibi güvenlik teknolojilerini ve prosedürlerini kullanarak yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı korumaktayız. Kişisel bilgilerinize sadece yetkili kişiler erişebilmekte ve bu kişiler, kişisel bilgilerin korunmasının önemi konusunda eğitim almaktadır.

Hizmet sağlayıcılarımız ve acentelerimiz, sözleşmeye bağlı olarak kişisel bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlü olup bilgileri herhangi bir yetkisiz amaç için kullanamamaktadır.

Verilerinize ilişkin diğer haklar

Veri koruma yasaları, ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir ve bazı ülkeler diğerlerinden daha fazla koruma sağlamaktadır. Belirli muafiyetlere tabi olarak ve bazı durumlarda, özellikle geçerli gizlilik yasalarına sahip bir yargı bölgesinde yaşıyorsanız kişisel bilgilerinize ilişkin olarak belirli haklarınız bulunmaktadır.

Bizimle iletişime geçerek haklarınızı kullanabilirsiniz. İsteğinizin, talebe yanıt verme konusunda nihai sorumluluğa sahip olan müşterilerimiz ile paylaşılacağını lütfen unutmayın.

Yasal ve izin verilen diğer hususlara tabi olarak, talebinizi hemen yerine getirmek veya talebinizi yerine getirmek adına daha fazla bilgiye ihtiyacımız olması durumunda sizi bilgilendirmek için her türlü makul çabayı göstermekteyiz. Örneğin, başkalarına karşı sorumlu olduğumuz gizlilik görevini etkileyecekse veya bu talebi yasal olarak farklı bir şekilde ele alma hakkımız varsa talebinizi her zaman tam olarak ele alamayabiliriz.

Erişim Hakkı

Kişisel bilgilere ve bunlarla ilgili sizin hakkınızda tuttuğumuz kategorilere erişim hakkınız vardır.

Düzeltme Hakkı

Kişisel bilgilerinizi yanlış olduğu veya güncel olmadığı durumlarda düzeltmemizi talep etme hakkınız vardır.

Unutulma Hakkı (Verilerin Silinmesi Hakkı)

Belirli koşullar altında kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Toplandığı amaç doğrultusunda verilerinizin artık gerekmemesi ve verilerin işlenmesi için başka bir yasal dayanağımızın olmaması durumunda, bilgileriniz silinebilmektedir.

İşlemeyi Kısıtlama Hakkı

Yalnızca aşağıda belirtilen durumlar söz konusu olduğunda kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlama hakkına sahipsiniz:

  • Doğruluğuna itiraz edildiğinde doğruluğunu onaylamamıza izin vermek için; veya
  • İşlemenin yasa dışı olmasına rağmen yine de silinmesini istemediğinizde; veya
  • Toplanma amaçları doğrultusunda artık gerekli olmamasına rağmen yine de yasal taleplerin belirlenmesi, uygulanması veya savunulması gerektiğinde; veya
  • İtiraz etme hakkını kullandığınızda ve geçersiz kılma sebeplerinin doğrulanması beklenildiğinde.

Veri Taşınabilirliği Hakkı

Size veya başka bir kontrolöre yaygın olarak kullanılan, bilgisayar tarafından okunabilir formatta kişisel bilgiler sağlamamızı gerektiren ancak sadece bu bilgilerin işlenmesinde (i) onay alındığı veya, (ii) taraf olduğunuz bir sözleşmenin ifasının söz konusu olduğu durumlarda veri taşınabilirliği hakkına sahipsiniz

İşlemeye İtiraz Hakkı

Meşru menfaatlerimizin kişisel bilgilerinizin işlenmesine yasal dayanak olduğu durumlarda itiraz etme hakkına her zaman sahipsiniz. Bir itirazda bulunmanız durumunda, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan zorlayıcı meşru menfaatlerimiz olduğunu gösterme olanağımız vardır.

Otomatik Karar Verme

Bir hizmet sağlayıcı olarak Aon, sadece otomatik karar verme süreçlerine dayalı sistemler kullanmamaktadır ve dolayısıyla, yasal veya üzerinizde benzeri önemli etkileri olan kararlar almamaktadır. Örneğin, bir pozisyon alıp alamayacağınıza dair nihai karar müşterilerimize aittir.

Ancak, değerlendirme hizmetlerimizde Aon, başvuru sürecini kolaylaştıran müşterilere süreçler sunmaktadır. Aon’un bu tür otomatik süreçlerin ardındaki mantığı, değerlendirme yanıtlarınızı almak ve bunları istatistiksel, bilimsel ve psikolojik temelli uzmanlık kullanılarak (genellikle algoritma şeklinde) geliştirmiş olduğumuz gelişmiş araştırma modelleri ve endüstri bilgileri ile karşılaştırmaktır. Örneğin, ilk testler için verdiğiniz bilgiler, daha fazla teste devam etmeye uygun olup olmadığınıza otomatik olarak karar vermek için hesaplanabilmektedir. Daha sonra müşteriler, nihai değerlendirme sonuçlarınıza bağlı olarak başvurunuza devam edilip edilmeyeceğine otomatik olarak karar verebilmektedir.

Video veya ses değerlendirme modülleri için müşteri, verdiğiniz cevapları metin formuna çeviren Aon tarafından sunulan bir konuşma-metin fonksiyonunu kullanabilmekte ve ardından bunlar müşteriye derecelendirmeye dayalı bir rapor oluşturmak için aynı istatistiksel, bilimsel ve psikolojik temelli uzmanlık kullanılarak (genellikle algoritma şeklinde) analiz edilmektedir. Bu tür raporlar, müşteri tarafından başvurunuza devam edilip edilmeyeceğine dair otomatik bir karar vermek üzere kullanılabilmektedir.

Aon'un şu anda herhangi bir yüz veya biyometrik profil oluşturma teknolojisini kullanmadığını ve dolayısıyla yüz ifadelerinizi analiz etmediğini veya video değerlendirmesi sırasında ekranda gösterilen fiziksel özelliklerden başka şekilde yararlanmadığını lütfen unutmayın.

Otomatik kararlarda ve/veya profil oluşturmada insan müdahalesi olmasını, bakış açınızı ifade etmek ve/veya bu bağlamda alınan bir karara itiraz etmek isterseniz lütfen gdpr.assessment@aon.com adresinden bizimle veya doğrudan müşteri ile iletişime geçin.

Onayın Geri Çekilmesi

Belirli bir işleme faaliyeti için onayınızı verdiğinizde, bu izni gelecekte etkili olacak şekilde geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çekmek için lütfen gdpr.assessment@aon.com adresinden bizimle veya doğrudan müşteri ile iletişime geçin.

Şikayet

Kişisel verilerinizi işleme koymamız hakkında Denetleyici Kurumunuza veya diğer ilgili kurum/kuruluşa şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

Uluslararası Aktarımlar

Yukarıda belirtildiği gibi, kişisel bilgilerinizin hangi tedbirler altında Avrupa Birliği dışına aktarıldığının bir kopyasını veya referanslarını almayı talep edebilirsiniz.

Ayrımcılık : Tüketicilerin haklarını kullanmaları durumunda, işletmeler, bir mal veya hizmeti reddetmek ya da farklı bir seviyede veya kalitede sunmak ya da farklı fiyatlar veya bedeller istemek ya da bir işletmenin vereceğini ima etmek ya da ceza vermek (bunu yapmadıkça, tüketici kişisel bilgilerinden alınan değerle makul düzeyde ilişkili değilse) gibi onlara karşı bir ayrımcılık yapamazlar.

Teşviklerin İfşa Edilmesi: İşletmelerin; kişisel bilgilerin toplanması, satılması veya silinmesi için herhangi bir finansal teşvik sunması durumunda tüketiciler, finansal teşvik teklifleri ve bunların maddi şartları hakkında bilgilendirilme hakkına ve önceden onay alınarak bilgilendirilmeden bu tekliflere dahil olmama ve bu tür tekliflerden istediği zaman vazgeçme hakkına sahiptirler. İşletmeler haksız, makul olmayan, zorlayıcı veya yüksek faizli finansal teşvikler sunamazlar. Şu anda herhangi bir teşvik sunmamaktayız.

Bizimle İletişime Geçin

Başka sorunuz veya merak ettiğiniz bir şey varsa, lütfen iletişime geçin:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Almanya
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Bu Bildirim’de Yapılan Değişiklikler

Bu Bildirimi zaman zaman güncelleyebilmekteyiz. Bunu yapmamız durumunda, geçerli sürümü bu sitede yayınlamakta ve bu sayfanın alt kısmında yer alan sürüm tarihini değiştirmekteyiz.

Bu Bildirim en son Mayıs 2023'de güncellenmiştir.

Aon er et ledende, globalt konsern som tilbyr et bredt utvalg tjenester innenfor risiko-, pensjons- og helseløsninger. Aon er forpliktet til å ivareta ditt personvern. Denne forpliktelsen gjenspeiler verdien vi legger i å opparbeide og beholde tilliten fra våre kunder, samarbeidspartnere og andre som deler sine personopplysninger med oss.

Hva er hensikten med denne personvernerklæringen?

Denne personvernerklæringen (“erklæringen”) forklarer hvordan Aon behandler personopplysninger, spesifikt innenfor våre talenttjenester. Dette inkluderer våre vurderings- og tilbakemeldingssystemer.

Hvem er vi?

Gjennom denne erklæringen viser “Aon” til Aon Human Capital Solutions GmbH samt deres konsern selskaper og datterselskaper (kalles også for “vi”, “oss” eller “vår”). Du kan kontakte oss om informasjonen i denne personvernerklæringen og de tilknyttede tjenestene:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vårt personvernombud kan kontaktes ved bruk av den samme informasjonen.

Hvem er ansvarlig for informasjonen din?

Aon opptrer vanligvis som databehandler for dine personopplysninger (vi behandler dem kun på instruksjon), og våre kunder er som hovedregel ansvarlige for beslutninger angående dine personopplysninger. Dette gjør dem til behandlingsansvarlige. Din behandlingsansvarlige er derfor den virksomheten du gjennomfører denne vurderingen/tilbakemeldingen for. Du kan også kontakte dem direkte ved spørsmål om dine personopplysninger.

Når og hvordan samler vi inn dine personopplysninger?

Vi samler inn dine personopplysninger på to måter: (i) fra vår kunde for å levere en tjeneste til deg, og (ii) fra deg direkte mens du bruker våre tjenester.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn spesifikke personopplysninger for å tilby våre talenttjenester:

  • Identifikasjonsinformasjon (f.eks. tittel, for- og etternavn, fødselsdato, kjønn). Dette oppgis av deg eller av kunden vår.
  • Teknisk informasjon (f.eks. offentlig IP-adresse, tid og dato for tilgang, nettleseraktiviteter, nettleserinnstillinger, enhetsinformasjon og innloggingsinformasjon). Dette brukes hovedsakelig til sikkerhetsformål, herunder autentisering og innholdskontroll.
  • Vurderingsinformasjon (f.eks. dine svar, varighet på test, vurderingsresultater)
  • Tilbakemelding (f.eks. dine meninger, svar, holdning - om din egen eller andres ytelse)
  • Sensitiv eller særlig informasjon (f.eks. helse, etnisitet). Vi kan komme til å samle inn disse personopplysninger der hvor videomateriell av deg lages under en videovurdering. Vi vil varsle deg igjen og innhente ditt samtykke hvis dette er aktuelt for deg.

Vennligst merk at vi ikke selger dine personopplysninger i henhold til CCPA (California Consumer Privacy Act). Vi oppgir kun dine personopplysninger - inkludert vurderingsresultater eller tilbakemelding – tilbake til kunden som har skrevet kontrakt med oss om tjenestene, eller andre parter som er direkte involvert med oss i levering av tjenestene.

Hvordan bruker vi dine personopplysninger og hva er det juridiske grunnlaget?

Vi bruker dine personopplysninger for å levere våre talenttjenester i henhold til avtalen vi har med våre kunder. I de fleste tilfeller begrunnes lovligheten av behandlingen som følger:

(i) Levering av vurderingstjenester.

Det juridiske grunnlaget til vår kunde for behandling av vurderingsinformasjon er at slik behandling er nødvendig for gjennomføringen av en avtale, eller for å iverksette tiltak (på din forespørsel) for å inngå en avtale, herunder at gjennomføring av vurderingene er et nødvendig skritt for å oppnå eller opprettholde et ansettelsesforhold. Uten dine personopplysninger vil vi ikke være i stand til å utføre tjenestene for å oppnå dette. Dette betyr at deltakelse i vurderinger er frivillig, selv om dette kan påvirke forholdet ditt med kunden vår.

Hvis kunden har et alternativt juridisk grunnlag, vil du bli varslet om dette separat.

I den grad Aon bruker dataene dine til aggregering og avidentifikasjon for benchmarking, markedsundersøkelser og dataanalyseformål, er disse dataene anonymisert på forhånd, og det er derfor ikke lenger mulig å trekke konklusjoner om deg som fysisk person. Prosessen med å anonymisere dataene dine er basert på Aons legitime interesse i å analysere produktene som tilbys og deres distribusjon, samt å sikre utviklingen av Aons produkter og tjenester.

For særlige kategorier av personopplysninger som behandles av vidAssess (verktøy for videovurdering) eller Virtual Proctoring (verktøy for virtuell inspeksjon), er ditt samtykke det juridiske grunnlaget for behandlingen. Videre, der du trenger hjelp med å fullføre vurderingene, og særlige kategorier av personopplysninger er nødvendig for å vurdere dette (for eksempel helseopplysninger), gjøres dette også på grunnlag av ditt samtykke. Der dette er aktuelt for deg, vil du motta mer informasjon, da ditt samtykke innhentes i tillegg til denne personvernerklæringen.

(ii) Levering av tilbakemeldingstjenester.

Det juridiske grunnlaget for behandling av tilbakemeldingsinformasjon er ditt samtykke. Der dette er aktuelt for deg, vil du motta mer informasjon, da ditt samtykke innhentes i tillegg til denne personvernerklæringen.

(iii) Optimalisering og statistisk analyse.

Når det er mulig, behandler vi kun anonymiserte datasett for dette formålet. På generelt grunnlag fjernes all personlig identifiserbar informasjon fra datasett før de brukes til statistisk og vitenskapelig analyse av Aon med mindre kunden har bedt om noe annet. Det juridiske grunnlaget er det samme som beskrevet under (i).

Hvor analysen relaterer seg til videoinformasjon, er anonymisering ikke mulig. Likevel sørger Aon for det ypperste innen teknisk sikkerhet for denne analysen og deler kun slik informasjon med kontraktsbundne servicetilbydere som er direkte involvert i analysen for forbedring av Aons systemer. Våre kunder blir også informert. Det juridiske grunnlaget for slik analyse er legitim interesse, da Aon har en legitim interesse i å optimalisere tjenesten for videointervju.

(iv) Informasjonskapsler

Informasjonskapsler lagres på din enhet når du bruker våre talenttjenester. Disse informasjonskapslene kan inkludere:

Informasjonskapsel

Formål

Varighet

mapTQr3_LB_SessionID

Denne informasjonskapslen lar brukere bli gjenkjent innenfor et nettsted.

Økt

__mapTqAntiXsrfToken

Denne informasjonskapselen brukes for å beskytte mot negativ utnyttelse av nettstedet.

Økt

maptq_browser_session_id

Denne informasjonskapselen autentiserer klientens nettleser.

Økt

maptq_asp_session

Denne informasjonskapselen er stilt inn ved registrering og autentiserer brukeren mot programmet.

Økt

maptq_lid

Denne informasjonskapselen lagrer det forespurte språket, slik at språket presenteres igjen når man går inn i systemet på nytt.

30 dager

mapmr_lid

Denne informasjonskapselen lagrer det forespurte språket, slik at språket presenteres igjen når man går inn i systemet på nytt.

30 dager

mapmr_token

Denne informasjonskapselen forhindrer cyberangrep.

Økt

Disse informasjonskapslene er funksjonelt nødvendige for å tilby tjenesten – dette betyr at de er teknisk viktige for å sørge for at våre systemer fungerer riktig. Det juridiske grunnlaget er Aons legitime interesse, da det er en legitim interesse i å sikre vellykket levering av tjenesten.

Du kan forhindre lagring av informasjonskapsler gjennom innstillingene i din nettleser, eller ved å administrere innstillingene slik at informasjonskapsler slettes når du lukker nettleseren din. Vennligst merk at en fullstendig deaktivering av informasjonskapsler vil påvirke din evne til å bruke denne tjenesten, spesielt når det gjelder kvalitet. Du kan også kontakte Aon på gdpr.assessment@aon.com vedrørende deaktivering eller sletting av informasjonskapsler.

Vi bruker ikke tredjeparts- eller sporingskapsler for å levere denne tjenesten. Du kan enkelt finne frem til denne informasjonen igjen ved å gå til lenken “Informasjonskapsler” eller besøke denne erklæringen igjen.

Samler vi inn informasjon fra barn?

Vi leverer ikke tjenester direkte til barn, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn, med mindre annet er oppgitt av kunden vår.

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Vi oppbevarer ikke dine personopplysninger lenger enn vi må for å oppfylle formålene som er beskrevet ovenfor i denne erklæringen. Vanligvis avgjøres behandlingsperioden av kunden vår. Der hvor vi ikke mottar spesifikke instruksjoner fra kunden, oppbevarer vi dine personopplysninger i en periode på tolv måneder. Etter dette blir de enten anonymisert eller slettet. Utover dette oppbevarer vi kun dine personopplysninger i henhold til gjeldende rettslige forpliktelser.

Utleverer vi dine personopplysninger?

Vi deler dine personopplysninger med kunden vår, det vil si virksomheten som vi har et kontraktsforhold til. Utover dette deler vi kun personopplysninger på følgende måter:

Innad i Aon

Vi kan dele dine personopplysninger med andre enheter, avdelinger og datterselskaper innad i Aon for å levere vurderingstjenestene.

Vi leier ikke ut, selger eller på annen måte utleverer personopplysninger til uvedkommende tredjeparter. Vi deler ikke dine personopplysninger med andre tredjeparter enn vår kunde og i de tilfellene som er beskrevet nedenfor.

Autoriserte tjenesteleverandører

Vi kan utlevere din informasjon til tjenesteleverandører som vi har engasjert (som databehandlere) for å utføre tjenester på vegne av oss. Disse leverandørene er kontraktuelt forhindret fra å bruke eller utlevere informasjonen unntatt for å levere tjenestene på vegne av oss eller i samsvar med rettslige forpliktelser.

Disse tredjepartene beskytter informasjonen din, og deres aktiviteter er begrenset til formålene som din informasjon ble oppgitt for.

Rettslige forpliktelser og forretningsoverføringer

Vi kan utlevere personopplysninger (i) hvis vi er forpliktet til det ved lov, juridisk prosess, statutt, regel, regulering eller profesjonell standard, eller som respons på stevning, granskningsordre eller annen juridisk forespørsel, (ii) som respons på forespørsel fra myndighet ansvarlig for lov og orden eller annen offentlig myndighet, (iii) når vi mener utlevering er nødvendig eller egnet for å hindre fysisk skade eller økonomisk tap, eller (iv) i forbindelse med en undersøkelse av mistenkt eller faktisk ulovlig aktivitet. Utlevering kan også være nødvendig ved revisjon av selskapet eller for å undersøke en klage eller sikkerhetstrussel.

Overfører vi dine personopplysninger til andre jurisdiksjoner?

Vi overfører vanligvis ikke dine personopplysninger til et annet land med mindre vi har avtalt dette med vår kunde. Der hvor vi har tillatelse til å overføre dine personopplysninger på en slik måte, eller vi selv er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, kan vi gjøre dette. Vi er en global organisasjon og kan overføre visse personopplysninger på tvers av geografiske grenser til våre autoriserte tjenesteleverandører eller forretningspartnere i andre land som jobber på vegne av oss i henhold til gjeldende lovgivning. Våre samarbeidspartnere og tredjeparter kan være basert lokalt eller utenlands – og i noen tilfeller i land som ikke er blitt vurdert av EU-kommisjonen til å ha et tilstrekkelig nivå av personvern.

Når vi gjør dette, bruker vi en rekke juridiske mekanismer for å å sikre at dine rettigheter og nødvendig beskyttelsesnivå følger dine personopplysniger:

  • vi sikrer at overføringer innad i Aon dekkes av avtaler som inneholder EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler eller andre lignende mekanismer under gjeldende lokal lovgivning som kontraktuelt forplikter hvert medlem til å sikre at personopplysninger mottar et tilstrekkelig og konsistent nivå av beskyttelse uansett hvor de befinner seg;
  • der hvor vi overfører dine personopplysninger utenfor oss eller til tredjeparter som bistår med å levere våre produkter og tjenester, inngår vi kontrakter med dem som forplikter dem til å å beskytte dine personopplysninger. Dette oppnås vanligvis gjennom inkludering av EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler, eller andre lignende kontraktuelle mekanismer under gjeldende lokal lovgivning;
  • der hvor vi mottar forespørsler om informasjon fra myndigheter, validerer vi disse forespørslene nøye før personopplysninger utleveres.

Hvis du ønsker å vite mer om dine personopplysninger vil bli utlevert til mottakere i utlandet, vennligst kontakt oss som beskrevet over. Du kan også kontakte oss for mer informasjon om tiltakene vi har iverksatt (inkludert en kopi av de faktiske kontraktsbestemmelsene, men muligens retusjert versjon av konfidensialitetshensyn) for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av dine personopplysninger når denne overføres til mottakere i andre jurisdiksjoner.

Har vi sikkerhetstiltak på plass for å beskytte din informasjon?

Det er viktig for oss å beskytte dine personopplysninger. Derfor har viimplementert relevante fysiske, tekniske og administrative sikkerhetsstandarder for å beskytte personopplysningene fra tap, misbruk, endring eller ødeleggelse. Vi beskytter dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk eller utlevering ved bruk av sikkerhetsteknologi og -prosedyrer som kryptering og begrenset tilgang. Kun autoriserte personer kan få tilgang til dine personopplysninger, og de mottar opplæring om viktigheten av å beskytte personopplysninger.

Våre tjenesteleverandører og representanter er kontraktsmessig forpliktet til å opprettholde konfidensialiteten til personopplysninger og kan ikke bruke slike opplysninger til uautoriserte formål.

Andre rettigheter vedrørende dine personopplysninger

Personvernlovgivning varierer fra land til land, og noen land tilbyr mer beskyttelse enn andre. Med visse unntak, og noe avhengig av hvilken databehandling vi gjør, spesielt hvis du bor i en jurisdiksjon med gjeldende personvernlovgivning, har du visse rettigheter når det gjelder dine personopplysninger.

Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss. Vennligst merk at din forespørsel vil bli delt med kunden vår som vil ha hovedansvaret for å svare på forespørselen.

Med forbehold om juridiske og andre nødvendige vurderinger, , vil vi gjøre alle rimelige anstrengelser for å etterkomme din forespørsel så raskt som mulig eller gi deg beskjed hvis vi trenger mer informasjon for å etterkomme forespørselen. Vi er ikke alltid i stand til å innfri forespørsler fullt ut, for eksempel kan vi være forhindret av konfidensialitetsforpliktelser vi har overfor andre, eller hvis vi er juridisk forpliktet til å håndtere forespørselen på en annen måte.

Rett til tilgang

Du har rett til å få tilgang til personopplysninger og kategoriene av disse som vi har om deg.

Rett til korrigering

Du har rett til å be oss om å korrigere dine personopplysninger der hvor den er uriktig, unøyaktig eller utdatert.

Rett til å bli glemt (rett til sletting)

Du har under visse omstendigheter rett til å få dine personopplysninger slettet. Din informasjon kan kun slettes hvis din informasjon ikke lenger er nødvendig for formålet den ble samlet inn for, og vi ikke har annet juridisk grunnlag for å behandle informasjonen.

Rett til å begrense behandling

Du har rett til å kreve at behandlingen av dine personopplysninger begrenses, men kun hvis:

  • du har bestridt riktigheten av opplysningene, mens vi kontrollerer disse; eller
  • behandlingen er ulovlig, men du ikke ønsker den slettet; eller
  • den ikke lenger er nødvendig for formålene den ble samlet inn for, men vi fortsatt trenger den til å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav; eller
  • du har utøvd retten til å protestere, mens vi vurderer grunnlaget for protesten.

Rett til informasjonsportabilitet

Du har rett til informasjonsportabilitet som krever at vi gir personopplysninger til deg eller annen behandlingsansvarlig i et vanlig, maskinlesbart format, men kun hvor behandling av informasjonen er basert på (i) samtykke; eller (ii) gjennomføring av en kontrakt som du er part i.

Rett til å nekte behandling

Du har rett til å nekte behandling av dine personopplysninger når som helst, men kun hvor behandlingens lovlighet er våre legitime interesser. Hvis du har innsigelser, har vi rett til å søke å påvise at vi har legitime interesser som har forrang fremfor dine rettigheter og friheter.

Automatisk beslutningstaking

Aon som tjenestetilbyder bruker ikke systemer basert kun på automatiske beslutningstakingsprosesser og tar derfor ikke slike beslutninger som har rettsvirkninger eller lignende betydelige virkninger for deg. Den avgjørende beslutningen om du vil få tilbud om en stilling forblir hos våre kunder.

Innenfor våre vurderingstjenester tilbyr Aon prosesser til kunder som strømlinjeformer søknadsprosessen. Aons logikk bak slike automatiske prosesser er å ta dine vurderingssvar og sammenlikne disse med utviklede forskningsmodeller og industrikunnskap som vi har utviklet gjennom statistisk, vitenskapelig og psykologisk basert ekspertise (generelt i form av algoritmer). For eksempel kan dine svar på tester beregnes for å avgjøre automatisk om du er egnet til å gå videre til flere tester. Kunder kan senere bestemme seg automatisk på grunnlag av dine endelige vurderingsresultater om din søknad skal behandles videre.

For video- eller lydvurderingsmoduler, kan kunden bruke en tale-til-tekst-funksjon levert av Aon som oversetter dine svar til tekstformat og som deretter analyseres ved å bruke den samme statistiske, vitenskapelige og psykologisk baserte ekspertisen (generelt i form av algoritmer) for å opprette en vurderingsbasert rapport for kunden. Slike rapporter kan brukes av kunden til å ta en automatisert beslutning om din søknad skal videre behandles eller ikke.

Vennligst merk at Aon på nåværende tidspunkt ikke bruker profileringsteknologi basert på ansikter eller biometrikk, og derfor ikke analyserer dine ansiktsuttrykk eller på annen måte utnytter fysiske attributter vist på skjerm under en videovurdering.

Hvis du ønsker å innhente menneskelig intervensjon i de automatiserte beslutningene og/eller profileringen, du ønsker å uttrykke din mening og/eller klage på en beslutning, vennligst kontakt gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Tilbaketrekking av samtykke

Der hvor du har gitt ditt samtykke til en spesifikk behandlingsaktivitet, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket med framtidig effekt. For å trekke tilbake ditt samtykke, vennligst kontakt gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Klage

Du har rett til å klage til din tilsynsmyndighet eller annen ansvarlig myndighet/organ om behandling av dine personopplysninger.

Internasjonale overføringer

Som nevnt over kan du be om en kopi av, eller henvisning til, sikkerhetstiltakene som dine personopplysninger overføres utenfor EU.

Diskriminering : Hvis forbrukere utøver sine rettigheter, kan selskaper ikke diskriminere dem, for eksempel ved å nekte eller levere et annet kvalitetsnivå på tjenester og varer eller belaste eller foreslå at et selskap vil belaste andre priser eller gebyrer (med mindre dette er rimelig relatert til verdien mottatt fra forbrukerens personopplysninger).

Utlevering av insentiver : Hvis selskaper tilbyr økonomiske insentiver for innsamling, salg eller sletting av sine personopplysninger, har forbrukere rett til å bli varslet om økonomiske insentiver og deres materielle vilkår samt muligheten for å ikke bli inkludert i slike tilbud uten innhentet samtykke til påmelding på forhånd og mulighet til å melde seg av slike tilbud når som helst. Selskaper kan ikke tilby urettferdige, urimelige, eller tvangspregede økonomiske insentiver. Vi tilbyr ingen insentiver på nåværende tidspunkt.

Kontakt oss

Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Endringer i denne erklæringen

Vi oppdaterer denne erklæringen med jevne mellomrom. Når vi gjør dette, vil vi publisere den gjeldende versjonen på denne siden, og vi vil revidere versjonsdatoen på bunnen av denne siden.

Denne erklæringen ble sist oppdatert mai 2023.

Aon este o companie de top în furnizarea serviciilor profesionale la nivel global, oferind o gamă largă de soluții în zona riscului, pensiilor și a sănătății. Aon este dedicat protejării confidențialității dumneavoastră. Acest angajament reflectă valoarea atribuită câștigării și menținerii încrederii clienților și partenerilor noștri de afaceri și a altora care ne împărtășesc datele lor cu caracter personal.

Care este exact scopul acestei Declarații de confidențialitate?

Prezenta Declarație de confidențialitate („Declarația”) explică practicile Aon de procesare a datelor, mai precis serviciile noastre de identificare a celor mai potriviți candidați. Aceasta include sistemele noastre de evaluare și răspuns.

Cine suntem noi?

În cadrul acestei Declarații, „Aon” se referă la Aon Human Capital Solutions GmbH, ca de altfel și companiile afiliate și filialele sale (denumite și „noi”, „nouă” sau „noastre”). Ne puteți contacta referitor la informațiile conținute în prezenta Declarație de Confidențialitate și a serviciilor asociate:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ofițerul nostru pentru Protecția datelor cu caracter personal poate fi contactat folosind aceleași detalii.

Cine este responsabil de informațiile dumneavoastră?

Dat fiind că Aon acționează ca operator de date cu caracter personal (le procesăm numai în urma instrucțiunilor), răspunderea privind deciziile referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal aparține clienților noștri. Ei sunt astfel elementul de Control. Astfel că dumneavoastră realizați această evaluare/răspuns pentru Controlor. Îi puteți, de asemenea, contacta în mod direct, referitor la întrebările privind datele dumneavoastră cu caracter personal.

Când și cum vă colectăm datele cu caracter personal?

Vă colectăm datele cu caracter personal în două modalități: (i) furnizarea acestora de către clientul nostru pentru a vă putea oferi serviciul și (ii) colectate direct de la dumneavoastră în timp ce ne folosiți serviciile.

Ce fel de date colectăm?

Colectăm date specifice cu caracter personal pentru a furniza serviciile noastre de identificare a celor mai potriviți candidați:

  • Informații de identificare (ex. titlu, nume şi prenume, data naşterii, gen). Acestea ne sunt furnizate de către dumneavoastră sau clientul nostru.
  • Informații tehnice(ex. adresă publică de IP, data şi ora accesului, activitatea navigatorului, configurările navigatorului, informații despre dispozitiv şi informații privind elementele de identificare pentru autentificare). Acestea sunt în principal folosite din motive de securitate, şi anume autentificarea şi controlul datelor introduse.
  • Informații privind Evaluarea(ex. răspunsurile dumneavoastră, durata testului, rezultatele evaluării)
  • Reacții (ex. părerile dumneavoastră, răspunsurile, atitudinea- privind performanța proprie sau a altora)
  • Informații sensibile sau speciale (ex. sănătate, etnie). Este posibilă colectarea acestor date cu caracter personal la crearea materialelor video cu dumneavoastră în cadrul unei evaluări video. Veți fi informat din nou şi vom solicita acordul dumneavoastră în cazul în care sunteți vi se aplică.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, în conformitate cu CCPA (California Consumer Privacy Act) nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal. Furnizăm datele dumneavoastră cu caracter personal- inclusiv rezultatele evaluării sau reacțiile- exclusiv clientului care ne-a contractat serviciile sau altor părți direct implicate împreună cu noi în furnizarea acestor servicii.

Cum folosim datele dumneavoastră cu caracter personal şi care este baza legală?

Folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a putea furniza serviciile de identificare a celor mai potriviți candidați conform relației contractuale încheiate cu clientul nostru. În majoritatea cazurilor, procesarea are următoarele justificări:

(i) Furnizarea serviciilor de evaluare.

Baza legală a clienților noştri pentru procesarea informațiilor privind evaluarea este acela că respectiva procesare este necesară pentru executarea unui contract, sau pentru a lua măsuri (la solicitarea dumneavoastră) pentru a demara un contract, anume faptul că parcurgerea evaluării este un pas necesar în vederea angajării sau păstrării postului. Fără furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ne-am putea îndeplini serviciile în acest sens. Aceasta înseamnă că participarea la evaluări este voluntară, deși acest fapt vă poate afecta relația cu clientul nostru.

În cazul în care clientul are un alt temei legal, veți fi anunțat despre acesta separat.

În măsura în care Aon utilizează datele dumneavoastră pentru agregare și de-identificare în scopuri de benchmarking, de cercetare de piață și de analiză a datelor, aceste date sunt anonimizate în prealabil și, prin urmare, nu mai este posibil să tragem concluzii despre dumneavoastră ca persoană fizică. Procesul de anonimizare a datelor dumneavoastră se bazează pe interesul legitim al Aon de a analiza produsele oferite și distribuția acestora, precum și de a asigura dezvoltarea produselor și serviciilor Aon.

În cazul categoriilor speciale de date cu caracter personal procesate de vidAssess (evaluare pentru interviuri video) sau de Virtual Proctoring (instrument pentru control virtual), consimțământul reprezintă baza legală pentru procesare. În plus, atunci când aveți nevoie de ajutor în completarea evaluărilor, și sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal în acest sens (de exemplu, date despre starea de sănătate) și în acest caz este necesar consimțământul dumneavoastră. În cazurile în care vi se aplică aceasta, veți primi mai multe informații la momentul respectiv, deoarece consimțământul dumneavoastră este în plus față de Declarația de confidențialitate.

(ii) Furnizarea serviciilor de reacție.

Baza legală pentru procesarea reacțiilor este consimțământul dumneavoastră. În cazurile în care vi se aplică aceasta, veți primi mai multe informații la momentul respectiv, deoarece consimțământul dumneavoastră este în plus față de Declarația de confidențialitate.

(iii) Optimizare și analiză statistică.

Atunci când este posibil, procesăm exclusiv seturi de date anonimizate. În general, informațiile de identificare a persoanei sunt eliminate din orice set de date înainte de a fi folosite de către Aon în scop statistic sau de analiză statistică, cu excepția cazului în care clientul solicită altfel. Baza legală este aceeași cu cea descrisă la punctul (i).

Atunci când evaluarea are legătură cu datele video, anonimizarea nu este posibilă. Cu toate acestea, Aon garantează cel mai ridicat nivel de securitate tehnică al acestei analize și distribuie respectivele date exclusiv furnizorilor contractați de servicii direcți implicați în analiză în scopul îmbunătățirii sistemelor Aon. Clienții noștri sunt, de asemenea, informați. Baza legală pentru o asemenea analiză o constituie interesul legitim, dat fiind că Aon are un interes legitim în optimizarea serviciului de interviu video.

(iv) Cookies

Când folosiți serviciile noastre de identificare a celor mai potriviți candidați, cookies-urile sunt păstrate pe dispozitivul dumneavoastră. Aceste cookies pot include:

Cookie

Scop

Durată

mapTQr3_LB_identificareSesiune

Această sesiune de cookie permite recunoașterea utilizatorilor în cadrul paginii de internet.

Sesiune

__mapTqAntiXsrfToken

Acest cookie este folosit împotriva exploatării rău intenționate a paginii de internet.

Sesiune

maptq_identificare_sesiune_navigator

Acest cookie autentifică navigatorul clientului.

Sesiune

maptq_asp_sesiune

Acest cookie se configurează la înregistrare și autentifică utilizatorul în cadrul aplicației.

Sesiune

maptq_lid

Acest cookie salvează limba solicitată, pentru ca această să apară din nou la reaccesarea sistemului.

30 zile

mapmr_lid

Acest cookie salvează limba solicitată, pentru ca această să apară din nou la reaccesarea sistemului.

30 zile

mapmr_token

Acest cookie împiedică atacurile de pe internet.

Sesiune

Aceste cookies sunt necesare din punct de vedere funcțional pentru oferirea serviciului- în sensul în care au o importanță tehnică în a ne asigura de funcționarea corectă a sistemelor noastre. Baza noastră legală o constituie interesele legitime, deoarece există un interes legitim în asigurarea livrării cu succes a serviciului.

Puteți bloca păstrarea de cookies prin intermediul configurărilor navigatorului dumneavoastră de internet, sau prin gestionarea configurărilor dumneavoastră, astfel încât cookies-urile să fie șterse odată ce închideți navigatorul. Vă rugăm să aveți în vedere că dezactivarea completă a serviciului de cookies afectează capacitatea dumneavoastră de a folosi acest serviciu, mai ales din punct de vedere al calității. Puteți, de asemenea, contacta Aon la gdpr.assessment@aon.com despre dezactivarea sau ștergerea cookies-urilor.

Nu folosim niciun fel de cookies ale terților sau de urmărire în furnizarea acestui serviciu. Puteți consulta din nou această informație în orice moment, accesând hyperlink-ul nostru pentru „Cookies” sau recitind prezenta Declarație.

Colectăm date de la copii?

Nu furnizăm în mod direct servicii către copii, și nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale copiilor, cu excepția cazurilor în care suntem altfel instruiți de către client.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Nu păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal o perioadă mai mare decât avem nevoie pentru scopurile bazei noastre de date. În general, perioada de procesare o decide clientul nostru. În cazurile în care nu aveți instrucțiuni specifice în acest sens, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de douăsprezece luni. După această perioadă, acestea sunt fie definitiv anonimizate sau șterse. De asemenea, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.

Divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal clientului nostru, și anume, entității profesionale cu care avem un acord contractual. Dincolo de aceasta, divulgăm datele cu caracter personal după cum urmează:

În cadrul Aon

Este posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte entități, mărci, divizii și filiale Aon pentru furnizarea serviciilor de evaluare.

Nu închiriem, vindem sau divulgăm date cu caracter personal terților neafiliați. Nu divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal terților, cu excepția clienților noștri și în următoarele circumstanțe prezentate în continuare.

Furnizori autorizați de servicii

E posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal furnizorilor de servicii contractați (as operatori) pentru realizarea serviciilor în numele nostru. Acestor furnizori de servicii le este interzisă prin contract utilizarea sau divulgarea de informații cu excepția cazurilor în care aceasta este necesar în realizarea serviciilor în numele nostru sau pentru a respecta cerințele legale.

Acești terți protejează în mod adecvat datele dumneavoastră, iar activitățile lor sunt limitate la scopurile pentru care le-au fost furnizate datele dumneavoastră.

Cerințe legale și transferul companiei

E posibil să divulgăm date cu caracter personal (i) dacă suntem obligați prin lege, procedură legală, statut, reguli, regulamente sau standarde profesionale sau pentru a da curs unei citații, mandat de cercetare sau alte solicitări legale, (ii) ca răspuns la solicitările ministerului justiției sau altor organe oficiale, (iii) când considerăm de divulgarea este necesară sau adecvată pentru a preveni vătămarea fizică sau pierderi financiare, sau (iv) în relație cu o cercetare de activități ilegale presupuse sau reale. Divulgarea mai poate fi solicitată în cazul auditelor de companie sau pentru a cerceta o reclamație sau amenințare de securitate.

Transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte zone?

În general nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara granițelor, cu excepția cazurilor în care acest lucru este agreat cu clientul nostru. În cazurile în care ne este astfel permis transferul datelor dumneavoastră personale în afara granițelor, sau când suntem noi înșine controlul datelor dumneavoastră cu caracter personal, e posibil să facem asta. Suntem o organizație globală și putem transfera anumite date cu caracter personal în alte state care lucrează pentru noi, în conformitate cu legislația în vigoare. Afiliații noștri și terții pot fi locali sau în străinătate- unii în țări despre care Comisia UE nu consideră că au un nivel adecvat de protecție a datelor.

Când facem asta, folosim o gamă variată de mecanisme legale pentru a ne asigura de drepturile și protecția datelor dumneavoastră:

  • ne asigurăm că transferurile cu Aon sunt conform acordurilor în baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei UE sau alte mecanisme similare conform legislației locale în vigoare, prin care fiecare membru are obligația contractuală de a asigura un nivel adecvat și semnificativ de protecție a datelor cu caracter personal, indiferent de locație;
  • atunci când vă transferăm datele cu caracter personal în exterior sau către terți care ne ajută în furnizarea produselor sau serviciilor, obținem angajamente contractuale de la aceștia pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceasta se realizează prin încheierea unor acorduri în baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei UE sau a altor mecanisme contractuale similare conform legislației locale în vigoare.;
  • în situația în care avem solicitări privind informațiile din partea ministerului justiției sau a organismelor de reglementare, validăm cu atenție aceste solicitări înainte divulgării de date cu caracter personal.

În cazul în care doriți să aflați dacă datele dumneavoastră vor fi divulgate către destinatari din străinătate, vă rugăm să ne contactați conform instrucțiunilor de mai sus. Aveți, de asemenea, dreptul de a ne contacta pentru mai multe informații privind elementele de protecție implementate (inclusiv o copie a angajamentelor contractuale, care pot fi modificate din motive de confidențialitate comercială) pentru asigurarea protecției adecvate a datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când sunt transferate conform celor menționate anterior.

Avem implementate măsuri de securitate pentru a vă proteja informațiile?

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi și am implementat standarde rezonabile de securitate fizică, tehnică și administrativă pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării neadecvate, degradării sau distrugerii. Protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, utilizării sau divulgării, folosind tehnologii și proceduri de securitate cum ar fi criptarea și accesul limitat. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt accesate exclusiv de către persoane autorizate, care sunt instruite referitor la importanța protejării datelor cu caracter personal.

Furnizorii noștri de servicii și agenții au obligația contractuală de a păstra confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și nu pot folosi aceste informații în vreun scop neautorizat.

Alte drepturi referitoare la datele dumneavoastră

Legislația privind protecția datelor variază în funcție de state, unele oferind o protecție mai ridicată decât altele. Sub rezerva unor excepții, și în unele cazuri dacă vă aflați sub o jurisdicție cu o legi în vigoare privind confidențialitatea, aveți anumite drepturi referitor la datele dumneavoastră cu caracter personal.

Vă puteți exercita aceste drepturi contactându-ne. Vă rugăm să aveți în vedere că solicitarea dumneavoastră va fi comunicată și clientului nostru, care este singurul în măsură să vă răspundă solicitării.

Sub rezerva considerentelor sau a altor permisiuni legale, vom depune toate eforturile pentru a răspunde în mod prompt solicitării dumneavoastră sau pentru a vă informa dacă avem nevoie de informații suplimentare în acest sens. E posibil să nu putem adresa în mod complet solicitarea dumneavoastră, de exemplu în cazul în care afectează obligația de confidențialitate pe care o avem față de alții sau dacă suntem obligați legal să tratăm solicitarea în alt fel.

Dreptul la acces

Aveți dreptul de a accesa datele cu caracter personal și categoriile acestora, pe care le deținem despre dumneavoastră.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, atunci când acestea sunt greșite sau învechite.

Dreptul de a fi uitat (Dreptul la ștergere)

În anumite condiții, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Datele dumneavoastră pot fi șterse numai dacă nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, și nu mai avem un temei legal în baza căruia să procesăm datele.

Dreptul la restricționarea procesării

Aveți dreptul de a restricționa procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dar numai atunci când:

  • este contestată exactitatea acestora, pentru a ne permite să verificăm exactitatea datelor; sau
  • procesarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea lor; sau
  • nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, dar avem încă nevoie de ele pentru a stabili, exercita sau apăra un drept în instanță; sau
  • v-ați exercitat dreptul la obiecție, și se așteaptă verificarea prevalenței drepturilor.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul la portabilitatea datelor, prin care suntem obligația să vă furnizăm date cu caracter personal, dumneavoastră sau altui controlor, într-un format de uz general, care poate fi citit automat, dar numai în cazurile în care respectiva informație are la bază (i) consimțământul; sau (ii) îndeplinirea unui contract unde vă constituiți parte.

Dreptul de opoziție la procesare

Aveți dreptul, în orice moment, să vă opuneți procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal, dar numai în cazul în care această procesare are interesele noastre legitime ca bază legală. În caz de opoziție, avem șansa de a demonstra că avem interese legitime convingătoare care prevalează în fața drepturilor și libertăților dumneavoastră.

Proces decizional automatizat

În calitatea sa de furnizor de servicii, Aon nu folosește sisteme bazate exclusiv pe procese decizionale automatizate, astfel încât nu ia astfel de decizii care să vă afecteze legal sau în alt mod. Decizia finală privind angajarea pe un post, de exemplu, aparține clienților noștri.

Cu toate acestea, în cadrul serviciilor de evaluarea, Aon oferă într-adevăr clienților procese care optimizează procesul de selecție. Motivația Aon pentru aceste procese automatizate este de a compara răspunsurile dumneavoastră din cadrul evaluării cu modele dezvoltate de cercetare și experiență a industriei, elaborate cu ajutorul competențelor statistice, științifice și psihologice (în general sub formă de algoritmi). De exemplu, informațiile introduse de dumneavoastră la testele inițiale pot fi calculate pentru a decide automat dacă sunteți potrivit pentru a trece la următoarele teste. Clienții pot decide ulterior în mod automat, în baza rezultatelor evaluărilor finale dacă să continue cu candidatura dumneavoastră.

În cazul modulelor de evaluare video sau audio, clientul poate folosi o funcție de redare în scris a vorbirii oferită de Aon, care transpune răspunsurile oferite în format text, fiind apoi analizate folosind aceleași competențe statistice, științifice și psihologice (în general sub formă de algoritmi) pentru a crea un raport de evaluare pentru client. Aceste rapoarte pot fi folosite de către client pentru a decide automat parcursul candidaturii dumneavoastră.

Vă rugăm să aveți în vedere că Aon nu folosește în mod curent tehnologii faciale sau de realizare a profilelor biometrice, astfel că nu vă analizează expresiile faciale și nu folosește atributele fizice prezentate pe ecran în timpul evaluării video.

În cazul în care doriți intervenția unui om referitor la deciziile automatizate și/sau profilul realizate, doriți să vă exprimați punctul de vedere și/sau să contestați o decizie luată în acest sens, vă rugăm contactați gdpr.assessment@aon.com sau direct clientul.

Retragerea consimțământului

În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru o anumite activitate de procesare, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ, cu producerea de efecte pe viitor. Pentru retragerea consimțământului, vă rugăm contactați gdpr.assessment@aon.com sau direct clientul.

Reclamații

Aveți dreptul de a face o reclamație Autorității dumneavoastră superioare, sau oricărei alte autorități/organizații responsabile de aceasta, referitor la procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Transferuri Internaționale

Conform celor de mai sus, puteți solicita obținerea unei copii a, sau a unei trimiteri către, protecțiile care însoțesc datele dumneavoastră cu caracter personal la transferul acestora în afara Uniunii Europene.

Discriminare : În cazul în care consumatorii își exercită drepturile , afacerile nu-i pot discrimina, de exemplu prin refuzul sau furnizarea unor bunuri sau servicii de o calitate diferită, sau sugerarea perceperii de prețuri sau tarife diferite sau impunerea de penalizări de către o afacere (cu excepția situației în care practica este asociată în mod rezonabil valorii furnizate de datele cu caracter personal ale consumatorului).

Divulgarea Stimulentelor Financiare : În cazul în care afacerile oferă orice fel de stimulente financiare pentru colectarea, vânzarea sau ștergerea datelor lor cu caracter personal, consumatorii au dreptul de a fi informați de orice stimulente financiare și clauzele lor materiale, ca de altfel și de a nu fi implicați în asemenea oferte fără acordul lor informat și prealabil de participare și de a se putea retrage din aceste oferte în orice moment. Afacerile nu pot oferi stimulente financiare, incorecte, nerezonabile, coercitive sau cu titlu de camătă. În prezent nu oferim niciun fel de stimulent.

Contact

Pentru orice fel de întrebări sau nelămuriri, vă rugăm contactați:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modificări ale Declarației

Prezenta Declarație poate fi actualizată ocazional. Când va fi cazul, vom publica versiunea curentă pe pagina de internet, și vom revizui data versiunii plasată în partea de jos a acestei pagini.

Această notificare a fost actualizată ultima dată în mai 2023.

Aon is een toonaangevend wereldwijd professioneel dienstenbedrijf dat een breed scala aan risico-, pensioen- en gezondheidszorg-oplossingen aanbiedt. Aon is toegewijd aan de bescherming van jouw privacy. Deze toewijding komt tot uitdrukking in de waarde die we hechten aan het verdienen en behouden van het vertrouwen van onze klanten, zakenpartners en anderen die hun persoonlijke informatie met ons delen.

Waartoe dient deze Privacymededeling?

Deze Privacymededeling (“Mededeling”) legt de activiteiten voor gegevensverwerking van Aon uit, met name onze talentendiensten. Dit omvat ook onze beoordelings- en feedbacksystemen.

Wie zijn wij?

In deze gehele mededeling verwijst “Aon” naar Aon Human Capital Solutions GmbH, evenals naar zijn aangesloten bedrijven en dochterondernemingen (waarnaar ook wordt verwezen als “wij”, “ons” of “onze”). Je kunt contact met ons opnemen met betrekking tot informatie vervat in deze Privacymededeling en de daarmee verbonden diensten:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Duitsland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Onze functionaris voor gegevensbescherming kan worden bereikt met behulp van dezelfde gegevens.

Wie is verantwoordelijk voor jouw informatie?

Omdat Aon gewoonlijk handelt als Verwerker van jouw persoonlijke gegevens (we verwerken uitsluitend volgens instructie) zijn onze klanten primair verantwoordelijk voor beslissingen over jouw persoonlijke gegevens. Dit maakt hen tot de Verwerkingsverantwoordelijke. Jouw Verwerkingsverantwoordelijke is daarom de entiteit voor wie je deze beoordeling/feedback voltooit. Je kunt ook direct contact met hen opnemen met betrekking tot vragen over jouw persoonlijke gegevens.

Wanneer en hoe verzamelen wij jouw informatie?

Wij verzamelen jouw persoonlijke gegevens op twee manieren: (i) geleverd aan ons door onze klant om jou een dienst te leveren, en (ii) verzameld direct van jou terwijl je onze diensten gebruikt.

Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen specifieke persoonlijke gegevens om aan onze talentendiensten te leveren:

  • Identificatie-informatie (b.v. titel, voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht). Deze wordt geleverd door jou of door onze klant.
  • Technische informatie (b.v. openbaar IP-adres, tijd en datum van toegang, browser-activiteiten, browserinstellingen, apparaatinformatie en inlog-ID gegevens). Deze wordt primair gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, namelijk authenticatie en invoercontrole.
  • Beoordeling informatie (b.v. jouw antwoorden, testduur, beoordelingsresultaten)
  • Feedback (b.v. jouw meningen, antwoorden, houding - over jouw eigen of andermans prestaties)
  • Gevoelige of speciale informatie (b.v. gezondheid, etniciteit). We kunnen deze persoonlijke gegevens verzamelen wanneer er videomateriaal van jou wordt aangemaakt tijdens een video-beoordeling. We zullen je weer informeren en je toestemming vragen als je hierdoor wordt beïnvloed.

Merk op dat we jouw persoonlijke informatie niet verkopen in overeenstemming met de CCPA (California Consumer Privacy Act). We leveren uitsluitend jouw persoonlijke gegevens - inclusief beoordelingsresultaten of feedback - terug aan de klant die ons heeft aangesteld voor de diensten, of anders aan partijen die direct bij ons betrokken zijn voor de levering van diensten.

Hoe gebruiken wij jouw persoonlijke informatie en wat is de juridische basis?

Wij gebruiken jouw persoonlijke informatie om onze talentendiensten te leveren in overeenstemming met de contractuele relatie die wij hebben met onze klanten. In de meeste gevallen wordt de verwerking als volgt verantwoord:

(i) Het leveren van beoordelingsdiensten.

De juridische basis van onze klant voor de verwerking van beoordelingsinformatie is dat dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, of om stappen te ondernemen (op jouw verzoek) om een contract aan te gaan, namelijk dat het voltooien van beoordelingen een noodzakelijke stap is bij het verkrijgen of behouden van een medewerkerspositie. Zonder de levering van jouw persoonlijke gegevens, zouden we niet in staat zijn onze diensten uit te voeren om dit te bereiken. Dit betekent dat deelname aan de beoordelingen vrijwillig is, hoewel het jouw relatie met onze klant kan beïnvloeden.

Als de klant een alternatieve juridische basis heeft, zal hij jou daarover apart informeren.

Indien Aon uw gegevens gebruikt voor aggregatie en anonimisering voor doeleinden als benchmarking, marktonderzoek en data analyse, dan worden deze gegevens vooraf geanonimiseerd, waardoor het niet meer mogelijk is conclusies te trekken over u als identificeerbaar persoon.
Het proces van anonimisering van uw data is gebaseerd op Aon's legitieme belang bij het analyseren van aangeboden producten en hun distributie, evenals het waarborgen van de ontwikkeling van Aon's producten en diensten.

Voor speciale categorieën van persoonlijke gegevens die verwerkt worden door vidAssess (video-beoordelingstool) of de Virtual Proctoring (tool voor virtueel onderzoek) vormt toestemming de juridische basis voor verwerking. Bovendien, als jij speciale hulp nodig hebt bij het voltooien van de beoordelingen, en speciale categorieën persoonlijke gegevens noodzakelijk zijn om dit te beoordelen (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens) wordt dit ook gedaan op basis van jouw toestemming. Wanneer dat op jou van toepassing is, ontvang je tegen die tijd meer informatie, omdat jouw toestemming in aanvulling op deze Privacymededeling wordt gevraagd.

(ii) De levering van de feedbackdiensten.

De juridische basis voor de verwerking van feedback informatie is jouw toestemming. Wanneer dat op jou van toepassing is, ontvang je tegen die tijd meer informatie, omdat jouw toestemming in aanvulling op deze Privacymededeling wordt gevraagd.

(iii) Optimalisering en statistische analyse.

Wanneer mogelijk verwerken wij voor dit doel uitsluitend geanonimiseerde gegevenssets. Over het algemeen wordt persoonlijk identificeerbare informatie verwijderd uit alle gegevenssets voordat deze worden gebruikt voor statistische en wetenschappelijke analyse door Aon, tenzij de klant anderszins heeft gevraagd. De juridische basis is dezelfde als hieronder beschreven (i).

Wanneer de analyse betrekking heeft op videogegevens, is anonimisering niet mogelijk. Aon zorgt echter voor de uiterste technische beveiliging voor deze analyse en deelt dergelijke informatie uitsluitend met onder contract staande dienstenleveranciers die direct betrokken zijn bij de analyse voor de verbetering van de systemen van Aon. Onze klanten worden ook geïnformeerd. De juridische basis voor dergelijke analyse is legitiem belang, omdat Aon een legitiem belang heeft bij het optimaliseren van de video-interviewdienst.

(iv) Cookies

Bij het gebruik van onze talentendiensten worden cookies op jouw apparaat opgeslagen. Deze cookies kunnen het volgende omvatten:

Cookie

Doel

Duur

mapTQr3_LB_SessionID

Deze sessiecookie maakt het mogelijk dat gebruikers worden herkend binnen een website.

Sessie

__mapTqAntiXsrfToken

Deze cookie wordt gebruikt om te beschermen tegen kwaadaardig gebruik van de website.

Sessie

maptq_browser_session_id

Deze cookie identificeert de browser van de klant.

Sessie

maptq_asp_session

Deze cookie wordt ingesteld bij de registratie en valideert de gebruiker voor de applicatie.

Sessie

maptq_lid

Deze cookie slaat de gevraagde taal op, zodat de taal nogmaals wordt getoond bij het opnieuw openen van het systeem.

30 dagen

mapmr_lid

Deze cookie slaat de gevraagde taal op, zodat de taal nogmaals wordt getoond bij het opnieuw openen van het systeem.

30 dagen

mapmr_token

Deze cookie voorkomt web-aanvallen.

Sessie

 

Deze cookies zijn functioneel noodzakelijk om de dienst aan te bieden – dit betekent dat ze technisch belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat onze systemen correct functioneren. De juridische basis is legitieme belangen, omdat er een legitiem belang bestaat in het verzekeren van succesvolle levering van de dienst.

Je kunt het opslaan van cookies voorkomen via de instellingen van je webbrowser, of door je instellingen te beheren, zodat cookies worden verwijderd zodra je jouw browser sluit. Merk op dat het volledige uitschakelen van cookies invloed heeft op jouw mogelijkheden om deze service te gebruiken, vooral op de kwaliteit ervan. Je kunt ook contact opnemen met Aon via gdpr.assessment@aon.com over het uitschakelen of verwijderen van cookies.

Wij gebruiken geen cookies van derden of tracking cookies om deze service te leveren. Je kunt deze informatie gemakkelijk te allen tijde opnieuw bekijken door te gaan naar onze “Cookies” hyperlink of deze Mededeling opnieuw te bekijken.

Verzamelen wij informatie van kinderen?

Wij leveren niet direct diensten aan kinderen en we verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen, tenzij anders opgedragen door onze klant.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonlijke informatie?

We slaan jouw persoonlijke gegevens niet langer op dan we deze nodig hebben voor ons hierboven omschreven doel. Over het algemeen wordt de periode van onze verwerking bepaald door onze klant. Wanneer we geen specifieke instructies van hen krijgen, bewaren we jouw persoonlijke gegevens gedurende een periode van twaalf maanden. Hierna worden ze ofwel onomkeerbaar geanonimiseerd ofwel verwijderd. Afgezien hiervan bewaren we jouw persoonlijke gegevens uitsluitend in navolging van enige toepasselijke wettelijke vereisten.

Maken we jouw persoonlijke informatie bekend?

We delen jouw persoonlijke informatie met onze klant, dat wil zeggen de zakelijke entiteit waarmee wij een contractuele overeenkomst hebben. Afgezien hiervan delen we persoonlijke informatie uitsluitend als volgt:

Binnen Aon

We kunnen jouw persoonlijke informatie delen met andere Aon-entiteiten, merken, afdelingen en dochterondernemingen teneinde de beoordelingsdiensten te leveren.

Wij verhuren, verkopen of maken anderszins geen persoonlijke informatie bekend aan niet-aangesloten derden. We delen jouw persoonlijke informatie niet met derden behalve met onze klant en in de volgende situaties zoals hieronder vermeld.

Geautoriseerde dienstverleners

We kunnen jouw informatie bekend maken aan dienstverleners die wij hebben aangenomen (als verwerkers) om diensten namens ons uit te voeren. Deze dienstverleners zijn contractueel beperkt in het gebruik of de bekendmaking van informatie behalve wanneer dat noodzakelijk is om diensten namens ons uit te voeren of om te voldoen aan juridische vereisten.

Deze derden bewaken jouw gegevens op correcte wijze en hun activiteiten zijn beperkt tot de doeleinden waarvoor jouw gegevens zijn geleverd.

Juridische vereisten en zakelijke overdracht

We kunnen persoonlijke informatie onthullen (i) als we daartoe wettelijk, middels juridische procedures, volgens het gangbare recht, regelgeving, regulering of professionele standaarden verplicht zijn, of om te reageren op een dagvaarding, huiszoekingsbevel of ander juridisch verzoek, (ii) in reactie op de uitvoerende wettelijke macht of enig verzoek van overheidsdienaren, (iii) wanneer wij van mening zijn dat onthulling noodzakelijk is om fysieke schade of financieel verlies te voorkomen, of (iv) in relatie tot een onderzoek naar vermoede of feitelijke illegale activiteiten. Onthulling kan ook vereist zijn voor bedrijfscontroles of om een klacht of bedreiging van de veiligheid te onderzoeken.

Dragen wij jouw persoonlijke informatie over buiten de grens?

Over het algemeen dragen wij jouw persoonlijke informatie niet buiten de grens over tenzij we als zodanig zijn overeengekomen met onze klant. Wanneer het ons is toegestaan jouw persoonlijke gegevens buiten de grens over te dragen op een dergelijke wijze, indien wij zelf de verwerkingsverantwoordelijk van jouw persoonlijke gegevens zijn, kunnen we dit doen. Wij zijn een wereldwijde organisatie en kunnen bepaalde persoonlijke informatie buiten geografische grenzen overdragen aan geautoriseerde dienstverleners of zakenpartners die in andere landen namens ons werken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Onze aangesloten partners en derden kunnen plaatselijk zijn gevestigd, of ze kunnen zich in het buitenland bevinden - sommige in landen die door de Europese Commissie zijn aangemerkt als zijnde in het bezit van een adequaat niveau van gegevensbescherming.

Wanneer we dit doen, gebruiken we verschillende juridische mechanismen om te helpen verzekeren dat jouw rechten en bescherming meereizen met jouw gegevens:

  • we zorgen ervoor dat overdracht met Aon wordt gedekt door overeenkomsten op basis van de standaard contractuele clausules van de EU-Commissie, of andere verlijkbare mechanismen onder toepasselijke plaatselijke wetgeving, die alle leden contractueel verplichten om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie een adequaat en consistent niveau van bescherming geniet waar dit ook terecht mocht komen;
  • wanneer we jouw persoonlijke informatie overdragen buiten ons bedrijf of aan derden die helpen onze producten en diensten te leveren, zorgen we voor contractuele toezeggingen van hen ter bescherming van jouw persoonlijke informatie. Dit wordt gewoonlijk bereikt door het afsluiten van de standaard contractuele clausules van de EU-Commissie, of andere contractuele mechanismen onder toepasselijke plaatselijke wetgeving.;
  • wanneer wij verzoeken om informatie ontvangen van de wetshandhaving of regelgevers onderzoeken we deze verzoeken zorgvuldig voordat we enige persoonlijke informatie bekend maken.

Als je verder informatie wilt over of jouw informatie in het buitenland wordt bekend gemaakt, neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens. Je hebt ook het recht contact met ons op te nemen over de veiligheidsstandaarden die wij hanteren (inclusief een kopie van relevante contractuele verplichtingen, die om redenen van commerciële vertrouwelijkheid geredigeerd kunnen zijn) om te zorgen voor adequate bescherming van jouw persoonlijke informatie wanneer deze wordt overgedragen zoals hierboven vermeld.

Hanteren wij veiligheidsmaatregeen om jouw informatie te beschermen?

De veiligheid van jouw persoonlijke informatie is belangrijk voor ons en we hebben redelijke fysieke, technische en administratieve veiligheidsstandaarden geïmplementeerd om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Wij beschermen jouw persoonlijke informatie tegen niet-geautoriseerde toegang , gebruik of bekendmaking, met behulp van beveiligingstechnologieën en -procedures, zoals versleuteling en beperkte toegang. Uitsluitend geautoriseerde individuele personen hebben toegang tot jouw persoonlijke informatie en zij krijgen een training omtrent het belang van de beveiliging van persoonlijke informatie.

Onze dienstverleners en agenten zijn contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid van persoonlijke informatie te bewaren en mogen de informatie niet gebruiken voor enig niet-geautoriseerd doel.

Andere rechten met betrekking tot jouw gegevens

Wetgeving over gegevensbescherming varieert per land, waarbij sommige landen meer bescherming bieden dan andere. Afhankelijk van bepaalde uitzonderingen en in sommige gevallen in het bijzonder of je je bevindt in een jurisdictie met toepasselijke privacywetgeving, heb je bepaalde rechten in relatie tot jouw persoonlijke informatie.

Je kunt jouw rechten doen gelden door contact met ons op te nemen. Merk op dat jouw verzoek wordt gedeeld met onze klant, die de uiteindelijke verantwoording draagt voor het beantwoorden van het verzoek.

Afhankelijk van juridische en andere toegestane overwegingen, zullen wij iedere redelijke poging doen om jouw verzoek onmiddellijk in te willigen, of je informeren als we nadere informatie nodig hebben om aan jouw verzoek te voldoen. We zijn mogelijk niet altijd in staat om jouw verzoek volledig te beantwoorden, bijvoorbeeld als dit invloed heeft op de geheimhoudingsplicht die wij anderen verschuldigd zijn, of wanneer wij juridisch gerechtigd zijn om op een andere wijze met het verzoek om te gaan.

Recht op toegang

Je hebt het recht op toegang tot persoonlijke informatie en de categorieën daarvan die wij over jou bijhouden.

Recht op rectificatie

Je hebt het recht ons te verzoeken jouw persoonlijke informatie te corrigeren wanneer deze onjuist of verouderd is.

Recht om te worden vergeten (Recht op verwijdering)

Je hebt het recht onder bepaalde omstandigheden om jouw persoonlijke informatie te laten verwijderen. Jouw informatie kan uitsluitend worden verwijderd als jouw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld, en wij geen andere juridische reden hebben voor het verwerken van de gegevens.

Recht om verwerking te beperken

Je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonlijke informatie te beperken, maar uitsluitend wanneer:

  • de juistheid ervan wordt betwist, om ons in staat te stellen de juistheid te verifiëren; of
  • de verwerking onwettig is maar je de informatie niet wilt laten verwijderen; of
  • de informatie niet langer nodig is voor de doelen waarvoor ze werd verzameld, maar wij nog steeds juridische claims moeten vaststellen, uitvoeren of verdedigen; of
  • je het recht van bezwaar hebt uitgeoefend, en verificatie van bezwarende gronden in behandeling is.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je hebt het recht op de overdraagbaarheid van gegevens, wat ons verplicht persoonlijke informatie aan jou of een andere verwerkingsverantwoordelijke te leveren in een algemeen gebruikt, machine-leesbaar format, maar uitsluitend wanneer het verwerken van die informatie is gebaseerd op (i) toestemming; of (ii) de prestaties van een contract waaraan jij deelnemer bent.

Recht van bezwaar tegen verwerking

Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke informatie, maar uitsluitend wanneer die verwerking onze legitieme belangen dient als juridische basis daarvan. Als je een bezwaar maakt, hebben wij de mogelijkheid om aan te tonen dat wij hogere belangen hebben die boven jouw rechten en vrijheden uitgaan.

Automatische besluitvorming

Als dienstverlener gebruikt Aon geen systemen die uitsluitend gebaseerd zijn op automatische besluitvormingsprocedures en neemt het derhalve geen beslissingen die juridische of vergelijkbaar significante effecten op jou hebben. De uiteindelijke beslissing omtrent of jij bijvoorbeeld een aanstelling zult krijgen blijft in handen van onze klanten.

Binnen onze beoordelingsdiensten biedt Aon echter procedures aan voor klanten om de aanvraagprocedure te stroomlijnen. De logica van Aon achter dergelijke geautomatiseerde procedures is om jouw beoordelingsantwoorden te nemen en deze te vergelijken met die uit ontwikkelde onderzoeksmodellen en industriële kennis, die wij hebben ontwikkeld via expertise op basis van statistische, wetenschappelijke en psychologische kennis (over het algemeen in de vorm van algoritmes). Jouw input bij initiële tests kan bijvoorbeeld worden berekend om automatisch te beslissen of je geschikt bent om door te gaan met volgende tests. Klanten kunnen later automatisch beslissen op basis van jouw uiteindelijke beoordelingsresultaten of ze verder gaan met jouw aanvraag.

Bij video- of audio-beoordelingsmodules kan de klant gebruik maken van een spraak-naar-tekst functie aangeboden door Aon die de door jou gegeven antwoorden vertaalt in geschreven tekst, die vervolgens wordt geanalyseerd met behulp van dezelfde statistische, wetenschappelijke en psychologische expertise (over het algemeen in de vorm van algoritmes) om een op waarderingen gebaseerd rapport voor de klant te maken. Dergelijke rapporten kunnen worden gebruikt door de klant om een geautomatiseerde beslissing te nemen omtrent of ze verder willen met jouw aanvraag.

Merk op dat Aon momenteel geen gezichts- of biometrische profileringstechnologie gebruikt en daarom jouw gezichtsuitdrukking niet analyseert of anderszins fysieke eigenschappen uitbuit die op het scherm worden getoond tijdens een video-beoordeling.

Als je menselijke tussenkomst wenst bij de geautomatiseerde beslissingen en/of de gemaakte profilering, als je je mening tot uitdrukking wilt brengen en/of als je een beslissing genomen binnen deze context wilt aanvechten, neem dan contact op met gdpr.assessment@aon.com of direct met de klant.

Intrekken van toestemming

Wanneer je jouw toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerkingsactiviteit heb je het recht deze toestemming voor de toekomst in te trekken. Neem om je toestemming in te trekken contact op met gdpr.assessment@aon.com of direct met de klant.

Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij jouw toezichthoudende autoriteit of andere relevante verantwoordelijke autoriteit/instantie, over onze verwerking van jouw persoonlijke gegevens.

Internationale overdracht

Zoals hierboven vermeld kun je vragen om een kopie van of verwijzing naar de veiligheidsmaatregelen waaronder jouw persoonlijke informatie wordt overgedragen buiten de Europese Unie.

Discriminatie : Als consumenten hun recht uitoefenen, mogen bedrijven niet tegen hen discrimineren, bijvoorbeeld door hen het recht te ontnemen of een ander niveau of kwaliteit van goederen of diensten te leveren of kosten te berekenen of te suggereren dat een bedrijf andere prijzen of vergoedingen rekent of straffen oplegt (tenzij dit redelijk is in relatie tot de waarde ontvangen van de persoonlijke informatie van de consument).

Bekendmaking van stimulansen : Als bedrijven enige financiële stimulans voor de verzameling, verkoop of verwijdering van hun persoonlijke informatie aanbieden, hebben consumenten het recht te worden ingelicht omtrent alle aangeboden financiële stimulansen en de materiële voorwaarden daarvan, evenals om niet deel te nemen aan dergelijke aanbiedingen zonder voorafgaande geïnformeerde toestemming en om te allen tijde niet meer mee te doen met dergelijke aanbiedingen. Bedrijven mogen geen onjuiste, onredelijke, dwingende of overdraagbare financiële stimulansen aanbieden. Wij bieden momenteel geen enkele stimulans aan.

Contact met ons opnemen

Als je nog nadere vragen of ideeën hebt, neem dan contact met ons op:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Duitsland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Wijzigingen aan deze Mededeling

Wij kunnen deze Mededeling van tijd tot tijd bijwerken. Als wij dat doen, plaatsen we de huidige versie op deze website en zullen we de versiedatum onderaan deze pagina aanpassen.

Deze kennisgeving is voor het laatst bijgewerkt in mei 2023.

Aon es una empresa líder en servicios profesionales globales que ofrece un amplio abanico de soluciones de riesgo, jubilación y salud. Aon está comprometida a proteger su privacidad. Este compromiso refleja el valor que le damos a cultivar y mantener la confianza de nuestros clientes, socios de negocios y terceros que comparten su información personal con nosotros.

¿Qué hace este Aviso de Privacidad?

Este Aviso de Privacidad ("Aviso") explica las prácticas de procesamiento de datos de Aon, concretamente de nuestros servicios de gestión de talento. Esto incluye nuestro sistema de evaluación y retroalimentación.

¿Quiénes somos?

A lo largo de este Aviso, “Aon” se refiere a Aon Human Capital Solutions GmbH, así como a sus compañías afiliadas o subsidiarias (también referidas como "nosotros" o "nuestro"). Puede ponerse en contacto con nosotros con relación a la información contenida en este Aviso de Privacidad y los servicios asociados:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburgo
Alemania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos usando la misma información de contacto.

¿Quién es responsable de su información?

En vista de que Aon generalmente actúa como Procesador de sus datos personales (solo los procesamos previa solicitud), nuestros clientes son los principales responsables de las decisiones relacionadas con sus datos personales. Esto los convierte en el Controlador de los datos. Por lo tanto, su Controlador es la entidad para la cual usted completa esta evaluación o retroalimentación. También puede contactarlo directamente en caso de que tenga alguna pregunta sobre sus datos personales.

¿Cuándo y cómo recopilamos su información?

Nosotros recopilamos sus datos personales de dos maneras: (i) los datos nos son proporcionados por nuestro cliente con el fin de brindarle el servicio, y (ii) recopilamos los datos directamente de usted mientras utiliza nuestros servicios.

¿Qué información recopilamos?

Recopilamos datos personales específicos para poder brindar nuestros servicios de gestión de talento:

  • Información de identificación personal (ej.: título, nombre y apellido, fecha de nacimiento, género). Esta información es proporcionada por usted o nuestro cliente.
  • Información técnica (ej.: dirección IP pública, fecha y hora de acceso, actividades del navegador, ajustes del navegador, información del dispositivo y datos de las credenciales de inicio de sesión). Se utiliza principalmente con fines de seguridad, especialmente para la autenticación y control de la entrada de datos.
  • Información de la evaluación (ej.: sus respuestas, duración de la prueba, resultados de la evaluación)
  • Retroalimentación (ej.; sus opiniones, respuestas, actitud sobre su propio desempeño o el de un tercero)
  • Información sensible o especial (ej.: salud, identidad u origen étnico). Podemos recopilar estos datos personales en aquellos casos en los que se genere material de vídeo durante una evaluación por vídeo. Le notificaremos nuevamente y solicitaremos su consentimiento si se ve afectado por esto.

Por favor, tenga en cuenta que no vendemos su información personal, de acuerdo con la CCPA (California Consumer Privacy Act). Solo proporcionamos sus datos personales, incluyendo los resultados de la evaluación o retroalimentación, al cliente que nos contrató inicialmente para los servicios, o a terceros directamente involucrados con nosotros en la prestación de los servicios.

¿Cómo usamos su información personal y cuál es la base jurídica?

Usamos su información personal para proporcionar nuestros servicios de gestión de talento, de acuerdo con la relación contractual que tenemos con nuestros clientes. En la mayoría de los casos, el procesamiento se justifica así:

(i) La prestación de los servicios de evaluación.

La base jurídica de nuestro cliente para el procesamiento de la información de evaluación es que tal procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato, o para tomar medidas (a petición de usted) para celebrar un contrato; es decir, completar la evaluación es un paso necesario para la obtención o la preservación de un puesto laboral. Sin el suministro de sus datos personales, no podríamos llevar a cabo los servicios para cumplir esto. Esto significa que la participación en las evaluaciones es voluntaria, pero puede influir en su relación con nuestro cliente.

Si el cliente tiene una base jurídica distinta, se le notificará por separado.

En la medida en que Aon utilice sus datos para la agregación y la anonimización con fines de evaluación comparativa, investigación de mercado y análisis de datos, estos datos se anonimizan de antemano y, por lo tanto, ya no es posible sacar conclusiones sobre usted como persona física. El proceso de anonimización de sus datos se basa en el interés legítimo de Aon de analizar los productos ofrecidos y su distribución, así como de garantizar el desarrollo de los productos y servicios de Aon.

En el caso de categorías de datos personales especiales procesadas por vidAssess (herramienta de evaluación por vídeo) o Virtual Proctoring (herramienta de supervisión virtual), el consentimiento es la base jurídica para el procesamiento. Además, en el caso de que usted requiera asistencia especial para completar las evaluaciones y que se necesiten categorías especiales de datos personales para evaluar esto (ej.: datos médicos), también se realizará en base a su consentimiento. Si esto es aplicable en su caso, recibirá más información en el momento pertinente, ya que se solicita un consentimiento adicional al de este Aviso de Privacidad.

(ii) La prestación de los servicios de retroalimentación.

La base jurídica para el procesamiento de la información de retroalimentación es su consentimiento. Si esto es aplicable en su caso, recibirá más información en el momento pertinente, ya que se solicita un consentimiento adicional al de este Aviso de Privacidad.

(iii) Optimización y análisis estadístico.

En la medida que sea posible, solo procesamos sets de datos anonimizados con este fin. Generalmente, la información que permita identificar a los usuarios se elimina de cualquier set de datos antes de que estos sean utilizados por Aon con fines de análisis científicos y estadísticos, salvo que el cliente indique lo contrario. La base jurídica es la misma que se describe en el punto (i).

Cuando el análisis se refiere a datos de vídeo, la anonimización no es posible. No obstante, Aon garantiza la máxima seguridad técnica para este análisis y comparte tal información únicamente con los proveedores de servicios contratados que estén directamente involucrados en el análisis para la mejora de los sistemas de Aon. Nuestros clientes también están informados. La base jurídica de tal análisis es un interés legítimo, ya que Aon tiene un interés legítimo en la optimización del servicio de videoentrevistas.

(iv) Cookies

Al usar nuestros servicios de gestión de talento, se almacenan cookies en su dispositivo. Estas cookies pueden incluir:

Cookie

Objetivo

Período de tiempo

mapTQr3_LB_SessionID

Esta cookie de sesión permite que los usuarios sean reconocidos dentro de un sitio web.

Sesión

__mapTqAntiXsrfToken

Esta cookie se usa como protección contra exploits maliciosos del sitio web.

Sesión

maptq_browser_session_id

Esta cookie autentica el navegador del cliente.

Sesión

maptq_asp_session

Esta cookie se establece al momento del registro y autentica al usuario en la aplicación.

Sesión

maptq_lid

Esta cookie almacena el idioma solicitado para que este aparezca nuevamente al volver a entrar al sistema.

30 días

mapmr_lid

Esta cookie almacena el idioma solicitado para que este aparezca nuevamente al volver a entrar al sistema.

30 días

mapmr_token

Esta cookie detiene los ataques web.

Sesión

Estas cookies son necesarias funcionalmente para ofrecer el servicio. Esto significa que son importantes a nivel técnico para asegurar que nuestros sistemas funcionan de manera correcta. La base jurídica son los intereses legítimos de asegurar una buena prestación del servicio.

Puede evitar el almacenamiento de las cookies mediante los ajustes de su navegador o al gestionar sus ajustes para que las cookies se borren una vez que cierre el navegador. Por favor, tenga en cuenta que la inhabilitación completa de las cookies afectará a su capacidad de usar este servicio, en especial en lo que se refiere a su calidad. También puede ponerse en contacto para la inhabilitación o eliminación de cookies escribiendo a gdpr.assessment@aon.com.

No usamos cookies de seguimiento o de terceros para proporcionar este servicio. Puede volver a revisar esta información en cualquier momento al acceder al enlace de “Cookies” o al volver a revisar este Aviso.

¿Recopilamos información de niños?

Nosotros no brindamos servicios directamente a niños y no recopilamos información personal de niños de forma intencionada, salvo que nuestro cliente indique lo contrario.

¿Cuánto tiempo almacenamos su información personal?

No almacenamos sus datos personales más tiempo del necesario para nuestro objetivo mencionado anteriormente. Generalmente, el período de nuestro procesamiento viene definido por nuestro cliente. En caso de que no recibamos instrucciones específicas por parte del cliente, almacenaremos sus datos personales durante un período de doce meses. Al finalizar este período, los datos son eliminados o anonimizados de forma permanente. Más allá de esto, solo almacenamos su información personal de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

¿Divulgamos su información personal?

Compartimos su información personal con nuestro cliente; es decir, la entidad comercial con la que tenemos un acuerdo contractual. Más allá de esto, solo compartimos información personal de la siguiente manera:

Dentro de Aon

Podemos compartir su información personal con otras entidades, marcas, divisiones y subsidiarias de Aon para poder brindar los servicios de evaluación.

No alquilamos, vendemos ni divulgamos información de ninguna otra forma con terceros no afiliados. No compartimos su información personal con terceros, salvo con nuestro cliente y en las siguientes circunstancias.

Proveedores de servicio autorizados

Podemos divulgar su información con proveedores de servicio que hemos contratado (como procesadores) para prestar servicios en nuestro nombre. Estos proveedores de servicios están obligados contractualmente a no utilizar ni divulgar la información, salvo en la medida en que sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales.

Estos terceros resguardan adecuadamente sus datos y sus actividades se limitan a los propósitos por los cuales se les proporcionaron sus datos.

Requisitos legales y transferencias comerciales

Podemos divulgar información personal (i) si la legislación, proceso legal, estatuto, norma, regulación o estándar profesional nos obliga a hacerlo, o para responder a una citación, orden de registro u otra solicitud jurídica, (ii) en respuesta a una autoridad policial u otra solicitud oficial gubernamental, (iii) si consideramos que la divulgación es necesaria o adecuada para prevenir lesiones físicas o pérdidas financieras, o (iv) en relación a una investigación de actividad ilegal sospechosa o real. La divulgación también puede ser necesaria para las auditorías de la compañía o para investigar una queja o amenaza a la seguridad.

¿Transferimos su información personal a otros países?

Generalmente no transferimos sus datos personales a otros países salvo que esto haya sido acordado con nuestro cliente. En aquellos casos en que tengamos permiso para transferir sus datos personales a otros países, o seamos el Controlador de sus datos personales, es posible que lo hagamos. Somos una organización global y podríamos transferir cierta información personal a otros países a través de nuestros proveedores de servicio autorizados o socios comerciales en otros países que trabajan en nuestro nombre, de acuerdo con las leyes aplicables. Nuestros afiliados y terceros pueden tener su sede en el país o en el extranjero, incluso en algunos países que la Comisión Europea no ha determinado que tengan un nivel adecuado de protección de datos.

Cuando hacemos esto, usamos un conjunto de mecanismos legales para ayudar a garantizar que sus derechos y protecciones viajan junto a sus datos:

  • Nos aseguramos de que las transferencias dentro de Aon estén cubiertas por acuerdos basados en las cláusulas contractuales del estándar de la Comisión de la Unión Europea, u otros mecanismos similares según la normativa local aplicable, que obligan contractualmente a cada miembro a asegurar que la información personal recibe un nivel de protección adecuado y consistente sin importar su lugar de residencia;
  • Cuando transferimos su información personal fuera de nuestra compañía o a terceros que nos ayudan a proporcionar nuestros productos y servicios, obtenemos compromisos contractuales de ellos para proteger su información personal. Esto se cumple normalmente mediante la conclusión de las cláusulas contractuales del estándar de la Comisión de Unión Europea, u otros mecanismos similares según la normativa local aplicable.;
  • Cuando recibimos solicitudes de información por parte de las autoridades policiales o reguladoras, validamos cuidadosamente estas solicitudes antes de divulgar cualquier información.

Si desea obtener más información sobre si su información se divulgará a destinatarios en el extranjero, por favor, póngase en contacto con nosotros como se ha indicado arriba. Usted también tiene derecho a ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre las medidas que hemos aplicado (incluyendo una copia de los compromisos contractuales pertinentes, que pueden ser redactados por motivos de confidencialidad comercial) para asegurar la protección adecuada de su información personal cuando sea transferida como se ha indicado arriba.

¿Contamos con medidas de seguridad para proteger su información?

La seguridad de su información personal es muy importante para nosotros y hemos implementado estándares razonables de seguridad física, técnica y administrativa para proteger la información personal de pérdidas, uso inapropiado, alteración o destrucción. Protegemos su información personal contra accesos, uso o divulgación no autorizados, usando procedimientos y tecnologías de seguridad como el cifrado y el acceso limitado. Solo los individuos autorizados pueden acceder a su información personal, y estos recibirán capacitación sobre la importancia de proteger su información personal.

Nuestros proveedores de servicio y agentes están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad de la información personal y no pueden usar la información para ningún fin no autorizado.

Otros derechos relacionados con sus datos

Las leyes de protección de datos varían entre países, y algunos países proporcionan más protección que otros. Sujeto a ciertas excepciones, y en algunos casos, particularmente si reside en una jurisdicción con leyes de privacidad aplicables, cuenta con ciertos derechos relacionados con su información personal.

Usted puede ejercer sus derechos al ponerse en contacto con nosotros. Por favor, tenga en cuenta que su solicitud será compartida con nuestro cliente, quien tendrá la responsabilidad final de dar respuesta a la solicitud.

Sujeto a las consideraciones legales y otras consideraciones permitidas, haremos todo lo posible por cumplir con su petición de manera oportuna o informarle si es preciso que nos aporte más información. Es posible que no siempre podamos responder plenamente a su solicitud, por ejemplo, en el caso de que afecte el principio de confidencialidad que le debemos a terceros o si estamos legalmente autorizados a abordar la solicitud de otra manera.

Derecho al acceso

Tiene derecho a acceder a la información personal, y a las distintas categorías de esta, que tenemos sobre usted.

Derecho a la rectificación

Tiene derecho a solicitarnos que corrijamos su información personal cuando esta sea inexacta o no esté actualizada.

Derecho al olvido (derecho a borrado)

Tiene derecho a solicitar, bajo ciertas circunstancias, la eliminación de su información personal. Su información solo puede ser borrada si sus datos ya no son necesarios para el fin que fueron recopilados y si no tenemos ninguna otra base jurídica para procesar los datos.

Derecho a restringir el procesamiento

Tiene derecho a restringir el procesamiento de su información personal, pero solo cuando:

  • se impugna su exactitud, para permitirnos verificarla; o
  • el procesamiento es ilegal, pero no desea que la información sea eliminada; o
  • ya no es necesaria para el fin que fue recopilada, pero aún debemos establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o
  • usted ha ejercido el derecho a oponerse y está pendiente la verificación de los motivos de anulación.

Derecho a la portabilidad de datos

Tiene el derecho a la portabilidad de datos, que requiere que nosotros le proporcionemos información personal a usted u otro controlador en un formato comúnmente usado, legible a máquina, pero solo en los casos en que el procesamiento de tal información se base en (i) el consentimiento; o (ii) la celebración de un contrato en el que usted es una de las partes.

Derecho a oponerse al procesamiento

Tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal en cualquier momento, pero solo en aquellos casos en que la base jurídica del procesamiento sea nuestro interés legítimo. Si presenta una objeción, tenemos la oportunidad de demostrar que tenemos intereses legítimos contundentes que prevalecen sobre sus derechos y libertades.

Toma de decisiones automatizada

Aon, como proveedor de servicios, no utiliza sistemas basados únicamente en procesos automatizados de toma de decisiones y, por lo tanto, no toma decisiones de ese tipo que tengan efectos jurídicos o similares significativos para usted. La decisión final en cuanto a si usted recibirá una oferta de empleo, por ejemplo, es responsabilidad de nuestro cliente.

Sin embargo, Aon ofrece a los clientes la agilización del proceso de solicitud dentro de nuestros servicios de evaluación. La lógica de Aon que sostiene la realización de estas tareas automatizadas es la de tomar sus respuestas de evaluación y compararlas con los modelos de investigación desarrollados y el conocimiento de la industria que hemos desarrollado a través de nuestra experiencia estadística, científica y psicológica (generalmente usando algoritmos). Por ejemplo, sus respuestas en las pruebas iniciales pueden ayudar a decidir si es apto para pasar a otras pruebas. El cliente puede tomar una decisión posterior automáticamente según los resultados finales de su evaluación respecto a si sigue adelante con su solicitud.

En el caso de los módulos de evaluación de audio o por vídeo, el cliente puede utilizar una función de reconocimiento de voz ofrecida por Aon que traduce sus respuestas a texto. Estas respuestas son luego analizadas usando el mismo conocimiento desarrollado a través de la experiencia estadística, científica y psicológica (generalmente usando algoritmos) para generar un informe basado en valoraciones para el cliente. Dichos informes pueden ser usados por el cliente para tomar una decisión automatizada sobre si sigue adelante con su solicitud.

Por favor, tenga en cuenta que Aon no utiliza actualmente ninguna tecnología de identificación fácil ni biométrica y, por lo tanto, no analiza sus gestos faciales ni hace uso de los atributos físicos mostrados en pantalla durante las evaluaciones por vídeo.

Si desea que haya intervención humana en las decisiones automáticas y/o creación de perfiles, expresar su punto de vista y/o impugnar una decisión tomada en este contexto, por favor, póngase en contacto con gdpr.assessment@aon.com o contacte directamente al cliente.

Retirada del consentimiento

En el caso de que usted haya otorgado su consentimiento para una actividad de procesamiento específica, tendrá derecho a retirar este consentimiento con efecto futuro. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con gdpr.assessment@aon.com o contacte al cliente directamente.

Quejas

Usted tiene derecho a presentar una queja relacionada con nuestro procesamiento de sus datos personales ante su autoridad supervisora, u otra autoridad/agencia responsable pertinente.

Transferencias internacionales

Como se ha señalado arriba, usted puede solicitar una copia de, o una referencia a, las condiciones bajo las cuales su información personal es transferida fuera de la Unión Europea.

Discriminación: Si los consumidores ejercen sus derechos, las empresas no pueden discriminarlos, por ejemplo, negando o proporcionando un nivel, calidad de bienes o servicio distinto, o cobrando o sugiriendo que una empresa cobre precios o tarifas diferentes o imponiendo sanciones (salvo que hacerlo esté razonablemente relacionado con el valor recibido de la información personal del consumidor).

Divulgación de incentivos: Si las empresas ofrecen cualquier incentivo financiero para la recolección, venta o eliminación de su información personal, los consumidores tienen derecho a ser notificados de cualquier oferta de incentivo financiero y sus términos materiales, así como a no ser incluidos en tales ofertas sin un consentimiento previo e informado y a poder rechazar la participación en tales ofertas en cualquier momento. Las empresas no pueden ofrecer incentivos financieros injustos, irrazonables, coercitivos o usureros. En este momento, no ofrecemos ningún incentivo.

Contáctenos

Si tiene alguna duda o inquietud adicional, por favor, póngase en contacto con:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburgo
Alemania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modificaciones de este Aviso

Es posible que actualicemos este Aviso periódicamente. Cuando esto ocurra, publicaremos la última versión en este sitio web y modificaremos la fecha de la versión ubicada al final de esta página.

Este Aviso fue actualizado por última vez en mayo de 2023.

A Aon é uma empresa líder global de serviços profissionais que oferece uma ampla gama de soluções de risco, reforma e saúde. A Aon está empenhada em proteger a sua privacidade. Este compromisso reflete o valor que tem para nós ganhar e manter a confiança dos nossos clientes, parceiros empresariais e outras pessoas que partilhem os seus dados pessoais connosco.

Qual a função da presente Declaração de Privacidade?

A presente Declaração de Privacidade ("Declaração") explica as práticas de tratamento de informação da Aon, nomeadamente os nossos serviços de talento. Isto inclui os nossos sistemas de avaliação e feedback.

Quem somos?

Ao longo da presente Declaração, "Aon" refere-se à Aon Human Capital Solutions GmbH, bem como às suas empresas afiliadas e subsidiárias (também referidas como "nós", "nos", ou "nosso/a"). Pode contactar-nos relativamente às informações contidas na presente Declaração de Privacidade e aos serviços associados:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Alemanha
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

O nosso Responsável pela Proteção de Dados pode ser contactado utilizando estes mesmos contactos.

Quem é responsável pelas suas informações?

Como a Aon atua normalmente como Processador dos seus dados pessoais (só os tratamos mediante instruções recebidas), os nossos clientes são os principais responsáveis pelas decisões relativas aos seus dados pessoais. Isto faz deles os Responsáveis pelo tratamento. O seu Responsável pelo tratamento é, portanto, a entidade para quem completa esta avaliação/feedback. Também pode contactá-los diretamente relativamente a questões sobre os seus dados pessoais.

Quando e como recolhemos informações suas?

Recolhemos os seus dados pessoais de duas formas: (i) fornecidos pelo nosso cliente a fim de lhe prestarmos o serviço, e (ii) recolhidos diretamente de si enquanto utiliza os nossos serviços.

Que informações recolhemos?

Recolhemos dados pessoais específicos para prestarmos os nossos serviços de talento:

  • Informações de Identificação (por exemplo, nome e apelido, data de nascimento, sexo). Estes dados são fornecidos por si ou pelo nosso cliente.
  • Informações Técnicas (por exemplo, endereço público de IP, hora e data do acesso, atividades do navegador, definições do navegador, informação do dispositivo e dados de identificação do início de sessão). Isto é sobretudo utilizado para fins de segurança, nomeadamente autenticação e controlo de informações recebidas.
  • Informações da Avaliação (por exemplo, as suas respostas, duração do teste, resultados da avaliação)
  • Feedback (por exemplo, as suas opiniões, respostas, atitude – por si ou através do desempenho de outra pessoa)
  • Informações Sensíveis ou Especiais (por exemplo, saúde, etnia). Podemos recolher estes dados pessoais quando for criado material de vídeo seu durante uma avaliação em vídeo. Receberá uma nova notificação da nossa parte e recolheremos o seu consentimento caso seja afetado/a por isto.

Tenha em atenção que não vendemos os seus dados pessoais em conformidade com a CCPA (California Consumer Privacy Act). Apenas fornecemos os seus dados pessoais – incluindo resultados de avaliação ou feedback – de volta ao cliente que nos contratou para os serviços, ou a partes diretamente envolvidas connosco na prestação dos serviços.

Como utilizamos os seus dados pessoais e qual é a base jurídica?

Utilizamos os seus dados pessoais para prestar os nossos serviços de talento de acordo com a relação contratual que temos com os nossos clientes. Na maioria dos casos, o tratamento dos dados justifica-se do seguinte modo:

(i) A prestação dos serviços de avaliação.

A base jurídica do nosso cliente para o tratamento das informações de avaliação assenta no facto de esse tratamento ser necessário para a execução de um contrato, ou para tomar medidas (a seu pedido) para celebrar um contrato, nomeadamente dado que a conclusão das avaliações é um passo necessário para a obtenção ou manutenção de um posto de trabalho. Sem o fornecimento dos seus dados pessoais, não poderíamos realizar os serviços para o conseguir. Isto significa que a participação nas avaliações é voluntária, embora isto possa afetar a sua relação com o nosso cliente.

Se o cliente tiver uma base jurídica alternativa, este enviar-lhe-á uma notificação em separado a informá-lo/a disto mesmo.

Na medida em que a Aon usa os seus dados para agregação e desidentificação para fins de benchmarking, pesquisa de mercado e análise de dados, esses dados são anônimos antecipadamente e, portanto, já não é possível tirar conclusões sobre você como pessoa física. O processo de anonimização dos seus dados é baseado no interesse legítimo da Aon em analisar os produtos oferecidos e sua distribuição, bem como garantir o desenvolvimento dos produtos e serviços da Aon.

Para categorias especiais de dados pessoais tratados pelo vidAssess (ferramenta de avaliação vídeo) ou por Virtual Proctoring (ferramenta para videovigilância de exames), o consentimento é a base jurídica para o tratamento. Além disso, se necessitar de assistência especial para a conclusão das avaliações, e se forem necessárias categorias especiais de dados pessoais para fazer essa avaliação (dados de saúde, por exemplo), também isto é feito com base no seu consentimento. Quando isto se aplicar a si, receberá mais informações nesse momento, uma vez que o seu consentimento é recolhido em complemento à presente Declaração de Privacidade.

(ii) A prestação dos serviços de feedback.

A base jurídica para o processamento das informações de feedback é o seu consentimento. Quando isto se aplicar a si, receberá mais informações nesse momento, uma vez que o seu consentimento é recolhido em complemento à presente Declaração de Privacidade.

(iii) Otimização e análise estatística.

Sempre que possível, e para este fim, tratamos apenas conjuntos de dados anonimizados. De um modo geral, as informações pessoalmente identificáveis são removidas de quaisquer conjuntos de dados antes de serem utilizadas para análise estatística e científica pela Aon, a menos que o cliente tenha feito uma solicitação diferente. A base jurídica é a mesma descrita em (i)

Quando a análise diz respeito a dados de vídeo, não é possível a anonimização. Contudo, a Aos garante a máxima segurança técnica para esta análise e só partilha essas informações com fornecedores de serviços contratados que estejam diretamente envolvidos na análise para a melhoria dos sistemas da Aon. Os nossos clientes também são informados. A base jurídica para essa análise é o interesse legítimo, uma vez que a Aon tem um interesse legítimo em otimizar o serviço de entrevista em vídeo.

(iv) Cookies

Quando utiliza os nossos serviços de talento, os cookies são armazenados no seu dispositivo. Estes cookies podem incluir:

Cookie

Finalidade

Duração

mapTQr3_LB_SessionID

Este cookie de sessão permite que os utilizadores sejam reconhecidos dentro de um site.

Sessão

__mapTqAntiXsrfToken

Este cookie é utilizado para proteger contra a exploração maliciosa do site.

Sessão

maptq_browser_session_id

Este cookie autentica o navegador do cliente.

Sessão

maptq_asp_session

Este cookie é colocado no momento do registo e autentica o/a utilizador/a contra a aplicação.

Sessão

maptq_lid

Este cookie guarda o idioma solicitado, para que o idioma seja apresentado novamente quando voltar a entrar no sistema.

30 dias

mapmr_lid

Este cookie guarda o idioma solicitado, para que a idioma seja apresentado novamente quando voltar a entrar no sistema.

30 dias

mapmr_token

Este cookie previne ataques online.

Sessão

Estes cookies são funcionalmente necessários para oferecer o serviço – isto significa que são tecnicamente importantes para garantir que os nossos sistemas funcionem corretamente. A base jurídica é o interesse legítimo, pois existe um interesse legítimo em garantir uma prestação bem-sucedida dos nossos serviços.

Pode impedir o armazenamento de cookies através das definições do seu navegador, ou gerindo as suas definições para que os cookies sejam apagados assim que fechar o seu navegador. Tenha em atenção que, se desativar completamente os cookies, esta ação terá impacto na sua capacidade de utilizar este serviço, especialmente no que respeita à sua qualidade. Pode também contactar a Aon sobre a desativação ou eliminação de cookies enviando um e-mail para gdpr.assessment@aon.com.

Não utilizamos quaisquer cookies de terceiros ou de seguimento para prestarmos este serviço. Pode facilmente reler esta informação a qualquer altura, clicando no nosso link "Cookies" ou voltando a consultar a presente Declaração de Privacidade.

Recolhemos informação de crianças?

Não prestamos serviços diretamente a crianças e não recolhemos intencionalmente dados pessoais de crianças, a não ser que o nosso cliente nos indique o contrário.

Durante quanto tempo retemos os seus dados pessoais?

Não armazenamos os seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins acima indicados. Geralmente, o período do nosso tratamento é decidido pelos nossos clientes. Quando não recebemos instruções específicas dos mesmos, armazenamos os seus dados pessoais por um período de 12 meses. Depois disso, ou são irrevogavelmente anonimizados ou apagados. Para além disto, apenas armazenamos os seus dados pessoais em conformidade com quaisquer requisitos legais aplicáveis.

Divulgamos os seus dados pessoais?

Partilhamos os seus dados pessoais com o nosso cliente, ou seja, a entidade empresarial com a qual estabelecemos um acordo contratual. Para além disto, apenas partilhamos dados pessoais do seguinte modo:

Dentro da Aon

Podemos partilhar os seus dados pessoais com outras entidades, marcas, divisões e subsidiárias da Aon, a fim de prestarmos os serviços de avaliação.

Não alugamos, vendemos ou divulgamos dados pessoais a terceiros não afiliados. Não partilhamos os seus dados pessoais com terceiros exceto com o nosso cliente e nas seguintes circunstâncias, descritas seguidamente.

Prestadores de Serviços Autorizados

Podemos divulgar os seus dados pessoais aos prestadores de serviços que mantemos (como processadores) para prestarem serviços em nosso nome. Estes prestadores de serviços estão contratualmente impedidos de utilizar ou divulgar tais dados, exceto quando necessário para executar serviços em nosso nome ou para cumprir os requisitos legais.

Estes terceiros salvaguardam adequadamente os seus dados e as atividades daqueles limitam-se aos fins para os quais os seus dados foram fornecidos.

Requisitos Legais e Transmissões Empresariais

Podemos divulgar dados pessoais (i) se formos obrigados a fazê-lo por lei, processo legal, estatuto, regra, regulamento ou norma profissional, ou para responder a uma intimação, mandado de busca ou outra solicitação jurídica, (ii) em resposta a uma autoridade que aplique a lei ou outra solicitação oficial do governo, (iii) quando acreditamos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras, ou (iv) em ligação com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real. A divulgação pode também ser exigida para auditorias de empresas ou para investigar uma queixa ou uma ameaça à segurança.

Transferimos os seus dados pessoais internacionalmente?

Não é prática normal transferirmos os seus dados pessoais internacionalmente a menos que tal tenha sido acordado com o nosso cliente. Quando somos autorizados a transferir os seus dados pessoais internacionalmente ou somos nós próprios o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, podemos fazê-lo. Somos uma organização global e podemos transferir determinadas informações pessoais através de diferentes fronteiras geográficas para os nossos prestadores de serviços autorizados ou parceiros comerciais noutros países que trabalhem em nosso nome, em conformidade com a legislação aplicável. As nossas afiliadas e terceiros podem estar sediadas/os localmente ou podem ter sede no estrangeiro – algumas/alguns em países que a Comissão Europeia não determinou como tendo um nível adequado de proteção de dados.

Quando o fazemos, utilizamos uma grande variedade de mecanismos jurídicos para ajudar a garantir que os seus direitos e proteções viajam juntamente com os seus dados:

  • asseguramos que as transferências dentro da Aon sejam abrangidas por acordos baseados nas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia, ou outros mecanismos semelhantes ao abrigo da legislação local aplicável, que obrigam contratualmente cada membro a garantir que os dados pessoais recebem um nível de proteção adequado e coerente onde quer que residam;
  • sempre que transferimos os seus dados pessoais para fora da Aon ou para terceiros que ajudam a fornecer os nossos produtos e serviços, obtemos deles compromissos contratuais para proteger os seus dados pessoais. Normalmente, isto consegue-se através da conclusão das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia ou outros mecanismos contratuais semelhantes ao abrigo da legislação local aplicável.;
  • sempre que recebemos pedidos de informação de autoridades policiais ou reguladoras, validamos cuidadosamente esses pedidos antes de ser revelada qualquer informação pessoal.

Se desejar mais informações sobre se os seus dados pessoais serão divulgados a destinatários no estrangeiro, por favor entre em contacto connosco pelos meios referidos acima. Tem também o direito de nos contactar para mais informações sobre as salvaguardas que estabelecemos (incluindo uma cópia dos compromissos contratuais relevantes, que podem ser reformulados por razões de confidencialidade comercial) para assegurar a proteção adequada dos seus dados pessoais quando estes são transferidos do modo acima referido.

Dispomos de medidas de segurança para proteger os seus dados?

A segurança dos seus dados pessoais é importante para nós e implementámos normas de segurança física, técnica e administrativa razoáveis para proteger os dados pessoais contra perda, utilização indevida, alteração ou destruição. Protegemos os seus dados pessoais contra acesso, utilização ou divulgação não autorizada, utilizando tecnologias e procedimentos de segurança, tais como encriptação e acesso limitado. Apenas pessoas autorizadas acedem aos seus dados pessoais e recebem formação sobre a importância da proteção de dados pessoais.

Os nossos prestadores de serviços e agentes estão contratualmente obrigados a manter a confidencialidade dos dados pessoais e não podem utilizar esses dados para qualquer fim não autorizado.

Outros direitos relativos aos seus dados

As leis de proteção de dados variam de país para país, sendo que algumas proporcionam mais proteção do que outras. Com algumas exceções, e em determinados casos, sobretudo se reside numa jurisdição na qual se aplicam leis de privacidade, tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais.

Pode exercer os seus direitos contactando-nos. Por favor, tenha em atenção que o seu pedido será partilhado com o nosso cliente, que terá a responsabilidade final de responder ao pedido.

Sujeito a considerações jurídicas e outras considerações admissíveis, faremos todos os esforços razoáveis para satisfazer o seu pedido rapidamente ou entraremos em contacto consigo se necessitarmos de mais informações a fim de satisfazer o seu pedido. Poderemos nem sempre atender plenamente ao seu pedido – por exemplo, se tal tiver impacto no dever de confidencialidade que temos para com terceiros ou se tivermos o direito legal de tratar o pedido de um modo diferente.

Direito de Acesso

Tem o direito de aceder aos dados pessoais, e às categorias dos mesmos, que temos armazenados sobre si.

Direito de Retificação

Tem o direito de nos solicitar a correção dos seus dados pessoais sempre que estes estiverem imprecisos ou desatualizados.

Direito ao Esquecimento (Direito ao Apagamento)

Tem o direito de solicitar, em determinadas circunstâncias, que os seus dados pessoais sejam apagados. Os seus dados só podem ser apagados caso já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos e caso não tenhamos qualquer fundamentação jurídica para o tratamento dos mesmos.

Direito à Limitação do Tratamento

Tem o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais sempre que:

  • a sua exatidão seja contestada, para nos permitir verificar a sua exatidão; ou
  • o tratamento seja ilegal, mas não pretende o apagamento; ou
  • já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos, mas caso ainda precisemos deles para estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
  • tenha exercido o direito de objeção, estando pendente a verificação das razões imperativas.

Direito de Portabilidade dos Dados

Tem o direito à portabilidade dos dados, o que exige que lhe forneçamos os dados pessoais a si ou a outro subcontratante num formato de leitura informática habitualmente utilizado, mas apenas quando o tratamento desses dados se baseia (i) no consentimento; ou (ii) na execução de um contrato no qual seja parte.

Direito de Oposição ao Tratamento

Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais a qualquer momento, mas apenas quando esse tratamento tiver como base jurídica os nossos interesses legítimos. Se levantar uma objeção, temos uma oportunidade para lhe demonstrar que temos interesses legítimos imperiosos que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades.

Tomadas de Decisão Automatizadas

Na qualidade de prestador de serviços, a Aon não utiliza sistemas baseados unicamente em processos de decisão automatizados e, por conseguinte, não toma tais decisões que tenham efeitos significativos jurídicos ou similares sobre si. A decisão final sobre se ficará com um cargo, por exemplo, permanece com os nossos clientes.

No entanto, com os nossos serviços de avaliação, a Aon oferece processos aos clientes que agilizam o processo de candidatura. A lógica da Aon por detrás destes processos automatizados é pegar nas suas respostas de avaliação e compará-las com modelos de investigação desenvolvidos e conhecimentos da indústria, que desenvolvemos através de conhecimentos estatísticos, científicos e psicológicos (geralmente sob a forma de algoritmos). Por exemplo, as informações recebidas de si nos testes iniciais podem ser calculadas para decidir automaticamente se está apto/a a passar para outros testes. Os clientes podem mais tarde decidir automaticamente, com base nos resultados finais da sua avaliação, se devem avançar com a sua candidatura.

Para módulos de avaliação em vídeo ou áudio, o cliente pode utilizar uma funcionalidade de fala para texto (speech-to-text) oferecida pela Aon que traduz as respostas dadas sob a forma de texto, sendo estas posteriormente analisadas utilizando a mesma perícia estatística, científica e psicológica (geralmente sob a forma de algoritmos) para criar um relatório para o cliente com base na classificação. Tais relatórios podem ser utilizados pelo cliente para tomar uma decisão automática sobre se deve avançar com a sua candidatura.

Relembramos que a Aon não utiliza atualmente qualquer tecnologia de perfil facial ou biométrico, pelo que não analisa as suas expressões faciais nem explora de outra forma os atributos físicos mostrados no ecrã durante uma avaliação em vídeo.

Se pretende obter intervenção humana nas decisões automatizadas e/ou na definição de perfis, se pretende expressar o seu ponto de vista e/ou se pretende contestar uma decisão tomada neste contexto, por favor envie um e-mail para gdpr.assessment@aon.com ou contacte diretamente o cliente.

Retirada de Consentimento

Quando tiver dado o seu consentimento para uma atividade de tratamento específica, tem o direito de retirar esse consentimento com efeito futuro. Para retirar o seu consentimento, por favor envie um e-mail para gdpr.assessment@aon.com ou contacte diretamente o cliente.

Reclamação

Tem o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, ou a outra autoridade/organismo responsável competente, sobre o nosso tratamento dos seus dados pessoais.

Transferências internacionais

Como já foi referido, pode pedir para obter uma cópia ou referência das salvaguardas ao abrigo das quais os seus dados pessoais são transferidos para fora da União Europeia.

Discriminação: se os consumidores exercerem os seus direitos, as empresas não podem discriminá-los, por exemplo, negando ou fornecendo um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços ou cobrando ou sugerindo que uma empresa irá cobrar preços ou taxas diferentes ou impor sanções (a menos que fazê-lo esteja razoavelmente relacionado com o valor recebido dos dados pessoais do consumidor).

Divulgação de Incentivos: se as empresas oferecerem quaisquer incentivos financeiros para a recolha, venda ou apagamento dos seus dados pessoais, os consumidores têm o direito de ser notificados de quaisquer ofertas de incentivos financeiros e dos seus termos materiais, bem como de não serem incluídos nessas ofertas sem o consentimento prévio e informado da adesão e de poderem, a qualquer momento, optar por não participar em tais ofertas. As empresas não podem oferecer incentivos financeiros injustos, irrazoáveis, coercivos ou usurários. Não oferecemos, neste momento, quaisquer incentivos.

Contacte-nos

Se tiver mais alguma dúvida ou preocupação, não hesite em contactar-nos:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Alemanha
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Alterações à presente Declaração

Podemos atualizar periodicamente a presente Declaração. Quando o fizermos, publicaremos a versão atualizada neste site e atualizaremos a data da versão que se encontra no final desta página.

A presente Declaração foi atualizada pela última vez em maio de 2023.

Aon är ett ledande globalt företag för professionella tjänster och erhåller ett stort utbud av lösningar för riskhantering, pension och hälsa. Aon har åtagit sig att skydda din integritet. Detta åtagande återspeglar det höga värde som vi lägger på att få och behålla tillit från våra kunder, affärspartner och andra som delar sina personuppgifter med oss.

Vad gör detta integritetsmeddelande?

Detta integritetsmeddelande ("meddelande") förklarar hur Aon bearbetar uppgifter, nämligen talangtjänster. Detta inkluderar våra system för bedömning och återkoppling.

Vilka är vi?

När ”Aon” nämns i detta meddelande menas Aon Human Capital Solutions GmbH, samt dess närstående bolag och dotterbolag (som också nämns som ”vi”, ”oss” eller ”vår”). Du kan kontakta oss angående informationen som anges i detta integritetsmeddelande och de tillhörande tjänsterna:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vårt dataskyddsombud kan kontaktas med samma kontaktuppgifter.

Vem är ansvarig för dina uppgifter?

Eftersom Aon normalt agerar som en behandlare av dina personuppgifter (vi behandlar dem enbart på förfrågan) har våra kunder huvudansvaret för beslut om sina personuppgifter. Det gör dem till de ansvariga. Din ansvariga person är därmed den som du fullgör denna bedömning/återkoppling för. Du kan också kontakta dem direkt angående frågor om dina personuppgifter.

När och hur samlar vi in dina uppgifter?

Vi samlar in dina personuppgifter på två sätt: (i) tillhandahållna av våra kunder för att kunna tillhandahålla dig med tjänsten, och (ii) insamlat från dig direkt när du använder våra tjänster.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in specifika personuppgifter för att tillhandahålla talangtjänster:

  • Identifieringsinformation (t.ex. titel, för- och efternamn, födelsedatum, kön). Detta tillhandahålls av dig eller av våra kunder.
  • Tekniska uppgifter (t.ex. offentliga IP-adresser, tid och datum vid tillgång, webbläsaraktiviteter, webbläsarinställningar, enhetsinformation och ID-uppgifter för inloggning). Detta används primärt av säkerhetsskäl, nämligen autentisering och inlämningskontroll.
  • Bedömningsuppgifter (t.ex. dina svar, testets längd, bedömningsresultat)
  • Återkoppling(t.ex. dina åsikter, svar, attityd - på dina egna eller andras prestationer)
  • Känsliga eller särskilda uppgifter (t.ex. hälsa, etnicitet). Vi kan samla in dessa personuppgifter när videomaterial på dig skapas under en videobedömning. Vi kommer meddela dig igen och få ditt medgivande om du påverkas av detta.

Vänligen observera att vi inte säljer dina personuppgifter enligt CCPA (California Consumer Privacy Act). Vi förser enbart dina personuppgifter - inklusive bedömningsresultat eller återkoppling tillbaka till kunden som avtalade tjänsterna, eller andra parter som är direkt inblandade i att tillhandahålla tjänsterna.

Hur använder vi dina personuppgifter och vilken är den rättsliga grunden?

Vi använder dina personuppgifter för att tillhandahålla våra talangtjänster i enlighet med det avtalade förhållandet vi har med våra kunder. I de flesta fall är behandlingen berättigad enligt nedan:

(i) Bestämmelser för bedömningstjänster.

Den rättsliga grunden för våra kunder för behandlingen av bedömningsuppgifter är att sådan behandling är nödvändig för genomförandet av ett kontrakt, eller för att vidta åtgärder (på din förfrågan) att teckna ett avtal, nämligen att slutföra bedömningen är ett nödvändigt steg för att erhålla eller bibehålla en anställning. Utan tillhandahållande av dina personuppgifter skulle vi inte kunna utföra tjänster för att uppnå detta. Detta betyder att deltagandet i bedömningen är frivilligt, även om detta kan påverka ditt förhållande med vår klient.

Om kunden har en alternativ rättslig grund kommer de att separat meddela dig om detta.

I den mån Aon använder dina uppgifter för aggregering och avidentifiering för benchmarking, marknadsundersökningar och dataanalyssyften är dessa uppgifter anonymiserade i förväg, och det är därför inte längre möjligt att dra slutsatser om dig som fysisk person. Processen att anonymisera dina uppgifter är baserad på Aons berättigade intresse av att analysera produkter som erbjuds och deras distribution samt att säkerställa utvecklingen av Aons produkter och tjänster.

För särskilda kategorier av personuppgifter som behandlas av vidAssess (verktyg för videobedömning) eller Virtual Proctoring (virtuellt granskningsverktyg) är medgivande den rättsliga grunden för behandling. Dessutom, där du behöver särskilt stöd för att slutföra bedömningen och särskilda kategorier av personuppgifter är nödvändiga för att bedöma detta (hälsouppgifter, till exempel) görs det med ditt medgivande. Där detta gäller för dig kommer du få mer information vid det tillfället, eftersom ditt medgivande samlas in utöver detta integritetsmeddelande.

(ii) Tillhandahållande av återkopplingstjänster.

Den rättsliga grunden för att behandla dina feedbackuppgifter är ditt medgivande. Där detta gäller för dig kommer du få mer information vid det tillfället, eftersom ditt medgivande samlas in utöver detta integritetsmeddelande.

(iii) Optimering och statistisk analys.

Om möjligt behandlar vi enbart avidentifierade datamängder för detta ändamål. Generellt tas alla personuppgifter som kan identifiera en person bort från alla datamängder innan de används av Aon för statistisk och vetenskaplig analys, om inte kunden har begärt att vi inte gör det. Den rättsliga grunden är densamma som beskrivs under (i).

Där analysen gäller videodata är avidentifieringen inte möjlig. Men Aon säkerställer att största möjliga tekniska säkerhet används för denna analys och delar enbart sådana uppgifter med kontrakterade tjänsteleverantörer som är direkt inblandade i analysen för att förbättra Aons system. Våra kunder meddelas också. Den rättsliga grunden för en sådan analys är ett legitimt intresse, eftersom Aon har legitimt intresse i att optimera sin videointervju-tjänst.

Cookies

När du använder våra talangtjänster lagras cookies på din enhet. Dessa cookies kan inkludera:

Cookie

Ändamål

Varaktighet

mapTQr3_LB_SessionID

Denna sessionscookie gör att användare kan kännas igen på en webbplats.

Session

__mapTqAntiXsrfToken

Denna cookie används för att skydda mot skadlig exploatering av denna webbplats.

Session

maptq_browser_session_id

Denna cookie autentiserar klientens webbläsare.

Session

maptq_asp_session

Denna cookie används vid registrering och autentiserar användaren mot programmet.

Session

maptq_lid

Denna cookie sparar det begärda språket, så att språket visas igen när du återkommer till systemet.

30 dagar

mapmr_lid

Denna cookie sparar det begärda språket, så att språket visas igen när du återkommer till systemet.

30 dagar

mapmr_token

Denna cookie förhindrar webbattacker.

Session

Dessa cookies är funktionellt nödvändig för att erbjuda tjänsten – det betyder att de är tekniskt viktiga för att se till att våra system fungerar korrekt. Den rättsliga grunden är legitima intressen, eftersom det finns ett legitimt intresse att se till att tillhandahålla tjänsten på ett framgångsrikt sätt.

Du kan förhindra lagringen av cookies genom inställningarna på din webbläsare, eller genom att ha inställningen att cookies raderas när du stänger din webbläsare. Observera att den fullständiga avstängningen av cookies kommer att påverka din förmåga att använda denna tjänst, speciellt dess kvalitet. Du kan också kontakta Aon på gdpr.assessment@aon.com angående avstängning eller radering av cookies.

Vi använder inga tredjeparts- eller spårningscookies för att tillhandahålla denna tjänst. Du kan lätt gå tillbaka till denna information när som helst genom att gå till vår ”Cookies” hyperlänk eller gå tillbaka till detta meddelande.

Samlar vi in uppgifter från barn?

Vi tillhandahåller inte tjänster direkt till barn, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn, om vi inte blir ombedda av vår kund.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än vi behöver för att utföra ändamålen som nämns ovan. Generellt sätt bestäms vår behandlingsperiod av vår kund. När vi inte får specifika instruktioner från kunden lagrar vi personuppgifter för en period av tolv månader. Efter detta görs de anonyma på ett oåterkalleligt sätt eller raderas. Förutom detta lagrar vi enbart dina personuppgifter enligt eventuellt tillämpliga rättsliga krav.

Lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vi delar dina personuppgifter med vår kund, det vill säga det företag som vi har ett avtal med. Förutom detta delar vi enbart dina personuppgifter enligt följande:

Inom Aon

Vi kan dela dina personuppgifter med Aons andra enheter, varumärken, avdelningar och dotterbolag för att kunna tillhandahålla bedömningstjänster.

Vi hyr inte ut, säljer, eller på något annat sätt lämnar ut dina personuppgifter till ej närstående tredje part. Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter förutom med vår kund och i de följande omständigheter som diskuteras nedan.

Auktoriserade tjänsteleverantörer

Vi kan lämna ut din information till tjänsteleverantörer som vi har anställt (som behandlare) för att utföra tjänster på våra vägnar. Dessa tjänsteleverantörer är begränsade enligt avtal från att använda eller avslöja uppgifter förutom de som är nödvändiga för att utföra tjänster på våra vägnar eller för att uppfylla rättsliga krav.

Dessa tredje parter vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter, och deras aktiviteter är begränsade till de ändamål för vilka dina data tillhandahölls.

Rättsliga krav och företagsöverlåtelser

Vi kan offentliggöra personuppgifter (i) om det krävs enligt lag, rättsprocesser, författningar, regler, förordningar eller professionella standarder, eller som svar på en stämning, husrannsakan, eller annan rättslig begäran, (ii) som svar till en brottsbekämpande myndighet eller på annan officiell begäran från en myndighet, (iii) när vi tror att utlämnandet är nödvändigt eller lämpligt för att undvika fysisk skada eller ekonomisk förlust, eller (iv) i samband med en undersökning av misstänkt eller faktisk olaglig verksamhet. Offentliggörande kan också krävas för företagsgranskningar eller för att undersöka ett klagomål eller säkerhetshot.

Överför vi dina personuppgifter mellan regioner?

Generellt sett överför vi inte dina personuppgifter över gränser om inte överenskommet det med vår kund. Där vi är tillåtna att överföra dina personuppgifter över gränser på ett sådant sätt, eller om vi själva är den ansvarige för dina personuppgifter, kan vi göra det. Vi är en global organisation och kan överföra vissa personuppgifter över geografiska gränser till våra auktoriserade tjänsteleverantörer eller affärspartner i andra länder som arbetar på våra vägnar i enlighet med tillämplig lagstiftning. Våra medarbetare och tredje parter kan vara lokala eller befinna sig i andra länder - några i länder som Europeiska kommissionen inte har fastställt ha en tillräcklig nivå av dataskydd.

När vi gör det använder vi en rad olika rättsliga mekanismer för att se till att dina rättigheter och uppgifter skyddas:

  • vi säkerställer att överföringar inom Aon täcks av avtal som baserats på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller andra liknande mekanismer under tillämplig lokal lagstiftning, som genom avtal ålägger varje medlem att säkerställa att personuppgifter får en lämplig och konsekvent nivå av skydd var de än är;
  • dit vi överför dina personuppgifter förutom vår organisation eller till tredje parter som hjälper till att tillhandahålla våra produkter och tjänster, erhåller vi avtalsenliga åtaganden att skydda dina personuppgifter. Vanligtvis uppnås detta via slutsatser från EU Kommissionens standardavtalsklausuler, eller andra liknande mekanismer under tillämplig lokal lagstiftning.;
  • när vi får förfrågningar efter uppgifter från brottsbekämpande organ eller tillsynsmyndigheter, undersöker vi dessa noggrant för att validera dessa förfrågningar innan några personuppgifter lämnas ut.

Om du vill ha ytterligare information huruvida dina uppgifter kommer offentliggöras till mottagare i andra länder, vänligen kontakta oss enligt det som angivits ovan. Du har också rätt att kontakta oss för mer information om skyddsåtgärderna som vi har upprättat (inklusive en kopia på relevanta avtalsenliga åtaganden, som kan redigeras för att bibehålla affärssekretess) för att säkerställa att dina personuppgifter har adekvat skydd under den överföring som nämns ovan.

Har vi vidtagit säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter?

Dina personuppgifters säkerhet är viktig för oss och vi har infört rimliga fysiska, tekniska och administrativa säkerhetsstandarder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, ändring eller förstöring. Vi skyddar dina personuppgifter mot obehörig tillgång, användning eller offentliggörande, med hjälp av säkerhetsteknik och procedurer, så som kryptering och begränsad tillgång. Enbart auktoriserade individer har tillgång till dina personuppgifter, och de utbildas i vikten i att skydda personuppgifter.

Våra tjänsteleverantörer och anställda är bundna genom avtal att upprätthålla personuppgifters sekretess och kan inte använda uppgifterna till något annat syfte som inte godkänts.

Andra rättigheter angående dina uppgifter

Dataskyddslagar skiljer sig åt och vissa länder ger mer skydd än andra. De har olika undantag, och i några fall, speciellt om du bor i en jurisdiktion med tillämpliga lagar om integritetsskydd, kan du ha vissa rättigheter som gäller dina personuppgifter.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss. Observera att din förfrågan kommer delas med vår kund, som kommer ha det slutgiltiga ansvaret att svara på din förfrågan.

Enligt rättsliga och andra tillåtna övervägande kommer vi att vidta alla rimliga åtgärder för att fullfölja förfrågan omgående eller meddela dig varför vi behöver ytterligare information för att kunna uppfylla din förfrågan. Vi kan kanske inte alltid fullt ut behandla din förfrågan, till exempel om det skulle påverka den tystnadsplikt som vi är skyldiga andra, eller om vi enligt lagstiftning måste hantera din förfrågan på ett annat sätt.

Åtkomsträttigheter

Du har åtkomsträttigheter till dina personuppgifter, och dess kategorier, som vi lagrar om dig.

Rätten till rättelse

Du har rätt att begära att vi korrigerar dina personuppgifter där de inte stämmer eller är föråldrade.

Rätten att bli bortglömd (rätten till radering)

Du har rätten att under vissa omständigheter begära att dina personuppgifter raderas. Dina uppgifter kan enbart raderas om dina uppgifter inte längre är nödvändiga för det syfte för vilket de samlades in, och vi inte har några rättsliga grunder till att behandla uppgifterna.

Rätten till att begränsa behandling

Du har rätten att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, men enbart när:

  • dess noggrannhet ifrågasätts, för att göra det möjligt för oss att verifiera dess noggrannhet; eller
  • om behandlingen är olaglig, men du inte vill att de ska raderas; eller
  • om de inte längre behövs för de syften för vilka de samlades in, men vi fortfarande behöver dem för att fastställa, pröva eller försvara rättsliga anspråk; eller
  • du har utnyttjat din rätt att invända, och verifiering av tvingande hänsyn fortfarande är pågående.

Rätten till uppgiftsportabilitet

Du har rätten till uppgiftsportabilitet, vilket kräver att vi tillhandahåller personuppgifter till dig eller andra ansvariga på ett allmänt använt, maskinläsbart format, men endast där behandlingen av de uppgifterna är baserad på (i) medgivande; eller (ii) utförandet av ett avtal som du är del av.

Rätten till att invända mot behandling

Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när som helst, men enbart när den behandlingen har våra legitima intressen som dess rättsliga bas. Om du kommer med en invändning, har vi möjligheten att demonstrera att vi har berättigade legitima skäl som väger tyngre än dina rättigheter eller friheter.

Automatiserat beslutsfattande

Aon, som en tjänsteleverantör, utnyttjar inte system som enbart är baserade på automatiserade processer för beslutsfattande och fattar därmed inte sådana beslut som har rättsliga eller liknande betydande effekter på dig. Det slutliga beslutet om du kommer få en befattning, till exempel, fattas av våra kunder.

Däremot, inom våra bedömningstjänster, erbjuder Aon processer till kunder som effektiviserar ansökningsprocessen. Aons logik bakom sådana automatiserade processer är att ta dina svar vid bedömningen och jämföra dessa med utvecklade forskningsmodeller och industrikunskap, som vi har utvecklat baserat på expertis inom statistik, vetenskap och psykologi (generellt i form av algoritmer). Till exempel kan dina svar på de inledande testen beräknas att automatiskt bestämma om du är lämplig att fortsätta till ytterligare test. Kunder kan senare automatiskt bestämma, baserat på dina slutliga bedömningsresultat, om din ansökan ska gå vidare.

För moduler med video- eller ljudbedömningar, kan kunder använda en funktion för tal till text som Aon erbjuder som överför dina svar till text, som sedan analyseras genom att använda samma expertis baserad på statistik, vetenskap och psykologi (generellt i form av algoritmer) för att skapa en betygsrapport. Sådana rapporter kan användas av kunden för att göra ett automatiserat beslut om de vill gå vidare med din ansökan.

Vänligen observera att Aon för tillfället inte använder någon teknik för ansiktsigenkänning eller biometrisk profilering, och därmed inte analyserar dina ansiktsuttryck eller på annat vis utnyttjar fysiska attribut som visas på skärmen under videobedömningen.

Om du vill få mänskligt ingripande i de automatiserade besluten och/eller den profilering som gjorts, om du vill framföra dina synpunkter och/eller om du vill bestrida ett beslut som gjorts i detta sammanhang, vänligen kontakta gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkt.

Återkallelse av medgivande

Om du har gett ditt medgivande för en särskild behandlingsaktivitet, har du rätten att återkalla ditt medgivande med effekt framöver. För att återkalla ditt medgivande, vänligen kontakta gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkt.

Klagomål

Du har rätten att framföra ett klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till din tillsynsmyndighet eller annat relevant organ eller myndighet.

Internationella överföringar

Som beskrivs ovan, kan du be att få en kopia på, eller referens till, de säkerhetsåtgärder som utnyttjades för att överföra dina personuppgifter utanför den Europeiska unionen.

Diskriminering : Om kunden utnyttjar sina rättigheter kan företag inte diskriminera mot dem, såsom genom att förneka eller tillhandahålla en annan nivå eller kvalitet på varor eller tjänster eller debitera eller föreslå att ett företag behöver betala andra priser eller kurser eller utdöma skadestånd (om inte den handlingen är rimligen anknuten till värdet för kundens personuppgifter).

Offentliggörande av incitament: Om företag erbjuder några finansiella incitament för insamling, försäljning eller radering av deras personuppgifter, har kunder rätten att bli meddelade om några finansiella incitament och deras väsentliga villkor, samt att alternativt kunna välja att inte bli inkluderade i sådana erbjudanden utan tidigare medgivande och när som helst kunna välja att inte delta i sådana erbjudanden. Företag kan inte erbjuda orättvisa, orimliga, tvingande eller ockrande finansiella incitament. Vi erbjuder inte några incitament för tillfället.

Kontakta oss

Om du har några ytterligare frågor eller funderingar, vänligen kontakta:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ändringar av detta integritetsmeddelande

Vi kan uppdatera detta meddelande då och då. När vi gör det kommer vi att publicera den nuvarande versionen på denna webbplats, och vi kommer att ändra datumet på versionen som finns längst ned på denna sida.

Detta meddelande uppdaterades senast maj 2023.

Aon はリスク、退職、健康に関する幅広いソリューションを提供し、世界をリードする専門サービス会社です。Aon はお客様のプライバシーの保護に努めております。この取り組みはお客様やお取引先など、個人情報を当社と共有する関係者からの信頼の獲得と維持を重視することに、私たちが置かれている価値を反映しています。

本プライバシー通知の目的

本プライバシー通知(以下、「通知」)はAon の情報データ処理慣行である当社の人材サービスについて説明します。これには評価およびフィードバックシステムが含まれます。

Aon について

本通知を通じ、「Aon」とは Aon Human Capital Solutions GmbH、その関連会社および子会社(以下、「当社」、「私たち」、「当社」)を指します。本プライバシー通知および関連サービスに含まれる情報については当社にお問い合わせください。

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 ハンブルグ
ドイツ
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

当社のデータ保護オフィサーへの同じ内容でお問い合わせ先も上記となります。

お客様の個人情報の取り扱い責任者

通常、Aon がお客様の個人データ処理者となります(指示に従い処理のみを行います)。お客様の個人データに関する決定は第一にお客様の責任となります。

お客様の情報の収集方法

当社はお客様の個人データは(i) 当社がサービスを提供する際のお客様からの提供および (ii) お客様が当社のサービスをご利用の際に直接収集の2つの方法により収集します。

収集する情報の種類

当社は人材サービスを提供するために、以下の特定の個人データを収集します。

  • 個人識別情報 (役職、姓名、生年月日、性別など)。この情報はお客様または当社の顧客から提供されます。
  • 技術情報 (パブリック IP アドレス、アクセス日時、ブラウザ 動作、ブラウザ設定、デバイス情報、ログイン ID データなど)。これは主にセキュリティの目的 (認証および入力制御) に使用されます。
  • 評価情報 (お客様の回答、テスト時間、評価結果など)
  • フィードバック (例えば、あなたの意見、反応、態度-あなた自身または他の人のパフォーマンス)
  • 機密情報または特殊情報 (健康、民族性など)。ビデオ評価中にお客様のビデオ素材を制作する場合はこの個人データを収集することがあります。この影響を受けた場合は当社はお客様に再度通知し、お客様の同意の上で収集します。

CCPA (California Consumer Privacy Act) に従い、当社がお客様の個人情報を販売することはありません。評価結果やフィードバックを含むお客様の個人データは当社のサービスを契約したお客様またはサービスの提供に直接関与している関係者にのみ提供されます。

当社によるお客様の個人情報の使用方法および法的根拠

当社はお客様との契約関係に従い、人材サービスの提供のためにお客様の個人情報を使用します。ほとんどの場合はこの処理は以下の通り正当化されます。

(i) 評価サービスの提供

評価情報の処理に関する当社の顧客の法的根拠は契約の履行または(お客様の要求に応じて)契約を締結するための手順を実行するために必要な処理であることです。つまり、この評価の完了は就労機会を獲得し維持するために必要なステップで、お客様に個人データをご提供いただけなければ、当サービスの目的を達成することはできません。これはお客様との関係に影響を与える可能性がありますが、評価への参加は任意であることを意味します。

当社の顧客が別の法的根拠を有する場合は、これについて別途お客様に通知します。

Aonがベンチマーク、市場調査、データ分析の目的で集計と匿名化にデータを使用する限り、このデータは事前​​に匿名化されているため、自然人としてのあなたについて結論を出すことはできなくなります。データを匿名化するプロセスは、提供される製品とその配布を分析し、Aonの製品とサービスの開発を確実にするというAonの正当な関心に基づいています。

vidAssess (ビデオ評価ツール) またはVirtual Proctoring(仮想試験監督のためのツール)ツールによって処理される特別なカテゴリーの個人データについては同意が処理するための法的根拠となります。さらに、評価を完了するように特別な支援が必要な場合や、この評価に特別なカテゴリー個人データが必要な場合(例えば、健康データなど)はこれもお客様の同意に基づいて処理されます。これにお客様が該当する場合は本プライバシー通知に加えてお客様の同意を得ていることとなり、その時点で当社はより多くの情報を受け取ることができます。

(ii) フィードバックサービスの提供

フィードバック情報の処理の法的根拠はお客様の同意となります。これにお客様が該当する場合は本プライバシー通知に加えてお客様の同意を得ていることとなり、その時点で当社はより多くの情報を受け取ることができます。

(iii) 最適化および統計分析

可能な場合にはこの目的のために匿名化されたデータセットのみを処理します。一般的にはお客様から別段の要求がない限り、個人を特定できる情報はすべてデータセットから削除され、Aonが統計的・科学的分析に使用する前に、データセットから削除されます。法的根拠は(i)に記載されているものと同様です。

分析がビデオデータに関するものである場合は匿名化はできません。しかし、Aonはこの分析のために最大限の技術的セキュリティを保証し、そのような情報はAonのシステム改善のために分析に直接関与している契約サービスプロバイダーとのみ共有しています。また、お客様にも情報を提供しています。このような分析の法的根拠はAon はビデオ インタビュー サービスを最適化することに正当な利益を持っているため、正当な利益です。

(iv) クッキー

弊社の人材サービスをご利用の際に、クッキーがご利用のデバイスに保存されます。これらのクッキーには以下が含まれます。

クッキー

目的

時間

mapTQr3_LB_SessionID

このセッション クッキーにより、ユーザーはウェブサイト内で認識されます。

セッション

__mapTqAntiXsrfToken

このクッキーは、ウェブサイトの悪用からの保護に使用されます。

セッション

maptq_ブラウザ セッション _id

このクッキーは、クライアント ブラウザを認証します。

セッション

maptq_asp_セッション

このクッキーは登録時に設定され、アプリケーションに対してユーザーを認証します。

セッション

maptq_lid

このクッキーは要求された言語を保存し、システムに再度入る際に該当する言語を再度表示します。

30 日間

mapmr_lid

このクッキーは要求された言語を保存し、システムに再度入る際に該当する言語を再度表示します。

30 日間

mapmr_token

このクッキーはウェブ攻撃を防止します。

セッション

これらのクッキーは、サービスを提供するために機能的に必要です。つまり、システムの正しい動作を保証するために技術的に重要です。サービスの提供を成功させることには正当な利益があるため、法的根拠は正当な利益です。

クッキーを保存しないようにウェブブラウザを設定するか、ブラウザを閉じるとクッキーが削除されるように設定することができます。Cookieを完全に無効にすると、このサービスを利用する能力、特にその品質に影響しますのでご注意ください。クッキーの無効化または削除についてはAon gdpr.assessment@aon.com にお問い合わせください。

このサービスの提供のために、当社がサードパーティまたはクッキー追跡を使用することはありません。「クッキー」ハイパーリンクにアクセスするか、この通知に再度アクセスすることで、いつでもこの情報簡単に再確認できます。

未成年からの情報収集

お客様から別途指示がない限り、当社が未成年に直接サービスを提供することはなく、未成年から個人情報を故意に収集することもありません。

お客様の個人情報の保持期間

当社が上記の目的のために必要な期間を超えてお客様の個人データを保存することはありません。通常、処理期間はお客様の判断により決定されます。お客様からの具体的な指示がない場合はお客様の個人データは12か月間保存されます。その後、情報は完全に匿名化されるか削除されます。例外として、該当する法的要件に従ってのみお客様の個人情報を保存します。

お客様の個人情報の開示

当社はお客様の個人情報を当社が契約を締結している事業体と共有します。これを以外は以下の個人情報の共有のみとなります。

Aon 社内

当社は評価サービスの提供のために、お客様の個人情報を他の Aon の事業体、ブランド、部門、子会社と共有する場合があります。

当社は無関係の第三者に個人情報を貸与、販売またはその他の方法で開示することはありません。また、当社の顧客および以下で説明する状況下を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません。

認定サービスプロバイダー

当社は、当社に代わってサービスを実施する( 処理者として)当社が保持するサービスプロバイダーにお客様の情報を開示する場合があります。当該のサービスプロバイダーは当社に代わってサービスを実施するため、または法的要件に準拠するために必要な場合を除いて、情報の使用または開示を契約上制限されています。

これらの第三者はデータを適切に保護し、その活動はお客様のデータが提供された目的に限定されます。

法的要件および事業譲渡

当社は以下の場合、お客様の個人情報を開示することがあります。(i) 法律、法的手続き、法令、規則、規制、または専門的基準によって、または召喚状、捜査令状、またはその他の法的要求に応じる必要がある場合 (ii) 法執行機関またはその他の政府機関の公式の要請に応じて(iii) 身体的危害または経済的損失の防止のために開示が必要または適切であると当社が信じる場合(iv) 疑わしいまたは実際の違法行為の調査に関連しています。会社監査、苦情調査またはセキュリティ上の脅威の調査のためにも開示が必要になる場合もあります。

お客様の個人情報の国際転送

当社は通常、お客様との合意がない限り、国境を越えてお客様の個人データを転送することはありません。当該の方法で国境を越えてお客様の個人データを転送することが許可されている場合または当社がお客様の個人データの管理者である場合は転送することがあります。当社はグローバルな組織であり、特定の個人情報を地理的境界を越えて、適用される法律に従って当社に代わって活動する他国の認定サービスプロバイダーまたは提携企業に転送する場合があります。子会社とサードパーティは現地に拠点を置く場合もあれば海外に拠点を置く場合もあります。一部の国は、欧州委員会が適切なレベルのデータ保護を備えているとは判断していません。

その際は当社は多様な法的メカニズムを使用し、お客様の権利および保護がお客様のデータと併せて移動することを保証します。

  • Aon内での転送はEU委員会の標準契約条項または適用される現地法に基づく他の同様の機構に基づく契約の対象となることを保証し、これによりお客様は個人情報がどこにあっても、適切で一貫したレベルの保護を受けることが保証されます。
  • お客様の個人情報を当社の外部または当社の製品およびサービスの提供を支援する第三者に転送する場合は当社はお客様の個人情報を保護するという契約上の義務を負います。これは通常、EU委員会の標準的な契約条項または適用される現地法に基づく他の同様の契約メカニズムの締結を通じて達成されます。
  • 法執行機関または規制当局から情報の要求を受けた場合に当社は個人情報を開示する前に当該の要求を慎重に検証します。

お客様の情報が海外の受領者に開示されるかについての詳細情報が必要な場合は上記の手順で当社にお問い合わせください。また、当該の転送の際、お客様はお客様の個人情報を適切に保護するために当社が実施したセーフガード(関連する契約上の義務であるコピーを含みます。これは商業上の機密保持の理由で編集される場合があります)の詳細について当社に問い合わせる権利を有します。

お客様の情報の保護のためのセキュリティ対策

当社はお客様の個人情報のセキュリティを重視しており、個人情報を損失、誤用、改ざん、または破壊から保護するために、物理的、技術的、および管理上の適切なセキュリティ基準を設定しています。暗号化および制限付きアクセスなどのセキュリティ技術および手順を使用して、お客様の個人情報を不正なアクセス、使用、開示から個人情報を保護します。個人情報を保護することの重要性についてトレーニングを受けた個人のみがお客様の個人情報にアクセスすることができます。

当社のサービスプロバイダーおよび代理店は契約により個人情報の機密性を維持する義務があり、許可されていない目的で個人情報を使用することはできません。

お客様のデータに関するその他の権利

データ保護法は国によって異なり、一部の国は他国より多くの保護を提供しています。場合によっては 特定の免除の対象となり、特に該当するプライバシー法の管轄区域に居住している場合にお客様はお客様の個人情報に関して特定の権利を有します。

お客様は、当社への連絡することによりお客様の権利を行使することができます。お客様の要求は、要求に対応する最終的な責任を負う当社の顧客と共有されることにご注意ください。

法的およびその他の許容される考慮事項に従って、当社はお客様の要求に迅速に対応するためにあらゆる合理的な努力をし、お客様の要求を遂行するために詳細情報が必要な場合はお知らせします。例えば、当社が他者に負う守秘義務に影響する場合や、法的に別の方法で要求に対処する権利がある場合など、要求に完全に対応できない場合があります。

アクセス権

お客様は個人情報および当社が保持するお客様についての項目にアクセスする権利を有します。

訂正権

お客様にはお客様の個人情報が不正確または古い場合には当社に訂正を要求する権利があります。

忘れられる権利 (削除権)

お客様には特定の状況下でお客様の個人情報の削除を要求する権利があります。ただし、お客様の情報を削除できるのはその情報が収集された目的のためにデータが不要になり、データを処理する法的根拠がない場合のみです。

処理を制限する権利

お客様にはお客様の個人情報の処理を制限する権利がありますが、以下の場合に限られます。

  • 当社に正確性の検証を許可するにはその正確性が疑わしい場合。または
  • 処理は違法だが、お客様が削除を希望しない場合。または
  • 収集した目的ではもはや不要だが、法的主張の立証、行使、または擁護に必要な場合。または
  • 異議申立の権利を行使しましたが、無効理由の確認が保留中の場合。

データ移植性の権利

お客様にはデータポータビリティの権利があります。これには当社が一般的に使用される機械可読形式で個人情報をお客様または別の管理者に提供する必要がありますが、その情報の処理が (i) 同意または (ii) お客様が当事者である契約の履行に基づく場合に限ります。

処理に反論する権利

お客様には常にお客様の個人情報の処理に反論する権利がありますが、その処理により当社が正当な利益を得ている法的根拠がある場合に限られます。異議を申し立てる場合に当社にはお客様の権利および自由を無効にする説得力のある正当な利益が得ていることを証明する機会があります。

意思決定の自動化

サービスプロバイダーとしての Aon は、意思決定の自動化プロセスのみに基づいたシステムを採用していないため、法的または同様の重要な影響を与えるような決定は行いません。例えば、役職を取得するかどうかに関する最終的な決定はお客様に委ねられています。

ただし、Aon は当社の評価サービスで申請プロセスを合理化するプロセスを顧客に提供しています。このような自動化プロセスの背後にある Aon の理論は評価応答を取得し、統計、科学、心理学に基づく専門知識(一般にアルゴリズムの形で)を通じて開発して、発達した研究モデルおよび業界知識と比較することです。例えば、初期テストへのお客様の入力はお客様が次のテストに進むのに適しているかを自動的に決定するための計算に使用される場合があります。顧客はその後、最終的な評価結果に基づいて、お客様の申請を進めるかどうかを自動的に決定できます。

動画または音声評価モジュールの場合に顧客は Aon が提供する音声テキスト変換機能を利用できます。この機能は指定された回答をテキスト形式に変換し、同じ統計、科学、心理学に基づく専門知識(通常はアルゴリズム形式)を使用して分析し、顧客の評価に基づくレポートを作成します。このレポートはお客様の申請を進めるかどうかの自動決定に使用される場合があります。

Aonは現在、顔認証または生体認証を採用しておらず顔の表情の分析や、動画評価中に画面に表示される物理的属性を悪用することはありません。

自動化された意思決定やプロファイリングに人間を介入させたい場合には自分の見解を表明したい場合、またはこの構文で行われた決定に反対する場合はgdpr.assessment@aon.com までお問い合わせいただくか、顧客に直接お問い合わせください。

同意の撤回

特定の処理活動に同意しても、お客様はこの同意を取り消す権利を有します。同意を取り消すにはgdpr.assessment@aon.com までお問い合わせいただくか、顧客に直接お問い合わせください。

苦情

お客様にはお客様の個人データの処理について監督当局、他の関連する責任当局/団体に苦情を申し立てる権利があります。

国際転送

上記の通り、お客様の個人情報が欧州連合外に転送される際の安全策のコピーまたは参考資料の入手を依頼することができます。

差別 : 消費者が権利を行使する場合、企業は拒否、異なるレベルまたは品質の商品またはサービスの提供または請求、異なる価格または料金の請求、罰金によって差別してはなりません (当該の消費者の個人情報の価値に合理的に見合っている場合を除く)。

インセンティブの開示 : 企業が個人情報の収集、販売、または削除に対して金銭的インセンティブを提供する場合には消費者は金銭的インセンティブの提供とその重要な条件について通知を受ける権利を有します。同様に、事前通知およびオプトインの同意が得られない状態でを当該の提供のオプトインはできませんが、常にオプトアウトができます。企業は不当、不合理、強制的または不利な金銭的インセンティブを提供することはできません。 現在、当社はインセンティブは提供していません。

お問い合わせ

質問や懸念がある場合は下記までお問い合わせください。:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 ハンブルグ
ドイツ
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

通知の改訂

この通知は随時更新される場合があります。その際は本サイトに最新版を掲載し、本ページ下部に記載されているバージョン日付を改訂します。

この通知の最終更新日は 2023 年 5 月です。

Aon jest wiodącą globalną firmą świadczącą profesjonalne usługi, oferującą szeroki zakres rozwiązań w zakresie ryzyka, emerytury i opieki zdrowotnej. Aon zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. To zobowiązanie odzwierciedla wartość, jaką przywiązujemy do zdobywania i utrzymywania zaufania naszych klientów, partnerów biznesowych i innych, które dzielą się z nami swoimi danymi osobowymi.

Do czego służy niniejsza informacja o Polityce Prywatności?

Niniejsza informacja o Polityce Prywatności („Informacja”) wyjaśnia praktyki przetwarzania danych przez Aon, a mianowicie nasze rozwiązania talentowe. Obejmuje to nasze systemy oceny i informacji zwrotnej.

Kim jesteśmy?

W niniejszej informacji „Aon” odnosi się do Aon Human Capital Solutions GmbH, a także do jej spółek powiązanych i zależnych (zwanych również „my”, „nas” lub „nasz”). Możesz skontaktować się z nami w sprawie informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności i powiązanych usługach:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować, korzystając z tych samych danych.

Kto jest odpowiedzialny za twoje dane?

Ponieważ Aon zazwyczaj działa jako podmiot przetwarzający Twoje dane osobowe (przetwarzamy je tylko na polecenie), nasi klienci są przede wszystkim odpowiedzialni za decyzje dotyczące Twoich danych osobowych. To czyni ich kontrolerem. Administrator jest zatem podmiotem, dla którego wypełniasz tę ocenę / informacje zwrotne. Możesz również skontaktować się z nimi bezpośrednio w sprawie pytań dotyczących twoich danych osobowych.

Kiedy i jak pozyskujemy twoje dane?

Gromadzimy Twoje dane osobowe na dwa sposoby: (i) przekazane nam przez naszego klienta w celu zapewnienia Ci usługi, oraz (ii) zebrane od Ciebie bezpośrednio podczas korzystania z naszych usług.

Jakie dane pozyskujemy?

Gromadzimy określone dane osobowe w celu świadczenia naszych usług talentowych:

  • Dane identyfikacyjne (m.in. tytuł, imię i nazwisko, data urodzenia, płeć). Są one dostarczane przez Ciebie lub przez naszego klienta.
  • Techniczne informacje (m.in. adres IP, czas i data dostępu, aktywności przeglądarki, ustawienia przeglądarki, informacje o urządzeniu i dane Log-In ID). Jest to wykorzystywane głównie do celów bezpieczeństwa, a mianowicie do uwierzytelniania i kontroli danych wejściowych.
  • Informacje związane z badaniem (m.in. Twoje odpowiedzi, czas trwania testu, wyniki badania)
  • Informacja zwrotna (np. Twoje oceny, odpowiedzi, nastawienie - dotyczące Twojej samooceny lub oceny innych)
  • Informacje wrażliwe lub specjalne (np. stan zdrowia, pochodzenie etniczne). Możemy gromadzić te dane osobowe, na podstawie gromadzonego podczas oceny video nagrania. Powiadomimy Cię ponownie i uzyskamy Twoją zgodę, jeśli będzie to miało wpływ na Ciebie.

Pamiętaj, że nie sprzedajemy Twoich danych osobowych zgodnie z CCPA. Przekazujemy Twoje dane osobowe - w tym wyniki oceny lub informacje zwrotne - klientowi, który zlecił nam usługi, lub innym stronom bezpośrednio zaangażowanym w świadczenie usług.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Używamy twoich danych osobowych w celu świadczenia naszych usług zarządzania talentami zgodnie z relacjami umownymi, które utrzymujemy z naszymi klientami. W większości przypadków przetwarzanie jest uzasadnione w następujący sposób:

(i) Świadczenie usług oceny kompetencji.

Podstawą prawną naszego klienta do przetwarzania informacji związanych z oceną jest takie przetwarzanie, które jest konieczne do wykonania umowy lub podjęcia kroków (na żądanie) w celu zawarcia umowy, a mianowicie, że wypełnienie oceny jest koniecznym krokiem w celu zatrudnienia lub utrzymania stanowiska pracy. Bez podania danych osobowych nie bylibyśmy w stanie wykonać usług, aby to osiągnąć. Oznacza to, że zgoda na przetwarzanie informacji jest dobrowolna, jednakże może mieć wpływ na relacje z naszymi klientami.

Jeśli klient ma inną podstawę prawną, powiadomi Cię o tym osobno.

O ile Aon wykorzystuje Państwa dane do agregacji i deidentyfikacji w celach porównawczych, badaniach rynkowych i analizie danych, dane te są z góry anonimizowane, w związku z czym nie jest już możliwe wyciąganie wniosków na Państwa temat jako osoby fizycznej. Podstawą procesu anonimizacji Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Aon polegający na analizowaniu oferowanych produktów i ich dystrybucji oraz zapewnianiu rozwoju produktów i usług Aon.

W przypadku specjalnych kategorii danych osobowych przetwarzanych przez vidAssess (narzędzie do oceny wideo) lub Virtual Proctoring (narzędzia do wirtualnej kontroli) zgoda jest podstawą prawną. Co więcej, jeśli potrzebujesz pomocy przy wypełnieniu oceny, a specjalne kategorie danych osobowych są wymagane (np. dane zdrowotne), te będą przekazane za Twoją zgodą. Tam, gdzie dotyczy to Ciebie, otrzymasz dodatkowe informacje w tym czasie, ponieważ Twoja zgoda jest zbierana dodatkowo do niniejszej Informacji o Polityce Prywatności.

(ii) Świadczenie usług informacji zwrotnej.

Podstawą prawną przetwarzania informacji zwrotnych jest Twoja zgoda. Tam, gdzie dotyczy to Ciebie, otrzymasz dodatkowe informacje w tym czasie, ponieważ Twoja zgoda jest zbierana dodatkowo do niniejszej Informacji o Polityce Prywatności.

(iii) Optymalizacja i analizy statystyczne.

O ile to możliwe, w tym celu przetwarzamy tylko zanonimizowane zbiory danych. Generalnie wszystkie dane osobowe są usuwane ze zbiorów danych, zanim zostaną wykorzystane przez Aon do analiz statystycznych i naukowych, o ile klient nie postanowił inaczej. Podstawa prawna jest taka sama jak opisana w punkcie (i).

W przypadku analizy danych wideo, anonimizacja nie jest możliwa. Aon zapewnia jednak najwyższe bezpieczeństwo techniczne dla tej analizy i udostępnia takie informacje jedynie usługodawcom, z którymi współpracuje i którzy są bezpośrednio zaangażowani w analizę w celu ulepszenia systemów Aon. Nasi klienci również są o tym informowani. Podstawą prawną takiej analizy jest uzasadniony interes, ponieważ Aon posiada uzasadniony interes w optymalizacji usługi wywiadów wideo.

(iv) Pliki cookies

Podczas korzystania z naszych usług talentowych pliki cookies są przechowywane na Twoim urządzeniu. Te pliki mogą obejmować:

plik cookie

Cel

Czas trwania

mapTQr3_LB_SessionID

Ten sesyjny plik cookie umożliwia rozpoznawanie użytkowników w witrynie internetowej

Sesja

__mapTqAntiXsrfToken

Ten plik cookie służy do ochrony przed złośliwym wykorzystaniem witryny.

Sesja

maptq_browser_session_id

Ten plik cookie uwierzytelnia przeglądarkę klienta.

Sesja

maptq_asp_session

Ten plik cookie jest ustawiany podczas rejestracji i uwierzytelnia użytkownika w stosunku do aplikacji.

Sesja

maptq_lid

Ten plik cookie zapisuje żądany język, dzięki czemu pojawia się on ponownie podczas ponownego wejścia do systemu.

30 dni

mapmr_lid

Ten plik cookie zapisuje żądany język, dzięki czemu pojawia się on ponownie podczas ponownego wejścia do systemu.

30 dni

mapmr_token

Ten plik cookie zapobiega atakom internetowym.

Sesja

Te pliki cookie są funkcjonalnie niezbędne do świadczenia usługi - oznacza to, że są technicznie ważne dla zapewnienia prawidłowego działania naszych systemów. Podstawą prawną są uzasadnione interesy, ponieważ istnieje uzasadniony interes w zapewnieniu pomyślnego świadczenia usługi.

Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub zarządzając ustawieniami, aby pliki cookie były usuwane po zamknięciu przeglądarki. Należy pamiętać, że całkowite wyłączenie plików cookie wpłynie na możliwość korzystania z tej usługi, w szczególności na jej jakość. Możesz również skontaktować się z Aon pod adresem gdpr.assessment@aon.com w sprawie wyłączenia lub usunięcia plików cookie.

Nie używamy żadnych zewnętrznych ani śledzących plików cookie do świadczenia tej usługi. Możesz w każdej chwili ponownie przejrzeć te informacje, przechodząc do hiperłącza „Pliki cookie” lub ponownie odwiedzając niniejszą Informację.

Czy zbieramy informacje od dzieci?

Nie świadczymy bezpośrednio usług dla dzieci i nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci, chyba że nasz klient zaleci inaczej.

Jak długo przechowujemy twoje dane osobowe?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne w wyżej określonym celu. Zasadniczo o okresie przetwarzania decyduje nasz klient. Tam, gdzie nie otrzymujemy od Klienntów konkretnych instrukcji, przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres dwunastu miesięcy. Następnie są one nieodwołalnie anonimizowane lub usuwane. Poza tym przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.

Czy ujawniamy twoje dane osobowe?

Udostępniamy twoje dane osobowe naszemu klientowi, czyli podmiotowi gospodarczemu, z którym mamy umowę. Poza tym udostępniamy dane osobowe wyłącznie w następujący sposób:

W ramach Aon

Możemy udostępniać dane osobowe innym podmiotom, markom, oddziałom i spółkom zależnym Aon w celu świadczenia usług oceny.

Nie wynajmujemy, nie sprzedajemy ani w żaden inny sposób nie ujawniamy danych osobowych niepowiązanym stronom trzecim. Nie udostępniamy twoich danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem naszego klienta oraz w następujących okolicznościach omówionych poniżej.

Autoryzowani Dostawcy Usług

Możemy ujawnić Twoje dane usługodawcom, których zatrzymaliśmy (jakoprzetwarzający) w celu świadczenia usług w naszym imieniu. Tacy dostawcy usług są umownie ograniczeni w korzystaniu lub ujawnianiu informacji, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do świadczenia usług w naszym imieniu lub do spełnienia wymogów prawnych.

Te strony trzecie odpowiednio chronią twoje dane, a ich działania są ograniczone do celów, dla których dane zostały dostarczone.

Wymagania Prawne i Przeniesienia Biznesowe

Możemy ujawnić dane osobowe (i) jeśli jest to wymagane przez prawo, postępowanie prawne, statut, przepis, regulację lub standard zawodowy, lub w celu udzielenia odpowiedzi na wezwanie sądowe, nakaz przeszukania lub inne żądanie prawne, (ii) w odpowiedź na żądanie organów ścigania lub innych oficjalnych wniosków rządowych, (iii) gdy naszym zdaniem ujawnienie jest konieczne lub właściwe, aby zapobiec szkodom fizycznym lub stracie finansowej, lub (iv) w związku z dochodzeniem w sprawie podejrzenia lub faktycznej nielegalnej działalności. Ujawnienie może być również wymagane w przypadku audytów firmy lub w celu zbadania skargi lub zagrożenia bezpieczeństwa.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe pomiędzy różnymi krajami?

Zasadniczo nie przekazujemy twoich danych osobowych za granicę, chyba że uzgodniliśmy to z naszym klientem. W przypadkach, w których wolno nam przesyłać Twoje dane osobowe w sposób transgraniczny lub sami jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, możemy to zrobić. Jesteśmy organizacją globalną i możemy przekazywać pewne dane osobowe przez granice geograficzne naszym autoryzowanym usługodawcom lub partnerom biznesowym w innych krajach, działającym w naszym imieniu zgodnie z obowiązującym prawem. Nasze podmioty stowarzyszone i osoby trzecie mogą mieć siedzibę lokalną lub mogą znajdować się za granicą - niektóre w krajach, w których Komisja Europejska nie określiła odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Kiedy to robimy, korzystamy z różnych mechanizmów prawnych, aby zapewnić, że Twoje prawa i zabezpieczenia podróżują z Twoimi danymi:

  • Zapewniamy, że przeniesienia w ramach Aon są objęte umowami opartymi na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub podobnymi umowami zgodnymi z obowiązującym prawem lokalnym, które umownie zobowiązują każdego członka do zapewnienia, że dane osobowe otrzymują odpowiedni i spójny poziom ochrony, niezależnie od tego, gdzie się znajdują;
  • w przypadku gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Aon lub stronom trzecim, które pomagają w dostarczaniu naszych produktów i usług, uzyskujemy od nich zobowiązania umowne w celu ochrony danych osobowych. Osiąga się to zazwyczaj poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innych podobnych mechanizmów umownych zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym.;
  • tam, gdzie otrzymujemy prośby o informacje od organów ścigania lub organów nadzoru, starannie weryfikujemy te żądania przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych.

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat tego, czy Twoje dane zostaną ujawnione zagranicznym odbiorcom, skontaktuj się z nami, jak wspomniano powyżej. Masz również prawo do skontaktowania się z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat wprowadzonych przez nas zabezpieczeń (w tym kopii odpowiednich zobowiązań umownych, które mogą zostać zredagowane ze względu na poufność informacji handlowych) w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony twoich danych osobowych, gdy są one przeniesione, jak wspomniano powyżej.

Czy posiadamy środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych?

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas ważne i wdrożyliśmy uzasadnione fizyczne, techniczne i administracyjne standardy bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Chronimy Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem, przy użyciu technologii i procedur bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie i ograniczony dostęp. Tylko upoważnione osoby uzyskują dostęp do twoich danych osobowych i przechodzą szkolenie na temat znaczenia ochrony danych osobowych.

Nasi usługodawcy i agenci są zobowiązani umową do zachowania poufności danych osobowych i nie mogą wykorzystywać tych informacji w żadnym nieautoryzowanym celu.

Inne prawa dotyczące Twoich danych

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych różnią się w zależności od kraju. Niektóre z nich zapewniają większą ochronę niż inne. Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków, szczególnie jeśli mieszkasz w jurysdykcji, w której obowiązują przepisy dotyczące prywatności, możesz mieć inne prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych.

Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami. Pamiętaj, że Twoja prośba zostanie udostępniona naszemu klientowi, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za zajęcie się nią.

Z zastrzeżeniem prawnych i innych dopuszczalnych względów dołożymy wszelkich uzasadnionych starań, aby niezwłocznie spełnić Twoje żądanie lub poinformować Cię jeśli będziemy potrzebować dodatkowych informacji w celu spełnienia Twojego żądania. Nie zawsze możemy być w stanie w pełni odpowiedzieć na Twoje zapytanie, na przykład, jeśli wpłynęłoby to na obowiązek zachowania poufności, który jesteśmy winni innym lub jeśli jesteśmy prawnie upoważnieni do rozpatrzenia wniosku w inny sposób z naszym klientem, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za odpowiedź na prośbę.

Prawo do dostępu

Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, które posiadamy oraz do ich kategorii.

Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać od nas poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne.

Prawo do bycia zapomnianym (prawo do usunięcia danych)

W niektórych okolicznościach masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Twoje dane można usunąć tylko wtedy, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, a my nie mamy innej podstawy prawnej do ich przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych, ale tylko wtedy, gdy:

  • ich dokładność jest kwestionowana oraz abyśmy mogli zweryfikować ich dokładność; lub
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, aby dane zostały usunięte; lub
  • nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, ale nadal potrzebujemy ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub
  • skorzystałaś/eś z prawa do sprzeciwu, a weryfikacja nadrzędnych podstaw jest w toku.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do przenoszenia danych, co wymaga od nas przekazania danych osobowych Tobie lub innemu administratorowi w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, ale tylko wtedy, gdy przetwarzanie tych informacji odbywa się na podstawie (i) zgody; lub (ii) wykonania umowy, której jesteś stroną.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, ale tylko wtedy, gdy podstawą tego przetwarzania nie są nasze uzasadnione interesy. Jeśli zgłosisz sprzeciw, mamy możliwość wykazania, że mamy ważne uzasadnione interesy, które zastępują Twoje prawa i wolności.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Aon jako dostawca usług nie stosuje systemów opartych wyłącznie na zautomatyzowanych procesach decyzyjnych, a zatem nie podejmuje takich decyzji, które wywierają na Ciebie prawne lub podobnie znaczące skutki. Ostateczna decyzja, czy na przykład otrzymasz stanowisko, należy do naszych klientów.

Jednak w ramach naszych usług oceny Aon oferuje klientom procesy usprawniające proces aplikacji. Logiką Aon stojącą za takimi zautomatyzowanymi procesami jest ocena Twoich odpowiedzi i porównanie ich z rozwiniętymi modelami badawczymi i wiedzą branżową, które opracowaliśmy w oparciu o wiedzę statystyczną, naukową i psychologiczną (ogólnie w postaci algorytmów). Na przykład Twoje wyniki z początkowych testów można obliczyć, aby automatycznie zdecydować, czy możesz przejść do dalszych testów. Klienci mogą później automatycznie zdecydować na podstawie końcowych wyników, czy procesować dalej Twoją aplikację.

W przypadku modułów oceny wideo lub audio klient może skorzystać z funkcji przełożenia mowy na tekst oferowanej przez Aon, która tłumaczy udzielone odpowiedzi na formę tekstów. Jest to następnie analizowane przy użyciu tej samej wiedzy statystycznej, naukowej i psychologicznej (ogólnie w formie algorytmów), aby utworzyć dla klienta raport oparty na ocenie. Takie raporty mogą być wykorzystane przez klienta do podjęcia zautomatyzowanej decyzji, czy procesować dalej Twoją aplikacji.

Należy pamiętać, że Aon obecnie nie korzysta z żadnej technologii profilowania twarzy ani profilowania biometrycznego, dlatego też nie analizuje wyrazu twarzy ani w żaden inny sposób nie wykorzystuje fizycznych cech pokazanych na ekranie podczas oceny wideo.

Jeśli chcesz uzyskać interwencję człowieka w podejmowanych zautomatyzowanych decyzjach i / lub profilowaniu, chcesz wyrazić swój punkt widzenia i / lub chcesz zakwestionować decyzję podjętą w tym kontekście, skontaktuj się z gdpr.assessment@aon.com lub bezpośrednio z klientem.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych

Jeżeli wyraziłaś/eś zgodę na określone działania związane z przetwarzaniem danych, masz prawo wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z gdpr.assessment@aon.com lub bezpośrednio z klientem.

Zażalenia

Masz prawo wnieść skargę do swojego organu nadzorczego, lub innej właściwej instytucji/organu, dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Transfery międzynarodowe

Jak wspomniano powyżej, możesz poprosić o kopię lub odniesienie do zabezpieczeń, w ramach których Twoje dane osobowe są przekazywane poza Unię Europejską.

Dyskryminacja : Jeżeli konsumenci korzystają z przysługujących im praw, firmy nie mogą ich dyskryminować, na przykład odmawiając lub oferując inny poziom lub jakość towarów lub usług bądź naliczając opłaty lub sugerując, że firma będzie naliczać różne ceny lub stawki lub nakładać kary (chyba, że ma to uzasadniony związek z wartością uzyskaną z danych osobowych konsumenta).

Ujawnianie zachęt : Jeśli firmy oferują zachęty finansowe za gromadzenie, sprzedaż lub usuwanie Twoich danych osobowych, masz prawo być powiadomiona/y o wszelkich takich ofertach i ich istotnych warunkach. Nie możesz też być automatycznie uwzględniona/y w takich działaniach. Wymaga to Twojej świadomej zgody lub wcześniejszego poinformowania Cię o tym. Zawsze masz prawo zrezygnować z takich ofert w dowolnym momencie. Firmy nie mogą oferować niesprawiedliwych, nieuzasadnionych, przymusowych lub lichwiarskich zachęt finansowychW tej chwili nie oferujemy żadnych zachęt.

Skontaktuj się z nami

W razie dalszych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Niemcy
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę. Kiedy to zrobimy, opublikujemy bieżącą wersję na dole tej strony i zmienimy datę na aktualną.

Niniejszy dokument został ostatnio zaktualizowany w maju 2023 r.

Aon je přední globální firma v oboru profesionálních služeb, která poskytuje široké spektrum řešení rizik, odchodů do důchodu a zdraví. Společnost Aon odhodlaně chrání vaše soukromí. Toto odhodlání odráží důležitost, kterou přisuzujeme získání a udržení si důvěry našich zákazníků, obchodních partnerů a dalších lidí, kteří s námi sdílejí své osobní údaje.

Jakou má toto Oznámení o ochraně soukromí funkci?

Toto Oznámení o ochraně soukromí („Oznámení“) vysvětluje postupy společnosti Aon při zpracování údajů, zejména naše služby vyhledávání talentů. To zahrnuje naše systémy hodnocení a zpětné vazby.

Kdo jsme?

V celém tomto Oznámení odkazuje „Aon” na společnost Aon Human Capital Solutions GmbH a také na její přidružené a dceřiné firmy (též označované jako „my“, „nás/nám/námi“ či „naše“). V souvislosti s informacemi obsaženými v Oznámení o ochraně soukromí a souvisejícími službami nás můžete kontaktovat na:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburk
Německo
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Stejně lze kontaktovat i našeho referenta pro ochranu údajů.

Kdo je zodpovědný za vaše informace?

Jelikož společnost Aon obvykle působí jako zpracovatel vašich osobních údajů (zpracováváme je pouze na pokyn), za rozhodnutí spojená s vašimi osobními údaji jsou primárně zodpovědní naší zákazníci. Stávají se tak správcem. Vaším správcem je tudíž subjekt, pro něhož provádíte toto hodnocení/zpětnou vazbu. Můžete ho také přímo kontaktovat s dotazy na své osobní údaje.

Kdy a jak sbíráme vaše údaje?

Vaše osobní údaje sbíráme dvěma způsoby: (i) poskytuje nám je náš zákazník, abychom vám mohli dodat danou službu, a (ii) sbíráme je přímo od vás, když používáte naše služby.

Jaké údaje sbíráme?

Sbíráme specifické osobní údaje k poskytování služeb vyhledávání talentů:

  • Identifikační údaje (např. titul, jméno a příjmení, datum narození, pohlaví). Tyto údaje nám poskytujete vy nebo náš zákazník.
  • Technické údaje (např. veřejná IP adresa, čas a datum přístupu, aktivity prohlížeče, nastavení prohlížeče, informace o zařízení a přihlašovací údaje). Tyto se využívají primárně k bezpečnostním účelům, a to ověření pravosti a kontrole vstupních dat.
  • Údaje z hodnocení(např. vaše odpovědi, doba trvání testu, výsledky hodnocení)
  • Zpětná vazba (např. vaše názory, reakce, postoj - k vlastnímu výkonu nebo výkonu někoho jiného)
  • Citlivé nebo speciální údaje (např. o zdravotním stavu a etnické příslušnosti). Tyto osobní údaje můžeme sbírat během video hodnocení, kdy vzniká video materiál s vaší osobou. Bude-li se vás toto týkat, znovu vám to oznámíme a požádáme o souhlas.

Vezměte prosím na vědomí, že vaše osobní údaje v souladu s CCPA neprodáváme. Vaše osobní údaje - včetně výsledků hodnocení a zpětné vazby - poskytujeme pouze zpět zákazníkovi, který si nás na danou službu smluvně najal, či stranám přímo zapojeným do poskytování dané služby.

Jak vaše osobní údaje využíváme a o jaký právní základ se opíráme?

Vaše osobní údaje využíváme za účelem poskytování služeb vyhledávání talentů v souladu se smluvním vztahem, který máme se svými zákazníky. Ve většině případů je zpracování odůvodněno následovně:

(i) Poskytování vyhodnocovacích služeb.

Zpracování údajů z hodnocení pro našeho zákazníka stojí na takovém právním základě, že toto zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků (na vaše vyžádání) vedoucích k uzavření smlouvy, konkrétně že provedení hodnocení představuje nutný krok v procesu získání či udržení pracovní pozice. Bez poskytnutí vašich osobních údajů bychom nebyli schopní provádět služby k dosažení tohoto cíle. To znamená, že účast na hodnocení je dobrovolná, ačkoli to může ovlivnit váš vztah se zákazníkem.

Opírá-li se zákazník o jiný právní základ, bude vás o něm informovat samostatně.

Pokud společnost Aon používá vaše údaje pro agregaci a deidentifikaci pro účely srovnání, průzkumu trhu a analýzy dat, jsou tyto údaje předem anonymizovány, a proto již není možné o vás jako fyzické osobě vyvozovat závěry. Proces anonymizace vašich údajů je založen na oprávněném zájmu společnosti Aon analyzovat nabízené produkty a jejich distribuci a také zajistit vývoj produktů a služeb společnosti Aon.

Pro speciální kategorie osobních údajů zpracovávaných nástrojem pro video hodnocení vidAssess nebo nástrojem Virtual Proctoring je právním základem pro zpracování souhlas. Požadujete-li speciální pomoc s vyhotovením hodnocení, k čemuž jsou nutné speciální kategorie osobních údajů (např. o zdravotním stavu), i tato pomoc se poskytuje na základě vašeho souhlasu. V případech, kdy se vás to týká, obdržíte v dané době více informací, jelikož váš souhlas je nutný dodatečně k tomuto Oznámení o ochraně soukromí.

(i) Poskytování služeb zpětné vazby.

Právním základem pro zpracování údajů ze zpětné vazby je váš souhlas. V případech, kdy se vás to týká, obdržíte v dané době více informací, jelikož váš souhlas je nutný dodatečně k tomuto Oznámení o ochraně soukromí.

(iii) Optimalizace a statistická analýza.

Všude, kde je to možné, zpracováváme pro tento účel pouze anonymizované soubory údajů. Nepředložil-li zákazník jiný požadavek, identifikovatelné osobní údaje jsou obvykle ze souborů údajů odstraněny před tím, než společnost Aon tyto soubory použije pro statistickou a vědeckou analýzu. Právní základ je stejný jako ten popsaný v bodě (i).

Týká-li se analýza video údajů, anonymizování není možné. Společnost Aon však pro tuto analýzu zajišťuje nejvyšší technickou bezpečnost a takové informace sdílí pouze se smluvními poskytovateli služeb, kteří se přímo podílejí na analýze prováděné pro zkvalitnění systémů společnosti Aon. Informujeme o tom i své zákazníky. Právním základem takové analýzy je legitimní zájem, jelikož společnost Aon má legitimní zájem na optimalizaci služby video pohovorů.

(iv) Cookies

Při využívání našich služeb na vyhledávání talentů se na vašem zařízení ukládají cookies. Tyto cookies mohou zahrnovat:

Popis

Cookie

Trvání

mapTQr3_LB_SessionID

Tato relace cookie umožňuje uživatelům jejich rozeznání v rámci webové stránky.

Relace

__mapTqAntiXsrfToken

Tato cookie se používá k ochraně proti zákeřnému zneužití této webové stránky.

Relace

maptq_browser_session_id

Tato cookie autentizuje prohlížeč klienta.

Relace

maptq_asp_session

Tato cookie se nastaví při registraci a autentizuje uživatele k používání aplikace.

Relace

maptq_lid

Tato cookie ukládá požadovaný jazyk, aby byl nabídnutý při opětovném vstupu do systému.

30 dnů

mapmr_lid

Tato cookie ukládá požadovaný jazyk, aby byl nabídnutý při opětovném vstupu do systému.

30 dnů

mapmr_token

Tato cookie zabraňuje útokům na webové aplikace.

Relace

Tyto cookies jsou funkčně nutné pro poskytování služby – to znamená, že jsou důležité technicky pro zajištění správného fungování našich systémů. Právním základem jsou legitimní zájmy, jelikož zajištění úspěšného poskytnutí služby představuje legitimní záměr.

Ukládání cookies můžete zamezit nastavením svého webového prohlížeče nebo úpravou nastavení tak, aby se cookies mazaly po zavření prohlížeče. Vezměte prosím na vědomí, že úplné zakázání cookies ovlivní vaše možnosti využívání naší služby, zejména v souvislosti s její kvalitou. Ohledně zakázání či vymazání cookies můžete také kontaktovat Aon skrze e-mail gdpr.assessment@aon.com.

K poskytován této služby nevyužíváme žádnou třetí stranu ani sledovací cookies. K těmto informacím se můžete kdykoli snadno dostat přes náš odkaz „Cookies“ nebo v tomto Oznámení.

Sbíráme informace od dětí?

Neposkytujeme žádné služby přímo dětem a vědomě nesbíráme žádné osobní informace od dětí, nedá-li k tomu pokyn náš zákazník.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro své výše uvedené účely. Dobu zpracování obvykle stanovuje náš zákazník. Neobdržíme-li od zákazníka specifické pokyny, uchováváme vaše osobní údaje po dobu dvanácti měsíců. Poté jsou buď nevratně anonymizovány, nebo vymazány. Nad výše uvedené uchováváme vaše osobní údaje v souladu s veškerými platnými legislativními požadavky.

Zveřejňujeme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje sdílíme se svým zákazníkem, tedy obchodním subjektem, s nímž jsme uzavřeli smluvní ujednání. Nad výše uvedené sdílíme osobní údaje pouze následovně:

V rámci společnosti Aon

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s dalšími subjekty, značkami, divizemi a dceřinými firmami společnosti Aon za účelem poskytování vyhodnocovacích služeb.

Osobní údaje nepronajímáme, neprodáváme ani jinak nezveřejňujeme nepřidruženým třetím stranám. Vaše osobní údaje nesdílíme se třetími stranami s výjimkou našeho zákazníka a za níže uvedených okolností.

Autorizovaní poskytovatelé služeb

Vaše údaje můžeme sdělit poskytovatelům služeb, které jsme si ponechali (jako zpracovatele) k vykonávání služeb místo nás. Tito poskytovatelé služeb jsou smluvně omezeni ve využívání či zveřejňování údajů s výjimkou případů, kdy je to nutné k vykonávání služeb místo nás nebo k vyhovění zákonným požadavků.

Tyto třetí strany vaše údaje odpovídajícím způsobem střeží a jejich aktivity se omezují na účely, pro které byly vaše údaje poskytnuty.

Zákonné požadavky a obchodní převody

Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud: (i) to vyžaduje zákon, právní proces, předpis, pravidlo, nařízení či profesní norma, či jako reakci na předvolání, povolení k domovní prohlídce nebo jiný právní požadavek; (ii) to po nás vyžaduje policie či jiný státní úřad; (iii) jsme přesvědčení, že zveřejnění je nezbytné či přiměřené k zamezení fyzické újmy nebo finanční ztrátě; (iv) je to v souvislosti s vyšetřováním podezřelé či nezákonné činnosti. Zveřejnění může být také požadováno pro firemní audity nebo k prošetření stížnosti či bezpečnostní hrozby.

Přesunujeme vaše osobní údaje do jiných zemí?

Obecně vaše osobní údaje do jiných zemí nepřesunujeme, pokud jsme se na tom nedohodli se zákazníkem. Kde tímto způsobem můžeme vaše osobní údaje přesunout do jiných zemí nebo kde my sami fungujeme jako správce, můžeme tak činit. Jelikož jsme globální organizace, může z naší strany dojít k přesunu určitých osobních údajů do jiných zemí autorizovaným poskytovatelům našich služeb či našim obchodním partnerům, kteří pracují naším jménem, a to v souladu s platnou legislativou. Naše přidružené firmy a třetí strany mohou být místního charakteru nebo se nacházet v zámoří - některé z nich v zemích, které podle Evropské komise nedisponují odpovídající úrovní ochrany dat.

Když tak činíme, používáme celou řadu různých mechanismů, které nám pomáhají zajistit, že vaše údaje jsou doprovázeny i vašimi právy a ochranou:

  • Zajišťujeme, že přenosy v rámci společnosti Aon jsou v souladu s dohodami vycházejícími ze standardních smluvních ujednání Evropské komise či s jinými podobnými mechanismy dle platné místní legislativy, které každý členský stát smluvně zavazují k zajištění odpovídající a stálé úrovně ochrany osobních údajů bez ohledu na to, kde se právě nacházejí.
  • Přenášíme-li vaše osobní údaje mimo naši organizaci či třetím stranám, které pomáhají poskytovat naše produkty a služby, získáváme od těchto třetích stran smluvní závazky na ochranu vašich osobních údajů. Obvykle to proběhne formou uzavření standardních smluvních ujednání Evropské komise či jiných podobných mechanismů dle platné místní legislativy.
  • Obdržíme-li požadavek na informace od policie či dohledových orgánů, pečlivě každý takový požadavek před zveřejněním jakýchkoli osobních údajů validujeme.

Máte-li zájem o další informace o tom, zda vaše údaje budou sděleny zahraničním příjemcům, kontaktujte nás prosím výše uvedeným způsobem. Máte také právo nás kontaktovat s požadavkem na získání dalších informací o pojistkách, které aplikujeme (včetně kopie příslušných smluvních závazků, které mohou být vypracovány z důvodů zachování mlčenlivosti v obchodních vztazích) k zajištění odpovídající ochrany vašich osobních údajů v případě jejich přesunu dle výše uvedeného.

Zavedli jsme bezpečnostní opatření na ochranu vašich údajů?

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás důležitá, a proto jsme zavedli odpovídající fyzické, technické a administrativní bezpečnostní standardy na ochranu osobních údajů před ztrátou, zneužitím, změněním či zničením. Vaše osobní údaje chráníme proti neoprávněnému přístupu, využití a zveřejnění, a to prostřednictvím bezpečnostních technologií a postupů jako třeba kódováním a omezeným přístupem. K vašim osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které absolvují školení na důležitost ochrany osobních údajů.

Poskytovatelé a zprostředkovatelé našich služeb jsou smluvně vázáni k zachování důvěrnosti osobních údajů a nesmějí tyto údaje využívat pro žádný neoprávněný účel.

Další práva týkající se vašich údajů

Zákony na ochranu údajů se zemi od země liší, kdy některé země poskytují větší ochranu než druhé. V závislosti na určitých výjimkách a v některých případech, zejména pokud sídlíte v jurisdikci, v níž platí zákony na ochranu soukromí, máte ve vztahu ke svým osobním údajům určitá práva.

Pro uplatnění svých práv nás zkontaktujte. Vezměte prosím na vědomí, že váš požadavek sdělíme našemu zákazníkovi, v jehož zodpovědnosti je rozhodnutí o odpovědi na váš požadavek.

V závislosti na právních a dalších přípustných aspektech vyvineme veškeré úsilí k co nejrychlejšímu splnění vašeho požadavku, nebo vás budeme informovat o nutnosti dodání dalších informací, abychom váš požadavek mohli splnit. Ne vždy můžeme být schopní váš požadavek vyřešit, například pokud by ovlivnil povinnost zachování důvěrnosti vůči druhým nebo pokud nás zákony opravňují k vyřešení takového požadavku jiným způsobem.

Právo na přístup

Máte právo na přístup k osobním údajům a jejich kategoriím, které o vás uchováváme.

Právo na opravu

Máte právo po nás požadovat opravu svých osobních údajů, jsou-li nepřesné či neaktuální.

Právo být zapomenut (Právo na výmaz)

Máte právo požadovat za určitých okolností vymazání svých osobních údajů. Informace o vás mohou být vymazány pouze tehdy, nejsou-li vaše údaje již nezbytné k účelu, pro který byly sebrány, a my nemáme žádný jiný právní základ pro zpracování těchto údajů.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování svých osobních údajů, avšak pouze když:

  • jejich přesnost je sporná, abychom mohli ověřit jejich přesnost;
  • takové zpracování je protizákonné, ale vy je nechcete nechat vymazat;
  • již nejsou nezbytné k účelům, pro které byly sebrány, ale my je stále potřebujeme ke stanovení, uplatnění či hájení právních nároků;
  • jste uplatnili právo na vznesení námitky a probíhá ověření převažujícího základu.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na přenositelnost údajů, které nám nařizuje poskytnutí osobních údajů vám či jinému správci v běžně používaném, strojově čitelném formátu, avšak pouze tam, kde zpracování takových údajů vychází ze (i) souhlasu, nebo (ii) plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování svých osobních údajů, avšak pouze tam, kde právním základem pro takové zpracování jsou naše legitimní zájmy. Vznesete-li námitku, máme možnost prokázat, že máme pádné legitimní zájmy, které převažují nad vašimi právy a svobodami.

Automatizované rozhodování

Společnost Aon coby poskytovatel služeb nevyužívá systémy založené výhradně na automatizovaných rozhodovacích procesech, a nečiní tudíž rozhodnutí, která na vás mají právní či podobný významný dopad. Konečné rozhodnutí například ohledně toho, zda získáte určitou pracovní pozici, spočívá na našem zákazníkovi.

V rámci svých vyhodnocovacích služeb však společnost Aon nabízí svým zákazníkům procesy, které zefektivňují proces podávání žádosti. Účelem takových automatizovaných procesů společnosti Aon je porovnat vaše odpovědi z testování s výzkumnými modely a oborovými znalostmi, které jsme vyvinuli na základě statistických, vědeckých a psychologických expertíz (obvykle ve formě algoritmů). Například vaše vstupní data v počátečních testech mohou být využita při automatickém rozhodnutí, zda můžete přejít k dalším testům. Na základě výsledků vašeho závěrečného hodnocení se zákazníci mohou později rozhodnout, zda vaši přihlášku postoupí dále.

U video či audio testovacích modulů může zákazník využít funkci převodu řeči na text nabízenou společností Aon, která převádí vaše odpovědi do textové podoby a následně analyzuje s využitím expertízy na týchž statistických, vědeckých a psychologické základech (obvykle ve formě algoritmů), za účelem vytvoření na hodnocení založené zprávy pro zákazníka. Takové zprávy může zákazník využít pro automatizované rozhodnutí o tom, zda vaši přihlášku postoupí dále.

Vezměte prosím na vědomí, že Aon v současnosti nepoužívá žádnou technologii obličejového či biometrického profilování, a neanalyzuje tudíž výrazy vašeho obličeje ani jinak nezužitkovává fyzické rysy ukázané na obrazovce během video hodnocení.

Přejete-li si, aby do automatizovaného rozhodování a/nebo profilování vstoupil člověk, chcete-li vyjádřit své stanovisko a/nebo vznést námitku proti rozhodnutí učiněnému v této souvislosti, kontaktujte prosím nás na gdpr.assessment@aon.com nebo přímo zákazníka.

Odvolání souhlasu

Pokud jste udělil/a souhlas ke konkrétní činnosti zpracování, máte právo svůj souhlas odvolat s budoucím účinkem. Pro odvolání svého souhlasu kontaktujte prosím nás na gdpr.assessment@aon.com nebo přímo zákazníka.

Stížnosti

Máte právo podat stížnost ke svému dozorčímu úřadu či jinému příslušnému odpovědnému orgánu/úřadu na naše zpracování svých osobních údajů.

Mezinárodní přenos

Jak bylo uvedeno výše, můžete si požádat o vydání kopie či odkazu na pojistky aplikované při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii.

Diskriminace : Uplatní-li spotřebitelé svá práva, podniky je za to nesmí diskriminovat, například odepřením nebo poskytnutím odlišné úrovně kvality zboží či služeb, nebo naúčtováním či naznačením, že podnik si bude účtovat odlišné ceny či sazby nebo ukládat pokuty (pokud toto přiměřeně nesouvisí s hodnotou získanou z osobních údajů spotřebitele).

Zveřejnění pobídek: Pokud podnik nabízí jakékoli finanční pobídky za sběr, prodej či vymazání jejich osobních údajů, spotřebitelé mají právo být o takových nabízených finančních pobídkách a jejich významných podmínkách informováni, a také právo nebýt do takových nabídek začleněni bez předchozího informovaného souhlasu o začlenění a moci od takových nabídek kdykoli odstoupit. Podniky nesmějí nabízet nespravedlivé, neopodstatněné, nátlakové či lichvářské finanční pobídky. V tuto chvíli nenabízíme žádné pobídky.

Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli další otázky či obavy, kontaktuje nás prosím:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburk
Německo
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Změny v tomto Oznámení

Toto Oznámení můžeme čas od času aktualizovat. Když tak učiníme, vyvěsíme na těchto stránkách aktuální znění a opravíme datum verze umístěné na konci této stránky.

Tyto právní podmínky byly naposledy aktualizovány v květnu 2023.

Aon — это ведущая мировая фирма по оказанию профессиональных услуг, предоставляющая широкий спектр решений в области снижения риска, пенсионного обеспечения и здравоохранения. Aon стремится защитить вашу конфиденциальность. Это обязательство отражает ту ценность, которую мы вкладываем в получение и поддержание доверия наших клиентов, деловых партнеров и других лиц, которые делятся с нами своими персональными данными.

Что делает это Уведомление о конфиденциальности?

В данном Уведомлении о конфиденциальности («Уведомление») разъясняются методы Aon по обработке информационных данных, а именно при оказании наших услуг по персоналу. К ним относятся наши системы оценки и обратной связи.

Кто мы?

В данном Уведомлении под «Aon» понимается Aon Human Capital Solutions GmbH, а также ее аффилированные и дочерние компании (также называемые «мы», «нас» или «наш»). Вы можете связаться с нами относительно информации, содержащейся в данном Уведомлении о конфиденциальности и связанных с ним услугах, по адресу:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Гамбург
Германия
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

По этим же контактным данным можно связаться с нашим сотрудником по защите данных.

Кто несет ответственность за вашу информацию?

Поскольку Aon обычно выступает в качестве обработчика ваших персональных данных (мы обрабатываем их только по распоряжению ), наши клиенты несут основную ответственность за решения, касающиеся ваших персональных данных. Это делает их Контроллером. Таким образом, ваш Контроллер — это организация, для которой вы выполняете данную оценку/отзыв. Вы также можете напрямую связаться с ними по вопросам, касающимся ваших персональных данных.

Когда и как мы собираем ваши данные?

Мы собираем ваши персональные данные двумя способами: (i) данные, предоставленные нам нашим клиентом для того, чтобы предоставить вам услугу, и (ii) данные, полученные от вас напрямую во время пользования нашими услугами.

Какую информацию мы собираем?

Мы собираем конкретные персональные данные для предоставления наших услуг по персоналу:

  • Идентификационная информация (например, форма обращения, имя и фамилия, дата рождения, пол). Эта информация предоставляется вами или нашим клиентом.
  • Техническая информация (например, публичный IP-адрес, время и дата доступа, действия в браузере, настройки браузера, информация об устройстве и данные идентификатора для входа в систему). Это используется в первую очередь в целях безопасности, а именно для проверки подлинности и управления вводом.
  • Информация об оценке (например, ваши ответы, продолжительность теста, результаты оценки)
  • Обратная связь (например, ваши мнения, ответы, отношение — по вашей или чужой работе)
  • Конфиденциальная или особая информация (например, здоровье, этническая принадлежность). Мы можем собирать эти персональные данные в тех случаях, когда видеоматериал о вас создается во время видео-оценки. Мы еще раз уведомим вас об этом и получим ваше согласие, если это применимо в вашем случае.

Просим обратить внимание, что мы не продаем ваши персональные данные в соответствии с Калифорнийским законом о защите конфиденциальности потребителей (CCPA (California Consumer Privacy Act)). Мы предоставляем ваши персональные данные, включая результаты оценки или отзывы, только клиенту, заключившему с нами договор на оказание услуг, или другим сторонам, непосредственно участвующим с нами в предоставлении услуг.

Как мы используем ваши персональные данные и каково правовое основание?

Мы используем ваши персональные данные для того, чтобы предоставлять наши услуги по персоналу в рамках наших договорных отношений с клиентами. В большинстве случаев обработка обоснована следующим образом:

(i) Предоставление услуг по оценке.

Правовым основанием для обработки информации об оценках наших клиентов является то, что такая обработка необходима для выполнения договора или для принятия мер (по вашему запросу) по заключению договора, т.е. проведение оценок является необходимым этапом для получения или сохранения места работы. Без предоставления ваших персональных данных мы не сможем оказать услуги для достижения этой цели. Это означает, что участие в оценке является добровольным, хотя оно может сказаться на ваших отношениях с нашим клиентом.

Если клиент имеет альтернативное правовое основание, он сообщит вам об этом отдельно.

Поскольку компания Аон использует ваши данные исключительно в целях анализа и исследования рынка и данных, эти данные предварительно анонимизируются, что делает невозможным сбор информации о вас как о физическом лице. Процесс анонимизации ваших данных обоснован законным правом Аон на анализ предлагаемой продукции и ее распространения, а также на обеспечение эффективного развития продуктов и услуг Аон. Для особых категорий персональных данных, обрабатываемых vidAssess (инструментом для оценки видео) или Virtual Proctoring (инструментом для наблюдения при виртуальной оценке), законным основанием для обработки является согласие. Более того, в случае, когда вам требуется специальная помощь в заполнении оценки и для оценки требуются специальные категории персональных данных (например, данные о состоянии здоровья), обработка тоже делается на основании вашего согласия. Там, где это применимо к вам, вы получите дополнительную информацию в тот момент, когда потребуется ваше согласие в дополнение к настоящему Уведомлению о конфиденциальности.

(ii) Предоставление услуг обратной связи.

Правовым основанием для обработки информации, полученной в рамках обратной связи, является ваше согласие. Там, где это применимо к вам, вы получите дополнительную информацию в тот момент, когда потребуется ваше согласие в дополнение к настоящему Уведомлению о конфиденциальности.

(iii) Оптимизация и статистический анализ.

Для этой цели по возможности мы обрабатываем только массивы обезличенных данных. В общем, информация, позволяющая установить личность, удаляется из любых массивов данных до их использования для статистического и научного анализа компанией Aon, если иное не затребовано клиентом. Правовое основание для этого такое же, как описано в пункте (i).

В случае, когда анализ касается видео данных, обезличивание невозможно. Тем не менее, компания Aon обеспечивает предельную техническую безопасность для такого анализа и делится такой информацией только с поставщиками услуг, с которыми заключен договор и которые напрямую вовлечены в анализ для улучшения систем компании Aon. Мы также информируем наших клиентов. Законным основанием такого анализа является обоснованный интерес, поскольку компания Aon имеет обоснованный интерес в оптимизации услуг видео собеседования.

(iv) Файлы cookie

При пользовании нашими услугами по персоналу на вашем устройстве сохраняются файлы cookie. Эти файлы cookie могут включать:

Файл cookie

Цель

Длительность

mapTQr3_LB_SessionID

Этот файл cookie сеанса позволяет распознавать пользователей на веб-сайте.

Сеанс

__mapTqAntiXsrfToken

Этот файл cookie используется для защиты от вредоносного использования веб-сайта.

Сеанс

maptq_browser_session_id

Этот файл cookie проверяет подлинность браузера клиента.

Сеанс

maptq_asp_session

Этот файл cookie устанавливается при регистрации и проверяет подлинность пользователя на основании программы.

Сеанс

maptq_lid

Этот файл cookie сохраняет запрашиваемый язык, чтобы при повторном входе в систему язык был представлен снова.

30 дней

mapmr_lid

Этот файл cookie сохраняет запрашиваемый язык, чтобы при повторном входе в систему язык был представлен снова.

30 дней

mapmr_token

Этот файл cookie предотвращает веб-атаки.

Сеанс

Эти файлы cookie функционально необходимы для предоставления услуги — это означает, что они технически важны для обеспечения правильной работы наших систем. Правовым основанием являются законные интересы, поскольку существует законная заинтересованность в обеспечении успешного оказания услуги.

Вы можете предотвратить сохранение файлов cookie с помощью настроек вашего веб-браузера, или настроив его так, чтобы файлы cookie удалялись после закрытия браузера. Обратите внимание, что полное отключение файлов cookie повлияет на вашу способность пользоваться данной услугой, особенно на ее качество. Вы также можете связаться с компанией Aon по адресу gdpr.assessment@aon.com по вопросам отключения или удаления файлов cookie.

Мы не используем сторонние или отслеживающие файлы cookie для предоставления этой услуги. Вы можете легко просмотреть эту информацию в любое время, перейдя по нашей гиперссылке «Файлы cookie», или просмотрев данное Уведомление.

Собираем ли мы информацию у детей?

Мы не предоставляем услуги непосредственно детям, и мы сознательно не собираем персональные данные у детей, если только наш клиент не распорядится иначе.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для нашей вышеуказанной цели. Как правило, срок нашей обработки определяется решением нашего клиента. В тех случаях, когда мы не получаем от клиентов конкретных указаний, мы храним ваши персональные данные в течение двенадцати месяцев. После этого они либо безвозвратно обезличиваются, либо удаляются. Помимо этого, мы храним ваши персональные данные только в соответствии с применимыми требованиями законодательства.

Раскрываем ли мы ваши персональные данные?

Мы передаем ваши персональные данные нашему клиенту, т.е. коммерческой организации, с которым у нас заключен договор. Помимо этого, мы предоставляем персональные данные только следующим образом:

В рамках Aon

Мы можем передавать ваши персональные данные другим организациям, брендам, подразделениям и дочерним компаниям Aon для предоставления услуг по оценке.

Мы не сдаем в аренду, не продаем и не раскрываем каким-либо иным образом персональные данные неаффилированным третьим лицам. Мы не предоставляем ваши персональные данные третьим лицам, за исключением нашего клиента и при следующих обстоятельствах, описанных ниже.

Уполномоченные поставщики услуг

Мы можем раскрывать вашу информацию поставщикам услуг, которых мы привлекли (в виде обработчиков) для выполнения услуг от нашего имени. Эти поставщики услуг по договору не имеют права использовать или раскрывать информацию, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения услуг от нашего имени или в соответствии с требованиями законодательства.

Эти третьи лица надлежащим образом защищают ваши данные, и их деятельность ограничивается целями, для которых были предоставлены ваши данные.

Требования законодательства и передача бизнеса

Мы имеем право раскрывать персональные данные: (i) если мы обязаны сделать это в соответствии с законом, судебным процессом, законодательным актом, правилом, постановлением или профессиональным стандартом или для ответа на вызов в суд, ордер на обыск или другой юридический запрос; (ii) в ответ на запрос правоохранительных органов или другой официальный запрос правительства; (iii) если мы считаем, что раскрытие данных необходимо или уместно для предотвращения физического ущерба или финансовых потерь; или (iv) в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности. Раскрытие информации может также потребоваться для проведения аудиторских проверок компании или расследования жалобы или угрозы безопасности.

Передаем ли мы ваши персональные данные через границы регионов?

Обычно мы не передаем ваши персональные данные через границы, если только мы не договорились об этом с нашим клиентом. В тех случаях, когда нам разрешается таким образом передавать ваши персональные данные через границу, или, когда мы сами являемся Контролером ваших персональных данных, мы можем сделать это. Мы являемся глобальной организацией и можем передавать определенные персональные данные через географические границы нашим уполномоченным поставщикам услуг или деловым партнерам в других странах, работающим от нашего имени, в соответствии с применимым законодательством. Наши аффилиаты и третьи лица могут находиться в стране или за рубежом — в некоторых странах, которые не были определены Комиссией ЕС как имеющие надлежащий уровень защиты данных.

При этом мы используем различные правовые механизмы, чтобы обеспечить ваши права и защиту ваших данных:

  • мы обеспечиваем передачу информации в рамках соглашений компании Aon, основанных на стандартных договорных положениях Комиссии ЕС или других схожих механизмах согласно действующему местному законодательству, которые по договору обязывают каждого участника обеспечить достаточный и постоянный уровень защиты персональных данных, где бы они ни находились;
  • если мы передаем ваши персональные данные за наши границы или третьим лицам, которые помогают нам предоставлять наши продукты и услуги, мы получаем от них договорные обязательства по защите ваших персональных данных. Это достигается обычно путем заключения стандартных договорных положений Комиссии ЕС или применения других схожих механизмах согласно действующему местному законодательству.;
  • если мы получаем запросы о предоставлении информации от правоохранительных или регулирующих органов, мы тщательно проверяем эти запросы, прежде чем раскрывать какие-либо персональные данные.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, будут ли ваши данные раскрыты зарубежным получателям, свяжитесь с нами, как указано выше. Вы также имеете право связаться с нами для получения более подробной информации о введенных нами гарантиях (включая копию соответствующих договорных обязательств, которые могут быть отредактированы по соображениям коммерческой тайны) для обеспечения надлежащей защиты ваших персональных данных при их передаче, как указано выше.

Приняты ли нами меры безопасности для защиты ваших данных?

Безопасность ваших персональных данных важна для нас, и мы внедрили разумные физические, технические и административные стандарты безопасности для защиты персональных данных от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Мы защищаем ваши персональные данные от несанкционированного доступа, использования или раскрытия с помощью технологий и процедур безопасности, таких как шифрование и ограниченный доступ. Только уполномоченные лица получают доступ к вашим персональным данным, и они проходят обучение о важности защиты персональных данных.

Наши поставщики услуг и агенты несут договорные обязательства по сохранению конфиденциальности персональных данных и не могут использовать информацию в каких-либо несанкционированных целях.

Другие права в отношении ваших данных

Законы о защите данных в разных странах отличаются, причем некоторые из них обеспечивают большую защиту, чем другие. За некоторыми исключениями, а в некоторых случаях, особенно если вы проживаете в юрисдикции, где действуют соответствующие законы о конфиденциальности, у вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных.

Вы можете воспользоваться своими правами, обратившись к нам. Обратите внимание, что ваш запрос будет передан нашему клиенту, который будет нести полную ответственность за ответ на запрос.

В соответствии с юридическими и другими допустимыми соображениями мы приложим все разумные усилия для выполнения вашего запроса в кратчайшие сроки или проинформируем вас, если нам понадобится дополнительная информация для выполнения вашего запроса. Мы не всегда можем полностью удовлетворить ваш запрос, например, если это скажется на обязанностях по сохранению конфиденциальности, которые мы несем перед другими сторонами, или если мы имеем законное право рассматривать запрос иным образом.

Право на доступ

Вы имеете право на доступ к персональным данным и категориям данных, которые мы храним о вас.

Право на исправление

Вы имеете право потребовать от нас внести исправления в ваши персональные данные, если они являются неточными или устаревшими.

Право быть забытым (право на стирание)

Вы имеете право при определенных обстоятельствах потребовать стирания ваших персональных данных. Ваша информация может быть стерта только в том случае, если ваши данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны, и у нас нет другого законного основания для обработки данных.

Право на ограничение обработки

Вы имеете право ограничить обработку ваших персональных данных, но только в том случае, если:

  • их точность оспаривается, чтобы мы могли проверить их точность; или
  • обработка является незаконной, но вы не хотите, чтобы они были стерты; или
  • они больше не нужны для целей, для которых они были собраны, но нам все равно они нужны для установления, осуществления или оспаривания законных претензий; или
  • вы воспользовались правом на возражение, и проверка перевешивающих оснований находится на стадии рассмотрения.

Право на переносимость данных

Вы имеете право на переносимость данных, которое требует от нас предоставления вам или другому Контролеру персональных данных в широко используемом формате, пригодном для машинного считывания, но только в том случае, если обработка этих данных основана на: (i) согласии; или (ii) выполнении договора, стороной которого вы являетесь.

Право на возражение против обработки

Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, но только в том случае, если такая обработка содержит наши законные интересы в качестве ее правового основания. Если вы возражаете, у нас есть возможность продемонстрировать, что у нас есть убедительные законные интересы, которые преобладают над вашими правами и свободами.

Автоматизированное принятие решений

Aon как поставщик услуг не использует системы, основанные исключительно на автоматизированных процессах принятия решений, и поэтому не принимает такие решения, которые имеют юридические или аналогичные существенные последствия для вас. Окончательное решение о том, получите ли вы, например, должность, остается за нашими клиентами.

Тем не менее, в рамках наших услуг по оценке Aon предлагает клиентам процессы, которые оптимизируют процесс подачи заявки. Логика Aon, лежащая в основе таких автоматизированных процессов, заключается в том, чтобы принять ваши ответы на оценку и сравнить их с разработанными исследовательскими моделями и отраслевыми знаниями, которые мы разработали на основании знаний в области статистики, естественных наук и психологии (как правило, в виде алгоритмов). Например, ваши результаты в первоначальных тестах могут быть использованы в расчетах для автоматического принятия решения о том, подходите ли вы для перехода к дальнейшим тестам. Позже клиенты могут автоматически принять решение на основании ваших окончательных результатов оценки, следует ли продолжить работу с вашей заявкой.

Для модулей видео- или аудио-оценки клиент может использовать функцию преобразования речи в текст, предлагаемую компанией Aon, которая переводит заданные вами ответы в текстовую форму, которая затем анализируется с использованием тах же знаний в области статистики, естественных наук и психологии (как правило, в виде алгоритмов), чтобы создать рейтинговый отчет для клиента. Такие отчеты могут быть использованы клиентом для принятия автоматизированного решения о том, следует ли продолжить работу с вашей заявкой.

Просим обратить внимание, что в настоящее время Aon не использует никаких технологий профилирования лица или биометрического профилирования, и поэтому не анализирует выражения ваших лиц и не использует физические атрибуты, отображаемые на экране во время видео-оценки.

Если вы хотите добиться человеческого вмешательства в автоматизированные решения и/или профилирование, захотите выразить свою точку зрения и/или оспорить решение, принятое в этом контексте, пожалуйста, обратитесь по адресу gdpr.assessment@aon.com или непосредственно к клиенту.

Отзыв согласия

Если вы дали согласие на конкретную обработку, вы имеете право отозвать это согласие с последующим эффектом. Чтобы отозвать свое согласие, обратитесь по адресу gdpr.assessment@aon.com или непосредственно к клиенту.

Жалоба

Вы имеете право подать жалобу в свой Надзорный орган или любой другой уполномоченный орган на нашу обработку ваших персональных данных.

Международные передачи

Как указано выше, вы можете запросить копию или ссылку на гарантии, в соответствии с которыми ваши персональные данные передаются за пределы Европейского союза.

Дискриминация : Если потребители пользуются своими правами , предприятия не имеют права подвергать их дискриминации, например, отказывать или предоставлять товары или услуги другого уровня или качества, или взимать или предполагать, что предприятие будет взимать иные цены или ставки или налагать штрафы (если только это не имеет разумного отношения к ценности, получаемой от персональных данных потребителя).

Раскрытие стимулов : Если предприятия предлагают какие-либо финансовые стимулы за сбор, продажу или удаление их персональных данных, потребители имеют право быть уведомленными о любых предложениях финансовых стимулов и их существенных условиях, а также не принимать участие в таких предложениях без предварительного информированного согласия и иметь возможность отказаться от таких предложений в любое время. Предприятия не могут предлагать несправедливые, необоснованные, принудительные или ростовщические финансовые стимулы. В настоящее время мы не предлагаем никаких стимулов.

Контакты

Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, просим связаться с нами:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Гамбург
Германия
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Изменения к настоящему Уведомлению

Мы можем обновлять данное Уведомление. Когда мы это сделаем, мы опубликуем текущую версию на этом сайте и изменим дату версии, расположенную в нижней части этой страницы.

Последнее обновление: май 2023 г.

Aon er et af de førende firmaer inden for global professionel service. Vi tilbyder en bred vifte af løsninger inden for områder som risikovurdering, pensionsforhold og sundhed. Aon forpligter sig til at beskytte dine personlige oplysninger. Denne forpligtelse afspejler den vægt, vi lægger på at skabe og bevare tilliden hos vores kunder, forretningspartnere og andre, der deler deres personlige oplysninger med os.

Hvad er formålet med denne erklæring vedr. databeskyttelse?

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger ("Erklæring") forklarer Aon's praksis med hensyn til databehandling, navnlig i forbindelse med vores talentløsninger. Dette inkluderer vores vurderings- og feedbacksystemer.

Hvem er vi?

Her i denne erklæring henviser “Aon” til Aon Human Capital Solutions GmbH og dets tilknyttede partnere og datterselskaber (omtalt som "vi", "os" eller "vores"). Du kan altid kontakte os angående oplysninger indeholdt i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger og angående de tilknyttede tjenester:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vores databeskyttelsesansvarlige medarbejder kan kontaktes ved brug af de samme oplysninger.

Hvem har ansvaret for behandlingen af dine oplysninger?

Da Aon typisk arbejder som databehandler af dine personoplysninger (vi behandler kun dine data, som vi bliver instrueret til), er vores kunder selv de primære ansvarlige for beslutninger vedrørende dine personlige oplysninger. Dette gør kunderne til datacontrollere. Din controller er derfor den person/det firma, på vegne af hvem du udfylder denne vurdering/feedback. Du kan også kontakte dem direkte vedrørende spørgsmål om dine personoplysninger.

Hvornår og hvordan indhenter vi personlige oplysninger fra dig?

Vi indsamler dine personlige oplysninger på to måder: (i) de bliver leveret til os af vores kunde for, at vi kan tilbyde dig denne service, og (ii) og de kan være indhentet fra dig direkte, i forbindelse med din brug af vores tjenester.

Hvilke typer af oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler specifikke personlige data for at kunne levere vores talentløsninger:

  • Identifikationsoplysninger (dette kan være titel, for- og efternavn, fødselsdato, køn). Dette er leveret af dig eller af vores kunde.
  • Tekniske Informationer (f.eks. offentlig IP-adresse, tid og dato for adgang, browseraktiviteter, browserindstillinger, enhedsinformation og login-ID data). Dette bruges først og fremmest til sikkerhedsmæssige formål som godkendelse og inputkontrol.
  • VurderingsInformationer (f.eks. dine svar, testvarighed, vurderingsresultater)
  • Feedback (f.eks. dine meninger, svar, holdninger – med hensyn til din egen eller en andens præstation)
  • Følsomme eller særlige oplysninger (f.eks. vedr. sundhedsforhold eller etnisk oprindelse).Vi kan indsamle sådanne personlige data, hvori der indgår videooptagelser af dig i forbindelse med en videovurdering. Vi vil give dig besked igen og bede om dit samtykke, hvis du er berørt af dette.

Bemærk venligst, at vi i henhold til CCPA (California Consumer Privacy Act) ikke sælger dine personlige oplysninger. Vi leverer kun dine personlige data - inkl. vurderingsresultater eller feedback - tilbage til kunden, som vi har indgået samarbejde med os vedr. vores serviceydelser, eller til andre parter, der samarbejder direkte med os om levering af serviceydelserne.

Hvordan anvender vi dine personlige oplysninger, og hvad er det juridiske grundlag?

Vi bruger dine personlige oplysninger i forbindelse med leveringen af vores talentløsninger i overensstemmelse med det kontraktlige forhold, vi har med vores kunder. I de fleste tilfælde er databehandlingen begrundet som følger:

(i) Regler for vurderingstjenester.

Retsgrundlaget for vores kunde vedrørende behandling af vurderingsoplysninger er, at denne behandling er nødvendig for at kunne udføre en kontrakt eller for at tage skridt (på din anmodning) for at indgå en kontrakt, i tilfælde af, at vurderingerne er nødvendige skridt på vejen mod at opnå eller fastholde en ansættelse. Uden dine personlige data ville vi ikke være i stand til at udføre vurderingen med dette formål. Hvis vores kunde har et andet juridisk grundlag, vil kunden underrette dig særskilt vedrørende dette. Dette betyder, at deltagelse i vurderingerne er frivillig, selvom dette kan påvirke dit forhold til vores kunde.

Hvis kunden har et alternativt retsgrundlag, vil du blive informeret herom på anden vis.

I det omfang, at Aon bruger dine data til aggregering og afidentificering til sammenligning, markedsundersøgelser og dataanlyser, så vil disse data blive anonymiseret på forhånd, og derfor vil det ikke være muligt at drage nogle konklusioner om dig som person. Processen med at anonymisere din data er baseret på Aon's legitime interesse i at analysere de tilbudte produkter og fordelingen af dem, samt for at understøtte udviklingen af Aon's produkter og services.

For særlige kategorier af personoplysninger, der behandles af vidAssess (video-vurderingsværktøj) eller Virtual Proctoring (værktøj til virtual proctoring), er samtykke det juridiske grundlag for behandlingen. Desuden, hvis du har brug for særlig hjælp til at gennemføre vurderingerne, og specielle kategorier af personoplysninger er nødvendige for at vurdere dette (f.eks. Sundhedsdata), gøres dette også på baggrund af dit samtykke. Hvis dette gælder for dig, vil du modtage flere oplysninger på det tidspunkt, og dit samtykke indhentes som supplement til denne databeskyttelseserklæring.

(ii) Regler for feedbacktjenester.

Det retlige grundlag for behandling af feedbackoplysninger udgøres af dit samtykke. Hvis dette gælder i dit tilfælde, vil du modtage flere oplysninger på det tidspunkt, og dit samtykke indhentes som supplement til denne databeskyttelseserklæring.

(iii) Optimering og statistisk analyse.

Hvor det er muligt behandler vi kun anonyme datasæt til dette formål. Generelt fjernes personspecifikke oplysninger fra ethvert datasæt, før det bruges af Aon til statistisk og videnskabelig analyse, medmindre kunden har anmodet om andet. Retsgrundlaget er det samme som beskrevet under (i).

Der hvor analysen vedrører videodata, er anonymisering ikke mulig. Aon sørger dog for den største tekniske sikkerhed for denne analyse og deler kun sådan information med kontrakterede tjenesteudbydere, der er direkte involveret i analysen til forbedring af Aons systemer. Vores kunder er også informeret. Det juridiske grundlag for en sådan analyse er legitim interesse, da Aon har en legitim interesse i at optimere videointerview-tjenesten.

(iv) Cookies

Ved brug af vores talentløsninger lagres der cookies på din enhed. Disse cookies kan omfatte:

Cookie

Formål

Varighed

mapTQr3_LB_SessionID

Denne sessioncookie gør det muligt at identificere brugerne af et websted.

Session

__mapTqAntiXsrfToken

Denne cookie bruges til at beskytte mod skadelig udnyttelse af webstedet.

Session

maptq_browser_session_id

Denne cookie godkender klientbrowseren.

Session

maptq_asp_session

Denne cookie dannes ved registreringen og autentificerer brugeren over for app’en.

Session

maptq_lid

Denne cookie gemmer det ønskede sprog, så sproget vises igen, når systemet bruges næste gang.

30 dage

mapmr_lid

Denne cookie gemmer det ønskede sprog, så sproget vises igen, når systemet bruges næste gang.

30 dage

mapmr_token

Denne cookie beskytter mod webangreb.

Session

Disse cookies er funktionelt nødvendige for at kunne tilbyde tjenesten - dette betyder, at de er teknisk vigtige for at sikre, at vores systemer fungerer korrekt. Lovgrundlaget er retlige interesser, da der er en legitim interesse forbundet med at sikre en vellykket levering af serviceydelsen.

Gennem indstillingerne i din webbrowser kan du forhindre at cookies lagres, eller du kan administrere dine indstillinger, så cookies bliver slettet, når du lukker din browser. Bemærk, at en fuldstændig deaktivering af cookies vil have indvirkning på dine muligheder for at bruge denne service, især med hensyn til kvaliteten af servicen. Du kan også kontakte Aon på gdpr.assessment@aon.com vedrørende deaktivering eller sletning af cookies.

Vi anvender ikke tredjeparts- eller sporingscookies til at levere denne service. Du kan når som helst genlæse disse oplysninger ved at gå til vores "Cookies" hyperlink eller ved at gennemlæse denne erklæring igen.

Indsamler vi oplysninger fra børn?

Vi leverer ikke direkte tjenester til børn, og vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn, medmindre vores kunde har instrueret os om andet.

Hvor lang tid opbevarer vi dine personlige oplysninger?

Vi opbevarer ikke dine personlige data i længere tid, end vi har brug for til ovennævnte formål. I almindelighed bestemmes databehandlingsperioden af vores kunder. Hvis vi ikke modtager specifikke instruktioner fra dem, opbevarer vi dine persondata i en periode på tolv måneder. Efter dette bliver de enten uigenkaldeligt anonymiseret eller slettet. Ud over dette opbevarer vi kun dine personlige oplysninger i henhold til eventuelle gældende juridiske krav.

Videregiver vi dine personlige oplysninger?

Vi deler dine personoplysninger med vores kunde, det vil sige med det firma, som vi har en kontraktlig aftale med. Ud over dette deler vi kun personlige oplysninger som følger:

Internt i Aon

Det er muligt at vi deler dine personoplysninger med andre af Aons virksomheder, varemærker, afdelinger og datterselskaber, for at sikre, at vi kan levere vurderingstjenesterne.

Vi overdrager, sælger eller på anden vis afslører ikke dine personoplysninger til uafhængige tredjeparter. Vi deler ikke personlige oplysninger med tredjepart undtagen med vores kunde og under de neden for omtalte omstændigheder.

Autoriserede tjenesteudbydere

Vi kan videregive dine oplysninger til tjenesteudbydere, vi anvender (som databehandlere ) til at udføre tjenester på vores vegne. Disse tjenesteudbydere er kontraktmæssigt forhindret i at bruge eller videregive oplysningerne, medmindre det er nødvendigt for at udføre tjenester på vores vegne eller for at overholde retskrav.

Disse tredjeparter beskytter dine data under anvendelse af de korrekte sikkerhedsforanstaltninger, og deres aktiviteter er begrænset til de formål, som dine data blev leveret til.

Juridiske krav og forretningsoverførsler

Vi kan videregive personoplysninger (i), hvis vi er forpligtet til at gøre det ved lov, juridisk proces, vedtægter, regler, reguleringer eller professionelle standarder, eller hvis vi skal reagere på en stævning, ransagningskendelse eller andre juridiske anmodninger, (ii) som svar til juridiske myndigheder eller andre anmodninger fra regeringsansatte, (iii) når vi mener, at videregivelse er nødvendig eller passende for at forhindre fysisk skade eller økonomisk tab, eller (iv) i forbindelse med en efterforskning af mistænkt eller faktisk ulovlig aktivitet. Offentliggørelse kan også være påkrævet ved virksomhedsrevision eller for at undersøge en klage eller sikkerhedstrussel.

Overfører vi dine personlige oplysninger på tværs af lande?

Normalt overfører vi ikke dine personlige data på tværs af grænserne, medmindre dette er aftalt med vores kunde. Hvor vi har en sådan aftale om at overføre dine persondata på tværs af grænserne, eller hvor vi selv er controller for dine personlige data, kan vi gøre det. Vi er en global organisation og kan overføre visse personlige oplysninger på tværs af geografiske grænser til vores autoriserede tjenesteudbydere eller forretningspartnere i andre lande, der arbejder på vores vegne i overensstemmelse med gældende lov. Vores datterselskaber og tredjeparter kan være lokale, eller de kan være at finde i udlandet – heraf nogle i lande, som ikke er godkendt af Europa-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Når vi gør dette, bruges en række juridiske mekanismer til at sikre, at dine rettigheder og beskyttelse overføres sammen med dine data:

  • vi sikrer, at overførsler inden for Aon er dækket af aftaler, der er baseret på EU-Kommissionens standardkontraktsbestemmelser eller lignende mekanismer under gældende lov, som kontraktligt forpligter hvert medlem til at sikre, at personlige oplysninger får et passende og konsekvent beskyttelsesniveau, uanset hvor oplysninger måtte befinde sig;
  • i tilfælde, hvor vi overfører dine personlige oplysninger fra os eller til tredjepart, der hjælper med at levere vores produkter og tjenester, laver vi kontraktlige forpligtelser for dem med det formål at beskytte dine personlige oplysninger. Dette opnås typisk ved indgåelse af EU-kommissionens standardkontrakt bestemmelser eller andre lignende kontraktmekanismer i henhold til gældende lokal lovgivning.;
  • hvor vi modtager anmodninger om oplysninger fra politiet eller tilsynsmyndigheder, vurderer vi disse anmodninger grundigt, inden personlige oplysninger offentliggøres.

Hvis du ønsker yderligere information om, hvorvidt dine oplysninger bliver videregivet til oversøiske modtagere, bedes du venligst kontakte os som beskrevet ovenfor. Du har også ret til at kontakte os vedrørende mere information om de beskyttelsesforanstaltninger, vi har indført (herunder til at få tilsendt en kopi af relevante kontraktlige forpligtelser, som kan redigeres af hensyn til kommerciel fortrolighed) for at sikre en passende beskyttelse af dine personoplysninger, når disse er overført som beskrevet herover.

Hvilke sikkerhedsforanstaltninger anvender vi for at kunne beskytte dine oplysninger?

Sikkerheden for dine personlige oplysninger er vigtig for os, og vi har implementeret fysiske, tekniske og administrative sikkerhedsstandarder for at beskytte dine personlige oplysninger mod tab, misbrug, ændringer eller ødelæggelse. Vi beskytter dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, brug eller afsløring, ved hjælp af sikkerhedsteknologier og -procedurer, så som kryptering og begrænsning af adgang. Kun autoriserede personer har adgang til dine personlige oplysninger, og de modtager undervisning i, hvor vigtigt det er at beskytte personlige oplysninger.

Vores tjenesteudbydere og agenter er kontraktligt forpligtet til at opretholde fortroligheden af alle personlige oplysninger og de må ikke anvende oplysningerne til ikke-godkendte formål.

Andre rettigheder vedrørende dine data

Lovene om databeskyttelse er forskellige fra land til land, hvor nogle yder mere beskyttelse end andre. Med forbehold for visse undtagelser, og i nogle tilfælde, især hvis du bor i en jurisdiktion med gældende privatlivslovgivning, har du visse rettigheder med hensyn til dine personlige oplysninger.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os. Bemærk, at din anmodning vil blive delt med vores kunde, som har det endelige ansvar for at besvare anmodningen.

I overensstemmelse med juridiske og andre lovmedholdelige overvejelser vil vi gøre alt, hvad der er muligt for at besvare din anmodning omgående eller informere dig, hvis vi har brug for yderligere oplysninger for at imødekomme din anmodning. Det er ikke altid, at vi er i stand til fuldt ud at imødekomme din anmodning, f.eks. hvis det ville påvirke den fortrolighedspligt, vi har over for andre, eller hvis vi er juridisk berettiget til at behandle anmodningen på en anden måde.

Indsigt

Du har ret til at få adgang til de personoplysninger og kategorier deraf, som vi har indsamlet om dig.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at bede os om at rette dine personlige oplysninger, hvis de er unøjagtige eller forældede.

Ret til at blive glemt (Ret til sletning)

Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om at få dine personlige oplysninger slettet. Dine oplysninger kan kun slettes, hvis de ikke længere er nødvendige for det formål, som de blev indsamlet til, og vi ikke har nogen anden retlig grund til at behandle dine data.

Ret til at begrænse databehandlingen

Du har retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, men kun hvor:

  • data er unøjagtige, så vi får mulighed for at verificere nøjagtigheden; eller
  • behandlingen er ulovlig, men du ønsker ikke, at data slettes; eller
  • oplysningerne er ikke længere nødvendige for de formål, som de blev indsamlet til, men hvor vi stadig har stadig brug for dem for at rejse, udøve eller forsvare juridiske krav; eller
  • du har brugt retten til indsigelse, og verifikation af tungtvejende grunde er igangsat.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til dataportabilitet; dette kræver, at vi leverer personlige oplysninger til dig eller en anden controller i et almindeligt brugt, maskinlæsbart format, men kun når behandlingen af disse oplysninger er baseret på (i) samtykke; eller (ii) udførelsen af en kontrakt, som du er part i.

Retten til at modsætte sig databehandling

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, men dette gælder kun, når databehandlingen har vores lovmæssige interesser som retsgrundlag. Hvis du gør indsigelse, er det vores ret at påvise, at vi har tvingende lovmæssige hensyn, der tilsidesætter dine rettigheder og friheder.

Automatiseret beslutningstagning

Aon som tjenesteudbyder anvender ingen systemer, der er baseret udelukkende på automatiserede beslutningsprocesser, og træffer derfor ikke beslutninger, der har juridiske eller andre lignende betydelige virkninger for dig. F. eks. vil den endelige beslutning om, hvorvidt du får en stilling, blive truffet af vores kunder.

Som en del af vores vurderingstjenester tilbyder Aon processer til kunder, der strømliner ansøgningsprocessen. Aon's logik bag disse automatiserede processer er, at sammenligne dine vurderingssvar med anerkendte forskningsmodeller og brancheviden, der er udviklet gennem statistisk, videnskabelig og psykologisk baseret ekspertise (overvejende i form af algoritmer). For eksempel kan dine svar i indledende tests anvendes til automatisk at beslutte, om du er egnet til at gå videre til yderligere tests. Kunden kan senere beslutte per automatik, baseret på dine endelige testsvar, om man vil gå videre med din ansøgningsproces.

Ved video- eller lydvurderingsmoduler kan kunden bruge en tale-til-tekst-funktion, der tilbydes af Aon, som oversætter de svar, du giver, til tekst, som derefter bliver analyseret ved hjælp af den samme statistisk, videnskabeligt og psykologisk baserede ekspertise (overvejende i form af algoritmer) til at oprette en vurderingsbaseret rapport for kunden. Sådanne rapporter kan bruges af kunden til at tage en automatisk beslutning om, hvorvidt man ønsker at gå videre med din ansøgningproces.

Bemærk, at Aon for nærværende ikke bruger ansigts- eller biometrisk profileringsteknologi og derfor ikke kan analysere dine ansigtsudtryk eller på anden måde anvender fysiske egenskaber, der vises på skærmen under en videovurdering.

Hvis du ønsker menneskelig intervention i de automatiserede beslutninger og/eller den anvendte profilering, hvis du ønsker at give dit synspunkt tilkende og/eller hvis du ønsker at sætte spørgsmålstegn ved en beslutning, der er truffet i denne sammenhæng, skal du kontakte gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Tilbagetrækning af samtykke

Når dit samtykke er givet til en bestemt databehandlingsaktivitet, har du retten til at trække dette samtykke tilbage med fremtidig virkning. For at trække dit samtykke tilbage, bedes du kontakte gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Klage

Du har ret til at indgive en klage til din tilsynsmyndighed, eller til anden relevant ansvarlig myndighed / organ, vedrørende vores behandling af dine personlige data.

Internationale overførsler

Som beskrevet ovenfor kan du bede om at få en kopi af, eller henvisning til, de beskyttelsesforanstaltninger, som dine personlige oplysninger er underlagt ved overførsel til områder uden for EU.

Diskriminering : Hvis forbrugere udøver deres rettigheder, er det ikke tilladt for en virksomhed at diskriminere dem, f.eks. ved at nægte adgang til eller levering af en anden kvalitet af varer, tjenester eller prissætning, eller ved at antyde, at en virksomhed vil kunne opkræve en anden pris eller indføre sanktioner (medmindre dette med rimelighed er relateret til den værdi, der er oplyst i forbrugerens personlige oplysninger).

Videregivelse af incitamenter : Hvis virksomheder tilbyder økonomiske incitamenter for indsamling, salg eller sletning af deres personlige oplysninger, har forbrugerne ret til at blive informeret om eventuelle tilbud om økonomiske incitamenter og deres materielle vilkår samt til ikke at blive udvalgt til at modtage sådanne tilbud uden forudgående informeret tilmelding, og forbrugeren kan til enhver tid fravælge sådanne tilbud. Virksomheder må ikke tilbyde unfair, urimelige, tvangsmæssige eller ågerlignende økonomiske incitamenter. For øjeblikket tilbyder vi ingen incitamenter.

Kontakt os

Hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ændringer i disse databeskyttelsesbetingelser

Det er muligt, at vi opdaterer disse betingelser fra tid til anden. Når vi gør det, vil den aktuelle version fremgå på dette websted, og vi reviderer versionsdatoen, der findes nederst på denne side.

Disse betingelser blev sidst opdateret i maj 2023.

Aon on johtava asiantuntijapalveluyritys, joka tarjoaa laajan valikoiman riskienhallinta-, eläköitymis- ja työhyvinvointiratkaisuja. Aon on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi. Tämä sitoumus heijastaa sitä, miten arvokkaana pidämme asiakkaidemme, liikekumppaneidemme ja muiden, jotka jakavat henkilötietojaan kanssamme, luottamuksen ansaitsemista ja säilyttämistä.

Mitä tämä tietosuojailmoitus tekee?

Tämä tietosuojailmoitus (”ilmoitus”) selittää Aonin sekä erityisesti kykypalveluidemme tietojenkäsittelykäytännöt. Tähän sisältyvät arviointi- ja palautejärjestelmämme.

Keitä me olemme?

Tässä ilmoituksessa ”Aon” viittaa yritykseen Aon Human Capital Solutions GmbH sekä sen kumppaniyrityksiin ja tytäryhtiöihin (viitataan myös termeillä ”me”, ”meidän”). Voit ottaa meihin yhteyttä tätä Tietosuojailmoitusta sekä siihen liittyviä palveluita koskevissa asioissa:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Saksa
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Tietosuojavaltuutettuumme saa yhteyden samoilla tiedoilla.

Kuka on vastuussa tiedoistasi?

Koska Aon on tyypillisesti henkilötietojesi käsittelijä (käsittelemme niitä vain ohjeiden mukaisesti), asiakkaamme ovat pääasiassa vastuussa henkilötietojasi koskevista päätöksistä. Tämä tekee heistä rekisterinpitäjiä. Rekisterinpitäjä on täten se taho, jonka arviointiin/palautteeseen annat tietojasi. Voit myös ottaa heihin suoraan yhteyttä henkilötietoihisi liittyvissä kysymyksissä.

Milloin ja miten keräämme tietojasi?

Keräämme henkilötietojasi kahdella tapaa: (i) asiakkaamme antaa niitä meille, jotta voimme tarjota sinulle palvelua; (ii) me keräämme tiedot suoraan sinulta käyttäessäsi palveluitamme.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme tiettyjä henkilötietoja tarjotaksemme kykypalvelujamme:

  • Henkilöllisyystiedot (esim. etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli). Nämä tiedot saamme sinulta tai asiakkaaltamme.
  • Tekniset tiedot (esim. julkinen IP-osoite, käyttöaika ja -päivämäärä, selaustoiminnot, selainasetukset, laitetiedot ja kirjautumisen tunnistetiedot). Näitä käytetään pääasiassa turvallisuustarkoituksiin, erityisesti todennukseen ja pääsynhallintaan.
  • Arviointitiedot (esim. vastauksesi, testin kesto, arviointitulokset)
  • Palaute (esim. mielipiteesi, vastauksesi, asenteesi – sinun tai jonkun toisen suoriutumisessa)
  • Arkaluonteiset tai erityiset tiedot (esim. terveystiedot, etnisyystiedot). Saatamme kerätä näitä henkilötietoja videomateriaalista videoarvioinnin aikana. Mikäli tämä koskee sinua, ilmoitamme sinulle ja pyydämme suostumuksesi ennen tietojen keräämistä.

Huomaathan, ettemme myy henkilötietojasi, CCPA (California Consumer Privacy Act) -säädöksen mukaisesti. Annamme henkilötietojasi – mukaan lukien arviointitulokset tai palautteet – vain takaisin asiakkaalle, joka pyysi meiltä palveluita, tai muille osapuolille, jotka olivat suoraan tekemisissä kanssamme palveluiden tarjoamiseen liittyen.

Miten käytämme henkilötietojasi ja mikä on käytön oikeudellinen peruste?

Käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme kykypalveluitamme asiakkaidemme kanssa solmimamme sopimussuhteen mukaisesti. Useimmiten käsittelyn peruste on seuraava:

(i) Arviointipalvelujen tarjoaminen.

Asiakkaamme arviointitietojen käsittely on oikeudellisesti perusteltua, kun käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen solmimisen vaiheiden suorittamiseksi (pyynnöstäsi), erityisesti silloin kun arviointien suorittaminen on tarpeellinen vaihe palkkauksen kannalta tai palkkasuhteen ylläpitämiseksi. Ilman henkilötietojasi emme pystyisi käyttämään tämän saavuttamiseen tarvittavia palveluita. Tämä tarkoittaa sitä, että arviointeihin osallistuminen on vapaaehtoista, mutta tämä voi vaikuttaa suhteeseesi asiakkaaseemme.

Jos asiakkaalla on toinen oikeudellinen peruste, ilmoitamme tästä sinulle erikseen.

Siltä osin kuin Aon käyttää tietojasi aineiston kokoamiseen ja tunnistetietojen poistamiseen vertailuanalyysejä, markkinatutkimusta ja tietojen analysointia varten, nämä tiedot anonymisoidaan etukäteen, eikä sinusta luonnollisena henkilönä voida enää tehdä päätelmiä. Tietojesi anonymisointiprosessi perustuu Aonin oikeutettuun etuun analysoida tarjottuja tuotteita ja niiden toimitusta sekä varmistaa Aonin tuotteiden ja palvelujen kehittäminen.

Kun vidAssess (videoarviointityökalu) tai Virtual Proctoring (videovalvontatyökalu) käsittelee erikoisluokkiin kuuluvia henkilötietoja, käsittelyn oikeudellinen peruste on suostumus. Lisäksi, kun tarvitset lisäapua arviointien suorittamiseksi ja tämän arvioimiseen tarvitaan erikoisluokkiin kuuluvia henkilötietoja (esimerkiksi terveystietoja), myös tämä tehdään suostumukseesi nojautuen. Saat lisätietoa tämän koskiessa sinua, jolloin myös suostumustasi pyydetään tämän Tietosuojailmoituksen lisäksi.

(ii) Palautepalveluiden tarjoaminen.

Palautetietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena on suostumuksesi. Saat lisätietoa tämän koskiessa sinua, jolloin myös suostumustasi pyydetään tämän Tietosuojailmoituksen lisäksi.

(iii) Optimointi ja tilastollinen analyysi.

Mikäli mahdollista, käsittelemme tätä varten vain anonymisoituja tietojoukkoja. Yleisesti ottaen kaikki tiedot, joista voidaan tunnistaa henkilöitä, poistetaan tietojoukoista ennen kuin Aon käyttää niitä tilastolliseen ja tieteelliseen analyysiin, ellei asiakas ole pyytänyt toimittavan toisin. Oikeudellinen perusta on sama kuin kohdassa (i) kuvailtu.

Kun analyysi koskee videotietoja, anonymisointi ei ole mahdollista. Aon varmistaa kuitenkin tällaisen analyysin parhaan mahdollisen teknisen turvan ja jakaa tällaisia tietoja vain alihankittujen palveluntarjoajien kanssa, jotka ovat suoraan kytköksissä Aonin järjestelmien parantamista varten tehtäviin analyyseihin. Tästä ilmoitetaan myös asiakkaillemme. Tällaisen analyysin oikeudellinen peruste on lailliset intressit, kun Aonilla on laillinen intressi optimoida videohaastattelupalvelua.

(iv) Evästeet

Kykypalveluitamme käyttäessäsi laitteellesi tallennetaan evästeitä. Näitä evästeitä voivat olla:

Eväste

Tarkoitus

Kesto

mapTQr3_LB_SessionID

Tämän istuntoevästeen avulla käyttäjät voidaan tunnistaa verkkosivustolla.

Istunto

__mapTqAntiXsrfToken

Tätä evästettä käytetään suojelemaan verkkosivustoa haitalliselta käytöltä.

Istunto

maptq_browser_session_id

Tämä eväste todentaa asiakasselaimen.

Istunto

maptq_asp_session

Tämä eväste asetetaan rekisteröinnin yhteydessä, ja se todentaa käyttäjän sovellusta vasten.

Istunto

maptq_lid

Tämä eväste tallentaa pyydetyn kielen, jotta kieli esitetään taas kirjauduttaessa järjestelmään uudelleen.

30 päivää

mapmr_lid

Tämä eväste tallentaa pyydetyn kielen, jotta kieli esitetään taas kirjauduttaessa järjestelmään uudelleen.

30 päivää

mapmr_token

Tämä eväste estää verkkohyökkäyksiä.

Istunto

Nämä evästeet ovat toiminnallisesti pakollisia palvelun tarjoamiseksi – ne ovat siis teknisesti tärkeitä järjestelmien oikein toimimisen kannalta. Oikeudellinen peruste on lailliset intressit, koska on laillinen intressi varmistaa palvelun onnistunut toimitus.

Voit estää evästeiden tallentamisen verkkoselaimesi asetuksista tai muuttamalla asetuksiasi niin, että evästeet poistetaan, kun suljet selaimen. Huomaathan, että evästeiden poistaminen käytöstä kokonaan vaikuttaa kykyysi käyttää tätä palvelua, erityisesti sen laatuun. Voit myös ottaa yhteyttä Aoniin osoitteeseen gdpr.assessment@aon.com koskien evästeiden poistamista käytöstä tai niiden poistamista.

Emme käytä kolmannen osapuolen evästeitä tai seurantaevästeitä tämän palvelun tarjoamiseksi. Voit palata näihin tietoihin helposti painamalla ”Evästeet”-hyperlinkkiä tai palaamalla tähän ilmoitukseen.

Keräämmekö tietoja lapsista?

Emme tarjoa palveluitamme suoraan lapsille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta, ellei asiakkaamme ohjeista toisin.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin mitä on tarpeen edellä mainittua tarkoitusta varten. Yleisesti ottaen asiakkaamme päättää käsittelyn ajan. Kun emme saa heiltä tarkempia ohjeita, säilytämme henkilötietojasi 12 kuukautta. Tämän jälkeen ne joko anonymisoidaan tai poistetaan. Tämän ajanjakson jälkeen säilytämme henkilötietojasi vain, jos laki sitä vaatii.

Jaammeko henkilötietojasi?

Jaamme henkilötietojasi asiakkaamme eli sen yhtiön kanssa, jonka kanssa meillä on sopimussuhde. Tämän lisäksi jaamme henkilötietoja vain seuraavasti:

Aonin sisällä

Saatamme jakaa henkilötietojasi muiden Aon-yhtiöiden, brändien, jaostojen ja tytäryhtiöiden kanssa tarjotaksemme arviointipalveluja.

Emme vuokraa, myy tai muutoin paljasta henkilötietoja sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka eivät ole yhteistyökumppaneitamme. Emme jaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa muuten kuin asiakkaamme kanssa ja jäljempänä kuvailluissa tilanteissa.

Valtuutetut palveluntarjoajat

Saatamme paljastaa tietojasi palveluntarjoajille, jotka olemme nimenneet (tietojen käsittelijäksi) suorittamaan palveluita puolestamme. Näillä palveluntarjoajilla on sopimusvelvollisuus olla käyttämättä tai paljastamatta tietoja muuten kuin on tarpeen palveluiden suorittamiseksi puolestamme tai laillisten vaatimusten noudattamiseksi.

Nämä kolmannet osapuolet suojelevat tietojasi riittävällä tasolla, ja heidän toimensa on rajoitettu niihin tarkoituksiin, mihin tiedot on annettu.

Lailliset vaatimukset ja liiketoimintojen siirrot

Voimme paljastaa henkilötietoja, (i) jos meitä velvoittaa niin tekemään laki, oikeusprosessi, asetus, sääntö, säädökset tai ammatilliset standardit, tai vastataksemme haasteeseen, etsintälupaan tai muuhun lakipyyntöön, (ii) vastauksena lakia täytäntöönpanevan viranomaisen tai muun valtion viranomaisen pyyntöihin, (iii) kun uskomme, että tietojen paljastaminen on tarpeen tai asianmukaista fyysisten vahinkojen tai taloudellisten tappioiden estämiseksi, tai (iv) liittyen epäillyn tai todellisen laittoman toiminnan tutkintaan. Tietojen paljastaminen voi olla tarpeen myös yrityksen tilintarkastusten aikana tai kun tutkitaan valitusta tai tietoturvauhkaa.

Siirrämmekö henkilötietojasi eri maihin?

Emme tavallisesti siirrä henkilötietojasi rajojen yli, ellemme ole sopineet tästä asiakkaamme kanssa. Kun meillä on lupa siirtää henkilötietosi rajan yli tällä tavalla tai olemme itse henkilötietojesi rekisterinpitäjä, saatamme tehdä niin. Olemme maailmanlaajuisesti toimiva organisaatio ja voimme siirtää tiettyjä henkilötietoja maiden rajojen yli valtuutetuille muissa maissa sijaitseville palveluntarjoajillemme tai liikekumppaneillemme, jotka työskentelevät puolestamme sovellettavan lain alaisuudessa. Kumppanimme ja kolmannet osapuolet voivat sijaita maassamme, tai ne voivat sijaita muissa maissa – jotkut maissa, joiden Euroopan komissio ei ole määrittänyt tarjoavan riittävää tietosuojatasoa.

Kun siirrämme tietoja, käytämme useita oikeudellisia mekanismeja auttaaksemme varmistamaan, että oikeutesi ja suojaustasosi kulkevat tietojesi mukana:

  • varmistamme, että siirrot Aonin sisällä on suojattu EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla tai muilla samankaltaisilla mekanismeilla sovellettavan paikallisen lain alaisuudessa, jotka sopimusoikeudellisesti velvoittavat jokaista jäsentä varmistamaan, että henkilötietoja suojellaan riittävällä ja yhdenmukaisella tasolla niiden säilytyspaikassa;
  • kun siirrämme henkilötietojasi yhtiömme ulkopuolelle tai kolmansille osapuolille, jotka auttavat tarjoamaan tuotteitamme ja palveluitamme, saamme heiltä sopimuksellisen sitoumuksen henkilötietojen suojelemisesta. Tämä saavutetaan tavallisesti EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla tai muilla samankaltaisilla sopimuksilla, jotka nojaavat sovellettavaan paikalliseen lakiin.;
  • kun lainvalvojat tai -säätäjät pyytävät meiltä tietoja, validoimme nämä pyynnöt huolellisesti ennen henkilötietojen paljastamista.

Jos haluat lisätietoa siitä, paljastetaanko tietosi ulkomailla sijaitseville vastaanottajille, ota meihin yhteyttä edellä mainituin yhteystiedoin. Sinulla on myös oikeus ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoa käytössämme olevista suojakeinoista (mukaan lukien kopio asiaan liittyvistä sopimusehdoista, jotka saatetaan lyhentää kaupallisen salassapidon varmistamiseksi) varmistaaksesi henkilötietojesi riittävän suojaustason, kun ne siirretään edellä mainitulla tavalla.

Onko käytössämme suojakeinoja tietojesi suojaamiseksi?

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, ja käytössämme on kohtuulliset fyysiset, tekniset ja hallinnolliset tietoturvastandardit, joilla suojaamme henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, muokkaamiselta ja tuhoutumiselta. Suojelemme henkilötietojasi luvattomalta katselulta, käytöltä tai paljastamiselta käyttäen tietosuojateknologioita ja -käytäntöjä, kuten salausta ja rajoitettua pääsyä. Vain valtuutetut henkilöt näkevät henkilötietosi, ja he saavat koulutusta henkilötietojen suojelemisen tärkeydestä.

Palveluntarjoajamme ja toimijamme ovat sopimuksellisesti sitoutettuja ylläpitämään henkilötietojen luottamuksellisuutta, eivätkä he voi käyttää tietoja luvattomiin tarkoituksiin.

Muut tietojasi koskevat oikeudet

Tietosuojalait ovat eri maissa erilaiset, ja jotkut tarjoavat paremman suojaustason kuin toiset. Tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta ja joissain tapauksissa, esimerkiksi jos asut hallintoalueella, jossa on sovellettavat tietosuojalait, sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Huomaathan, että pyyntösi välitetään asiakkaallemme, jolla on lopullinen päätäntävalta pyyntöösi vastaamisesta.

Laillisten ja muiden sallittujen päätösten saralla teemme kaikki kohtuulliset toimet kunnioittaaksemme pyyntöäsi nopeasti tai ilmoittaaksemme, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi. Emme välttämättä aina pysty täysin toteuttamaan pyyntöäsi, esimerkiksi jos se vaikuttaisi lupaamaamme luottamuksellisuuteen toisia kohtaan, tai jos meillä on laillinen oikeus käsitellä pyyntö toisella tavalla.

Oikeus saada tiedot nähtäväksi

Sinulla on oikeus saada sinusta pitämämme henkilötiedot ja niiden luokat nähtäväksesi.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista, jos ne ovat epätarkkoja tai vanhentuneita.

Oikeus tulla unohdetuksi (oikeus tietojen poistoon)

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa. Tietosi voidaan poistaa vain, jos niitä ei tarvita enää siihen tarkoitukseen, mihin ne kerättiin, ja kun meillä ei ole muita oikeudellisia perusteita käsitellä tietoja.

Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, mutta vain kun:

  • ne eivät ole enää tarkkoja, annat meidän vahvistaa niiden tarkkuuden; tai
  • käsittely on laitonta, mutta et halua, että ne poistetaan; tai
  • niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, mihin ne kerättiin, mutta meidän tulee yhä vahvistaa, harjoittaa tai suojella oikeusvaateita; tai
  • olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä, ja sovellettavien perusteiden vahvistus on käsittelyssä.

Oikeus tietojen siirtämiseen

Sinulla on oikeus tietojen siirtämiseen, mikä edellyttää, että me annamme henkilötiedot sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle yleisesti käytetyssä, koneluettavassa muodossa, mutta vain kun kyseisten tietojen käsittely perustuu (i) suostumukseen; tai (ii) sellaisen sopimuksen täyttämiseen, jonka osapuoli olet.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä koska tahansa, mutta vain kun käsittelyn perustana on oikeudelliset etumme. Jos ilmaiset vastustavasi käsittelyä, meillä on mahdollisuus ilmaista omat oikeudelliset etumme, jotka ylittävät omat oikeutesi ja vapautesi.

Automatisoitu päätöksenteko

Aon palveluntarjoajana ei käytä järjestelmiä, jotka perustuvat täysin automaattiseen päätöksentekoon, eikä täten tee päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai muita yhtä merkittäviä vaikutuksia sinuun. Lopullinen päätösvalta esimerkiksi siitä, saatko paikan, säilyy asiakkaillamme.

Kuitenkin arviointipalveluissamme Aon tarjoaa asiakkaille prosesseja, jotka suoraviivaistavat hakemusprosessia. Aonin logiikka tällaisten automatisoitujen prosessien taustalla on verrata arviointivastauksia kehitettyihin tutkimusmalleihin ja alan tietämykseen, jotka on kehitetty tilastollisen, tieteellisen ja psykologisen asiantuntijuuden pohjalta (yleensä algoritmien muodossa). Esimerkiksi vastauksesi alkutesteihin voidaan laskea, ja sen avulla voidaan automaattisesti päättää, pääsetkö siirtymään seuraaviin testeihin. Asiakkaat voivat myöhemmin päättää automaattisesti lopullisten arviointitulostesi perusteella, siirretäänkö sinut eteenpäin hakuprosessissa.

Asiakas voi video- tai ääniarviointimoduuleissa hyödyntää Aonin tarjoamaa puhe tekstiksi -toimintoa, joka kääntää antamasi vastaukset tekstimuotoon, jotka sitten analysoidaan samalla tilastoihin, tieteeseen ja psykologiaan perustuvalla asiantuntijuudella (yleensä algoritmien muodossa) pisteytyspohjaisen raportin luomiseksi asiakkaalle. Asiakas voi käyttää näitä raportteja päättääkseen automaattisesti, siirretäänkö sinut eteenpäin hakuprosessissa.

Huomaathan, että Aon ei tällä hetkellä hyödynnä kasvojen- tai biometrisen tunnistuksen profilointiteknologiaa eikä täten analysoi kasvojesi ilmeitä tai muutoin hyödynnä ruudulla videoarvioinnin aikana näkyviä fyysisiä ominaisuuksia.

Jos haluat automaattisen päätöksenteon ja/tai profiloinnin sijaan olla tekemisissä ihmisen kanssa, haluat ilmaista oman näkökantasi ja/tai haastaa tässä asiayhteydessä tehdyn päätöksen, ota yhteyttä osoitteeseen gdpr.assessment@aon.com tai suoraan asiakkaaseen.

Suostumuksen peruuttaminen

Kun olet antanut suostumuksesi tietynlaiseen käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus, joka astuu voimaan myöhemmin. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä osoitteeseen gdpr.assessment@aon.com tai suoraan asiakkaaseen.

Valitukset

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tai muulle asianmukaiselle vastuussa olevalle viranomaiselle/elimelle henkilötietojesi käsittelystämme.

Kansainväliset siirrot

Kuten edellä on mainittu, voit pyytää saada nähtäväksesi kopion tai viitteen suojakeinoista, joita käytetään siirrettäessä tietojasi Euroopan unionin ulkopuolelle.

Ehtojen erillisyys : Jos asiakkaat käyttävät oikeuksiaan, yritykset eivät voi syrjiä heitä tämän verukkeella, esimerkiksi olemalla tarjoamatta tai tarjoamalla eritasoisia tavaroita tai palveluita, tai veloittamalla tai ehdottamalla, että yritys veloittaa eri hintoja tai palvelumaksuja tai langettaa rangaistusmaksuja (ellei näin tekeminen liity kohtuullisesti kuluttajan henkilötiedoista saatuun arvoon).

Kannusteiden paljastaminen : Jos yritykset tarjoavat rahallisia kannustimia henkilötietojen keräämiseksi, myymiseksi tai poistamiseksi, kuluttajilla on oikeus saada ilmoitus kaikista rahallisten kannustimien tarjouksista ja niiden oleellisista ehdoista sekä olla osallistumatta tällaisiin tarjouksiin ilman ennakkoilmoitusta ja suostumuksen antamista, ja heillä tulee olla oikeus kieltäytyä tällaisista tarjouksista koska tahansa. Yritykset eivät saa tarjota epäreiluja, kohtuuttomia, pakottavia tai kiskurimaisia rahallisia kannustimia. Me emme tarjoa tällä hetkellä mitään kannustimia.

Yhteydenotto

Jos sinulla on lisää kysyttävää tai huolenaiheita, ota yhteyttä:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Saksa
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Tämän ilmoituksen muutokset

Voimme päivittää tätä ilmoitusta aika ajoin. Kun teemme niin, julkaisemme nykyisen version tällä sivustolla ja muutamme tämän sivun alareunassa näkyvän versiopäiväyksen.

Tämä ilmoitus on päivitetty viimeksi toukokuussa 2023.

Η Aon είναι μία παγκοσμίου κλίμακας επιχείρηση επαγγελματικών υπηρεσιών που παρέχει ευρείες λύσεις στη διαχείριση κινδύνου, συνταξιοδότησης και υγείας. Στην Aon δεσμευόμαστε να προστατέψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η δέσμευση αντικατοπτρίζει την αξία που αποδίδουμε στην επίτευξη και διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών μας, των επιχειρηματικών μας εταίρων και όλων όσων μοιράζονται μαζί μας τα προσωπικά τους δεδομένα.

Τι σημαίνει η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων;

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («Δήλωση») διευκρινίζει τις πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές επεξεργασίας δεδομένων της Aon, δηλαδή τη διαχείριση των ταλέντων μας. Αυτό περιλαμβάνει τα συστήματα αξιολόγησης και ανατροφοδότησής μας.

Ταυτότητα

Στην παρούσα Δήλωση, η «Aon» αναφέρεται ως Aon Human Capital Solutions GmbH, καθώς και οι συνδεδεμένες και θυγατρικές επιχειρήσεις της (που επίσης αναφέρονται ως «εμείς», «εμάς», ή «δική μας»). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και τις συναφείς υπηρεσίες μπορείτε να απευθυνθείτε εδώ:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Γερμανία
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνό μας περί Προστασίας Δεδομένων στην ίδια διεύθυνση.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας;

Καθόσον η Aon λειτουργεί τυπικά ως Επεξεργαστής των προσωπικών σας δεδομένων (επεξεργάζονται μόνο κατόπιν εντολής), οι πελάτες μας είναι οι κύριοι υπεύθυνοι για αποφάσεις σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό τους καθιστά Ελεγκτές. Ο Ελεγκτής είναι συνεπώς η επιχειρηματική οντότητα με την οποία ολοκληρώνετε αυτήν την αξιολόγηση/ανάδραση. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους σχετικά με ερωτήσεις για τα προσωπικά σας δεδομένα.

Πότε και πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας;

Συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας με δύο τρόπους: (i) αυτά που έχουν δοθεί από τον πελάτη για την παροχή της υπηρεσίας, και (ii) αυτά που συλλέγονται απευθείας από εσάς ενώ χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε;

Συλλέγουμε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα για την παροχή διαχείρισης ταλέντων μας:

  • Δεδομένα αναγνώρισης (π.χ., τίτλος, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γεννήσεως, φύλο). Αυτά έχουν δοθεί από εσάς ή από τον πελάτη μας.
  • Τεχνικές πληροφορίες (π.χ. δημόσια διεύθυνση ΙΡ, ώρα και ημερομηνία πρόσβασης, δραστηριότητες προγράμματος περιήγησης, ρυθμίσεις προγράμματος περιήγησης, πληροφορίες συσκευής και δεδομένα ταυτότητας σύνδεσης (Log-In ID data). Αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για λόγους ασφαλείας, δηλαδή πιστοποίηση και έλεγχο εισερχομένων.
  • Πληροφορίες Αξιολόγησης (π.χ. οι απαντήσεις σας, διάρκεια του τεστ, αποτελέσματα της αξιολόγησης)
  • Ανάδραση(π.χ. οι γνώμες, οι απαντήσεις, η συμπεριφορά σας - σχετικά με την δική σας ή την επίδοση κάποιου άλλου)
  • Ευαίσθητα ή Ειδικά Δεδομένα (π.χ. υγεία, εθνότητα). Μπορεί να συλλέγουμε αυτά τα προσωπικά σας δεδομένα από οπτικό υλικό (βίντεο) που παράγεται κατά την διάρκεια της αξιολόγησης. Θα σας ειδοποιήσουμε ξανά και θα συλλέξουμε τη συναίνεσή σας, εάν αυτό σας θίγει.

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι δεν πουλάμε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον νόμο CCPA (California Consumer Privacy Act). Επιστρέφουμε μόνο τα προσωπικά σας δεδομένα - συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων αξιολόγησης ή ανάδραση - πίσω στον πελάτη, ο οποίος ζήτησε τις υπηρεσίες μας, ή σε άλλα συμβαλλόμενα μέρη που συνδέονται άμεσα με εμάς όσον αφορά την παροχή υπηρεσιών.

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια είναι η νομική βάση;

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να παρέχουμε τη διαχείριση ταλέντων μας σύμφωνα με τη συμβατική σχέση που έχουμε με τους πελάτες μας. Στις περισσότερες περιπτώσεις η επεξεργασία δικαιολογείται ως εξής:

(i) Η παροχή υπηρεσιών αξιολόγησης.

Η νομική βάση των πελατών μας για τα δεδομένα αξιολόγησης που υπόκεινται σε επεξεργασία, είναι ότι είναι απαραίτητα για την εκτέλεση σύμβασης, ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος για σύναψη σύμβασης, δηλαδή, πιο συγκεκριμένα, ότι η ολοκλήρωση της αξιολόγησης είναι αναγκαίο μέτρο για την εξασφάλιση ή για τη διατήρηση μιας θέσης εργασίας. Χωρίς την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων, δεν θα μπορούσαμε να πραγματοποιούσαμε τις υπηρεσίες προς το σκοπό αυτό. Αυτό σημαίνει ότι η συμμετοχή στην αξιολόγηση είναι εθελοντική, παρόλο που αυτό μπορεί να επηρεάσει τη σχέση σας με τον πελάτη μας.

Εάν ο πελάτης διαθέτει μια εναλλακτική νομική βάση, θα σας ειδοποιήσει γι 'αυτό ξεχωριστά.

Στο βαθμό που η Aon χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για συσσωμάτωση και αποταυτοποίηση για σκοπούς συγκριτικής αξιολόγησης, έρευνας αγοράς και ανάλυσης δεδομένων, αυτά τα δεδομένα είναι ανώνυμοποιημένα εκ των προτέρων και επομένως δεν είναι πλέον δυνατό να εξαχθούν συμπεράσματα για εσάς ως φυσικό πρόσωπο. Η διαδικασία ανωνυμοποίησης των δεδομένων σας βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Aon για την ανάλυση των προσφερόμενων προϊόντων και τη διανομή τους, καθώς και για τη διασφάλιση της ανάπτυξης των προϊόντων και των υπηρεσιών της Aon.

Για ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζονται από το vidAssess (εργαλείο αξιολόγησης μέσω βίντεο) ή Virtual Proctoring (εργαλείο για εικονική επίβλεψη / παρακολούθηση), η συναίνεση είναι η νομική βάση για την επεξεργασία. Επιπλέον, όπου απαιτείται ειδική βοήθεια για τη συμπλήρωση της αξιολόγησης και είναι αναγκαίες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για την αξιολόγησή τους (για παράδειγμα, δεδομένα υγείας) αυτό επίσης γίνεται βάσει της συναίνεσής σας. Εάν ισχύει κάτι τέτοιο στη περίπτωσή σας, θα λάβετε τότε περισσότερες πληροφορίες, καθότι η συναίνεσή σας θα συλλεχθεί συμπληρωματικά με αυτή τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

(ii) Η παροχή υπηρεσιών ανάδρασης.

Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων ανάδρασης είναι η συναίνεσή σας. Αν αυτό ισχύει στην περίπτωσή σας, θα λάβετε τότε περισσότερες πληροφορίες, καθότι η συναίνεσή σας θα συλλεχθεί συμπληρωματικά με αυτή τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

(iii) Βελτιστοποίηση και στατιστική ανάλυση.

Όπου είναι δυνατόν, επεξεργαζόμαστε μόνο ανώνυμα σύνολα δεδομένων για τον σκοπό αυτό. Γενικά, πληροφορίες που επιτρέπουν την αναγνώριση προσώπου θα αφαιρούνται από κάθε σύνολο δεδομένων πριν χρησιμοποιηθούν για στατιστική και επιστημονική ανάλυση από την Aon, εκτός εάν ζητήσει ο πελάτης το αντίθετο. Η νομική βάση είναι η ίδια όπως περιγράφεται στο σημείο (i).

Εφόσον η αξιολόγηση συνδέεται με δεδομένα βίντεο η ανωνυμοποίηση δεν είναι δυνατή. Ωστόσο, η Aon διασφαλίζει την ύψιστη τεχνική ασφάλεια για αυτήν την ανάλυση και ανταλλάσσει τέτοια δεδομένα μόνο με παρόχους υπηρεσιών που μπλέκονται άμεσα με την ανάλυση βελτίωσης των συστημάτων της Aon. Οι πελάτες μας ενημερώνονται σχετικά. Η νομική βάση για αυτήν την ανάλυση αποτελεί έννομο συμφέρον, καθώς η Aon έχει έννομο συμφέρον για την βελτιστοποίηση της υπηρεσίας βιντεοσκοπημένη συνέντευξης.

(iv) Cookies

Κατά την χρήση της διαχείρισης ταλέντων μας, στη συσκευή σας αποθηκεύονται cookies. Αυτά τα cookies μπορεί να περιλαμβάνουν:

Cookie

Σκοπός

Διάρκεια

mapTQr3_LB_SessionID

Αυτό το cookie συνεδρίας επιτρέπει να αναγνωρίζονται οι χρήστες σε μία ιστοσελίδα.

Συνεδρία

__mapTqAntiXsrfToken

Αυτό το cookie προορίζεται για την προστασία έναντι κακόβουλης εκμετάλλευσης της σελίδας.

Συνεδρία

maptq_browser_session_id

Αυτό το cookie ταυτοποιεί τον περιηγητή-πελάτη

Συνεδρία

maptq_asp_session

Αυτό το cookie ρυθμίζεται κατά την εγγραφή και ταυτοποιεί τον χρήστη έναντι της εφαρμογής.

Συνεδρία

maptq_lid

Αυτό το cookie αποθηκεύει την επιλεγμένη γλώσσα, ώστε η γλώσσα να εμφανίζεται ξανά κατά την επόμενη επιστροφή στο σύστημα.

30 ημέρες

mapmr_lid

Αυτό το cookie αποθηκεύει την επιλεγμένη γλώσσα, ώστε η γλώσσα να εμφανίζεται ξανά κατά την επόμενη επιστροφή στο σύστημα.

30 ημέρες

mapmr_token

Αυτό το cookie εμποδίζει διαδικτυακές επιθέσεις.

Συνεδρία

Αυτά τα cookies είναι απολύτως απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας – που σημαίνει πως είναι σημαντικά από τεχνική άποψη για να διασφαλίσουν τη σωστή λειτουργία των συστημάτων μας. Η νομική μας βάση είναι τα έννομα συμφέροντά μας, διότι υπάρχει έννομο συμφέρον για να διασφαλιστεί η επιτυχής παροχή της υπηρεσίας.

Μπορείτε να αποτρέψετε την αποθήκευση των cookies στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, ή διαχειρίζοντας τις ρυθμίσεις σας ώστε τα cookies να διαγράφονται αφού κλείνετε τον περιηγητή σας. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η απόλυτη απενεργοποίηση των cookies θα έχει επιπτώσεις στην ικανότητα χρήσης της υπηρεσίας, ιδίως ως προς την ποιότητά της. Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Aon στο gdpr.assessment@aon.com σχετικά με την απενεργοποίηση ή διαγραφή των cookies.

Δεν καταφεύγουμε σε τρίτους φορείς ή σε εντοπισμό των cookies για την παροχή αυτής της υπηρεσίας. Μπορείτε να επανεξετάσετε εύκολα αυτά τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή πηγαίνοντας στον υπερσύνδεσμό μας «Cookies» ή επανεξετάζοντας αυτή τη Δήλωση.

Συλλέγουμε δεδομένα από παιδιά;

Δεν παρέχουμε άμεσα υπηρεσίες σε παιδιά και δεν συλλέγουμε εσκεμμένα προσωπικά δεδομένα από παιδιά, εκτός εάν ο πελάτης μας έχει δώσει άλλες οδηγίες.

Πώς διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;

Δεν αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα περισσότερο από ό,τι είναι αναγκαίο για τον σκοπό που αναφέρεται παραπάνω. Γενικά, η διάρκεια επεξεργασίας αποφασίζεται από τον πελάτη μας. Εάν δεν λάβουμε συγκεκριμένες εντολές τους, αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περίοδο δώδεκα μηνών. Μετά την περίοδο αυτή, ή καθίστανται ανώνυμα ή διαγράφονται αμετάκλητα. Πέρα από την περίοδο αυτή αποθηκεύομαι τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με οποιεσδήποτε εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.

Κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Μοιραζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα με τον πελάτη μας, δηλαδή με την οντότητα με την οποία έχουμε συμβατική συμφωνία. Πέρα από αυτό, μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο ως εξής:

Εντός της Aon

Μπορεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με άλλες οντότητες, μάρκες, τμήματα και θυγατρικές εταιρίες της Aon με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών αξιολόγησης.

Δεν νοικιάζουμε, πωλούμε ούτε κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα με μη ελεγχόμενα τρίτα μέρη. Δεν μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτα μέρη, εκτός από τους πελάτες μας και στις παρακάτω περιπτώσεις.

Εξουσιοδοτημένοι Πάροχοι Υπηρεσιών

Μπορεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε πάροχους υπηρεσιών που διατηρούμε (ως επεξεργαστές) ώστε να αναλαμβάνουν παροχή υπηρεσιών εκ μέρους μας. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών δεν δικαιούνται συμβατικά να χρησιμοποιήσουν ή να κοινοποιήσουν δεδομένα, εκτός αν είναι αναγκαίο για την παροχή υπηρεσιών εκ μέρους μας ή συμμορφώνονται με τις εκ του νόμου απαιτήσεις.

Αυτά τα τρίτα μέρη διαφυλάσσουν τα δεδομένα σας κατάλληλα και οι δραστηριότητες τους περιορίζον